باب 29 - IT معاہدوں کا ایوارڈ اور بعد از ایوارڈ

29.1۔ 0 ایوارڈ سے پہلے

گفت و شنید کی تکمیل پر، اگر قابل اطلاق ہو، اور کسی بھی انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) کا معاہدہ دینے سے پہلے، تفویض کردہ پروکیورمنٹ لیڈ کو اس بات کی توثیق کرنی چاہیے کہ سپلائر درج ذیل اہم یا قانونی تقاضوں کی تعمیل کرتا ہے:

• eVA کے ساتھ صحیح طریقے سے رجسٹرڈ. 
• دولت مشترکہ کی تعمیل: کامن ویلتھ کے ساتھ کوئی سیلز ٹیکس جرم نہیں (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) اور کامن ویلتھ کی ڈیبارمنٹ لسٹ میں شامل نہیں: (https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data)۔  
• وفاقی تعمیل میں: وفاقی حکومت کی خارج شدہ جماعتوں کی فہرست میں درج نہیں (https://sam.gov/)، اگر وفاقی فنڈز منصوبے یا حصول کے کسی بھی حصے کو فنڈ دینے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ 
• دولت مشترکہ کی تعمیل میں: کے ساتھ رجسٹرڈ ہے۔ اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن (SCC) اور دولت مشترکہ میں کاروبار کرنے کا مجاز (https://www.scc.virginia.gov/businesses/)۔ 
• § کے مطابق محکمہ ہوم لینڈ سیکیورٹی کے ذریعہ وفاقی نظاموں پر استعمال کے لیے ممنوع نہیں ہے۔ 2.2-5514 کی ورجینیا کا کوڈ. 

جب تک کہ قانون سازی کے ذریعے مستثنیٰ نہ ہو، $250,000 یا اس سے زیادہ کی قیمت کا کوئی IT معاہدہ دینے سے پہلے، یا کسی بڑے پروجیکٹ کے لیے معاہدہ کرنے سے پہلے، ایجنسیوں کو ضروری VITA جائزے اور منظوری حاصل کرنی چاہیے۔ مزید برآں، پروکیورمنٹ گورننس ریویو (پی جی آر) کے عمل کو $250,000 یا اس سے زیادہ کی کسی بھی ٹیکنالوجی سرمایہ کاری کے لیے فالو کیا جانا چاہیے۔ 

پروکیورمنٹ فائل میں § کے مطابق "ہائی رسک" کی شناخت اور تخفیف کی منصوبہ بندی اور رپورٹنگ کے ساتھ ساتھ آفس آف اٹارنی جنرل (OAG) اور VITA کی منظوری بھی شامل ہونی چاہیے۔ 2.2-4303.01. اگر پروکیورمنٹ کلاؤڈ پروکیورمنٹ ہے، تو پروکیورمنٹ فائل میں ضروری ECOS سیکیورٹی اسسمنٹ کی منظوری، اور VITA سیکیورٹی کے معاہدے کی ضروریات یا سیکیورٹی استثناء شامل ہونا چاہیے۔ ECOS سیکیورٹی اسسمنٹ اور حفاظتی استثنیات کو سپلائر کی ملکیت سمجھا جا سکتا ہے اور عوامی افشاء کے لیے دستیاب نہیں ہے، اس لیے ایسے مقاصد کے لیے معاہدے کے ترمیم شدہ ورژن کی ضرورت بھی ہو سکتی ہے۔ ایوارڈ کا نوٹس پوسٹ کرنے سے پہلے، پروکیورمنٹ فائل اور معاہدہ دوسرے سپلائرز کے جائزے کے لیے دستیاب ہونے کے لیے تیار ہونا چاہیے۔ 

ایویلیوایشن ٹیم کے ممبران سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ ہر ایک پروکیورمنٹ کے اختتام پر اپینڈکس اے میں تشخیصی ٹیم کا سروے مکمل کریں اور جمع کرائیں۔ پروکیورمنٹ کی لیڈ یا سنگل پوائنٹ آف کنٹیکٹ کو ٹیم ممبران کو سروے فارم اور جمع کرانے کی تفصیلات فراہم کرنی چاہئیں۔ VITA SCM سیکھے گئے اسباق کو اکٹھا اور شیئر کر رہا ہے۔ 

کامن ویلتھ IT پروکیورمنٹ پروفیشنلز اور پروجیکٹ مینیجر رابطہ کر سکتے ہیں۔ scminfo@vita.virginia.gov if سیکھے گئے ایویلیویشن ٹیم کے اسباق کو حاصل کرنے اور/یا شیئر کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔