ضمیمہ B: پروکیورمنٹ فائل چیک لسٹ
|
آئٹم |
تاریخ |
ابتدائیہ |
|
PGR دستاویز (اگر قابل اطلاق ہو) |
|
|
|
CIO سے منظوری (ضرورت کے مطابق) |
|
|
|
جاری کرنے کا جواز (RFP) |
|
|
|
درخواست اور معاہدے کے سانچے کا حتمی مسودہ |
|
|
|
تشخیص کا معیار/وزن |
|
|
|
درخواست کا عوامی نوٹس (ریاستی ایجنسیوں کو ای وی اے میں پوسٹ کرنا چاہیے اور، اگر چاہیں تو، عام گردش کا ایک اخبار۔ مقامی لوگوں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ eVA میں پوسٹ کریں اور اگر وہ اپنے علاقے میں عام گردش کے اخبار میں شائع نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ایسا کرنا ضروری ہے)۔ |
|
|
|
طلب کردہ SWAM سپلائرز کی فہرست |
|
|
|
ترامیم (اگر پوسٹ کی گئی ہوں) |
|
|
|
سپلائر سوال و جواب (اگر پوسٹ کیا گیا ہو) |
|
|
|
پیشگی بولی یا پیشگی تجویز کے شرکاء |
|
|
|
پیشگی بولی (تجویز) کانفرنس سے ریکارڈنگ (اگر دستیاب ہو) |
|
|
|
التجا کے جوابات جمع کرانے والے سپلائرز کی فہرست |
|
|
|
ایویلیوایشن ٹیم کو ہدایات (بشمول غیر افشاء معاہدہ) |
|
|
|
متفقہ تشخیصی فارم (فارمز) |
|
|
|
تشخیصی ٹیم کی رپورٹ |
|
|
|
وفاقی پابندی کی جانچ کریں۔ پرنٹ ای پی ایل ایس (https://sam.gov/)۔ |
|
|
|
ورجینیا ٹیکس کی حیثیت چیک کریں: (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) |
|
|
|
ورجینیا ڈیبارمنٹ کے لیے چیک کریں: https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data |
|
|
|
SCC شناختی نمبر کی توثیق کریں۔ دولت مشترکہ میں کاروبار کے لین دین کے لیے سپلائر کی اجازت کے لیے (https://www.scc.virginia.gov/businesses/) |
|
|
|
توثیق کریں سپلائر کی مصنوعات یا خدمات یو ایس ہوم لینڈ سیکیورٹی کی ممانعت کی فہرست میں شامل نہیں ہیں۔ (اگر ضرورت ہو تو VITA سیکیورٹی کے ساتھ چیک کریں۔) |
|
|
|
سپلائر eVA رجسٹریشن کی توثیق کریں۔ |
|
|
|
اگر یہ کلاؤڈ پروکیورمنٹ ہے، تو تصدیق کریں کہ مطلوبہ ECOS سیکیورٹی اسسمنٹ کی منظوری دے دی گئی ہے یا کنٹریکٹ کے تقاضے یا سیکیورٹی استثناء کی ضرورت ہے۔ |
|
|
|
ایوارڈ کا نوٹس |
|
|
|
حتمی معاہدہ (معاہدے کی فائل میں جائے گا) |
|
|
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔