باب 28 - ایجنسی IT خریداری کی سیکیورٹی اور کلاؤڈ کی ضروریات برائے درخواستیں اور معاہدے

28.1۔ 4 ایگزیکٹو آرڈر نمبر 19 (2018)

ایگزیکٹو آرڈر نمبر 19 (2018)، کلاؤڈ سروس کا استعمال اور تیاری، VITA کو آرڈر کے کلاؤڈ اپروچ کی حمایت میں گورننس دستاویزات تیار کرنے کی ہدایت کرتا ہے جو کلاؤڈ ریڈینس کے لیے نئے اور موجودہ IT کا جائزہ لینے کے تقاضوں کو پورا کرتا ہے۔ یہ عمل، جو کہ ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں پر لاگو ہوگا جیسا کہ کوڈ آف ورجینیا کے § 2.2-2006 میں بیان کیا گیا ہے، میں درج ذیل شعبوں سے متعلق تفصیلات شامل ہوں گی:

نئی IT ایپلی کیشنز اور حل کی ترقی

• اس ایگزیکٹو آرڈر کی مؤثر تاریخ کے مطابق، ترقی کے لیے تجویز کردہ تمام نئے IT حل یا تو کلاؤڈ-انبلڈ ہونے چاہئیں یا دولت مشترکہ کے چیف انفارمیشن آفیسر (CIO) کے ذریعے منظور شدہ دستاویزی چھوٹ ہونی چاہیے۔

• ایجنسیاں اپنی مرضی IT سلوشنز اور ایپلیکیشنز کی اندرون ملک ترقی کو کم سے کم کریں گی اور اگر VITA کے کلاؤڈ گورننس کے عمل کی طرف سے تجویز کی گئی ہو تو کلاؤڈ سلوشنز کا فائدہ اٹھائیں گے۔

موجودہ سسٹمز/ایپلی کیشنز کلاؤڈ فعال کرنا

• ایجنسیاں بنیاد پر مبنی IT حل کی حمایت کرنے والے وقف ہارڈ ویئر کے مسلسل استعمال کا جائزہ لیں گی۔

• ایجنسیاں باضابطہ عمل تیار کریں گی تاکہ ایپلیکیشن ڈویلپمنٹ اور کاروباری خدمات کو کلاؤڈ سروس کے اختیارات کا جائزہ لینے کے قابل بنایا جا سکے جب وہ موجودہ IT حل میں تعینات، اپ ڈیٹ، یا سرمایہ کاری کرتے ہیں۔

ایجنسی کے تمام کلاؤڈ حل VITA سیکیورٹی اور بنیادی ڈھانچے کی پالیسیوں، معیارات، اور رہنما خطوط پر عمل کریں گے جو ITRM پالیسیوں، معیارات اور رہنما خطوط میں موجود ہوں گے۔ ایجنسی کے تمام کلاؤڈ حل VITA کی خدمات کے ذریعے حاصل کیے جائیں گے جیسا کہ ایجنسی نے بیان کیا ہے جب تک کہ CIO کی طرف سے منظوری نہ دی جائے۔

ایجنسی رپورٹنگ

• VITA ہر ایجنسی سے معلومات اکٹھا کرے گا جس میں جسمانی اور عملی طور پر تعینات IT سسٹم کے اجزاء کے ساتھ ساتھ کلاؤڈ کے لیے تیار کام کے بوجھ کی نشاندہی کی جائے گی۔

• دسمبر 1 ، 2018 ، اور اس کے بعد سالانہ، ہر ایجنسی ہر سسٹم کی کلاؤڈ ریڈی نیس سٹیٹس (کلاؤڈ ریڈی یا کلاؤڈ ریڈی) کی شناخت کرے گی اور اس معلومات کو VITA کو رپورٹ کرے گی، جب تک کہ CIO کی طرف سے عارضی یا مستقل چھوٹ نہ دی جائے۔

• جنوری 15 ، 2019 تک، ایجنسیاں VITA کو وسائل کی ضروریات کے بارے میں معلومات فراہم کریں گی تاکہ سسٹم کو ان کے IT اسٹریٹجک منصوبوں کے اندر کلاؤڈ کے لیے تیار کیا جا سکے، جب تک کہ CIO کی طرف سے استثنیٰ نہ دیا جائے۔ VITA اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے IT عمل کے حصے کے طور پر کلاؤڈ کی تیاری کے لیے کے ذریعے اس معلومات کا جائزہ لیا جائے گا۔

• جون 1 ، 2019 تک، VITA کامن ویلتھ کے اندر کلاؤڈ ریڈی سسٹمز کی شناخت کی حیثیت کے بارے میں سیکریٹری آف ایڈمنسٹریشن کو رپورٹ کرے گا۔

• ستمبر 1, 2019 سے، VITA ہر سال سیکریٹری آف ایڈمنسٹریشن کو نقل مکانی کرنے والے نظاموں کی پیشرفت پر رپورٹ کرے گا جن کی شناخت کلاؤڈ حل کے لیے موزوں ہے۔