27.1 ایجنسی کے کاروباری مسئلے کو سمجھنا
سافٹ ویئر لائسنسنگ اور دیکھ بھال کے معاہدوں کے کامیاب مسودے اور گفت و شنید کے لیے، گاہک کو یہ تعین کرنا چاہیے:
- ہمیں اس سافٹ ویئر کی ضرورت کیوں ہے؟
- سافٹ ویئر کا کاروبار کا مسئلہ کیا ہے جسے حل کرنا ہے؟
ایجنسی کے کاروباری مسئلے کو سمجھنا ضروری ہے کہ جو سافٹ ویئر خریدا جا رہا ہے اس کا مقصد حل کرنا ہے۔ مثال کے طور پر، کیا ایجنسی دور دراز مقامات کی منصوبہ بندی کرتی ہے؟ کیا موجودہ لائسنس کسی توسیع کے لیے کافی ہوں گے؟ سافٹ ویئر خریدار جتنی زیادہ معلومات اکٹھا کرے گا، معاہدے کو ایجنسی اور دولت مشترکہ کے مفادات کے تحفظ کے لیے اتنا ہی مؤثر طریقے سے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔
لائسنس کی شرائط کو بہت غور سے پڑھیں۔ یقینی بنائیں کہ معاہدہ مندرجہ ذیل کے لئے فراہم کرتا ہے:
- اگر ایجنسی کی ضروریات یا کسٹمر بیس کو تبدیل/بڑھنا/سکڑنا چاہیے تو کیا ہوگا؟
- اگر فراہم کنندہ تبدیل/بڑھتا/سکڑ/غائب ہو جاتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟
- اگر ٹیکنالوجی بدل جائے تو کیا ہوگا؟
- کیا ہوگا اگر پروجیکٹ میں تاخیر/تبدیل/سکریپ ہو جائے؟
- ایجنسی کے کاروبار کے تسلسل کا کیا ہوتا ہے اگر سپلائر لائسنس کو خودکار طور پر ختم کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے؟
- اگر لائسنس کا معاہدہ DOE کامن ویلتھ کے کاروبار کو چلانے کے لیے ایجنسی کے ایجنٹوں کو سافٹ ویئر تک رسائی کی اجازت نہیں دیتا ہے تو کیا ہوگا؟
- اگر فراہم کنندہ کو بے ترتیب لائسنس آڈٹ کی ضرورت ہو تو ایجنسی کو خدمات یا کاروبار میں کیا رکاوٹ پیش آتی ہے؟ آڈٹ کون کرتا ہے؟ آڈٹ کی ادائیگی کون کرتا ہے؟ اگر آڈٹ ایجنسی کو تعمیل سے باہر پاتا ہے تو سپلائر کے علاج کیا ہیں؟
سافٹ ویئر خریدنے میں ایجنسی کا کاروباری مقصد کچھ بھی ہو، سافٹ ویئر لائسنسنگ اور/یا دیکھ بھال کے معاہدے میں لچک پیدا کرنا فائدہ مند ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ لائسنس تیزی سے بڑھتے ہوئے تکنیکی ماحول میں ہونے والی تبدیلیوں کے مطابق ہو سکتے ہیں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔