25.8 کامیاب IT معاہدے کے لیے VITA کی سفارشات
25.8۔ 22 IT قیمتوں کا تعین
اگرچہ ایجنسی کے لیے IT فراہم کنندہ کی ذمہ داریاں پیچیدہ ہو سکتی ہیں، لیکن ایجنسی کی بنیادی ذمہ داری آسان ہے۔ ایجنسی سپلائر کو اس کی IT خدمات یا مصنوعات کے لیے ادائیگی کرتی ہے۔ سسٹم کی ترقی کے معاہدے روایتی طور پر بڑے پیچیدہ منصوبوں کے لیے ہوتے ہیں اور عام طور پر پیش رفت کی ادائیگی کے لیے کیل ہوتے ہیں۔ ایک ایجنسی پروجیکٹ کے سنگ میل کی بنیاد پر انکریمنٹ میں ادائیگی کرکے، یا اس وقت تک فیس کا کچھ حصہ روک کر ان پروجیکٹس کے خطرے کا انتظام کرسکتی ہے جب تک کہ ایجنسی کے ذریعہ سافٹ ویئر/سسٹم کو قابل قبول نہ سمجھا جائے۔ ان رکاوٹوں کے اندر کام کرنے کے لیے، IT سپلائرز تیزی سے پراجیکٹس کو چھوٹے حصوں میں توڑ رہے ہیں، جس میں مختصر مدت کا احاطہ کیا جا رہا ہے۔ ایجنسیاں اس بات کا جائزہ لینا چاہیں گی کہ آیا خود سافٹ ویئر لائسنس کے بجائے سافٹ ویئر کو لاگو کرنے میں سپلائر کی خدمات کے لیے زیادہ رقم ادا کرنا زیادہ فائدہ مند ہوگا۔
سافٹ ویئر لائسنس کے معاہدوں میں ایک بار کی ادائیگیوں یا بار بار ادائیگیوں کا مطالبہ کیا جا سکتا ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ آیا سافٹ ویئر لائسنس کو سبسکرپشن کے طور پر دیکھا جاتا ہے یا "ادائیگی"۔ ایپلیکیشن سروس/ہوسٹنگ اور سافٹ ویئر بطور سروس عام طور پر سبسکرپشن پر مبنی ہوتے ہیں۔ فیس استعمال پر منحصر ہے اور ماہانہ یا سالانہ وصول کی جا سکتی ہے۔ دیکھ بھال کی فیسیں بار بار لگتی ہیں اس سے قطع نظر کہ بنیادی لائسنس ایک بار ادا کیا گیا ہے یا جاری سبسکرپشن ہے، اور اس میں گھنٹے کے اضافی چارجز شامل ہو سکتے ہیں۔ دیکھ بھال کی قیمت فہرست کی قیمت کے بجائے تمام رعایتوں اور بات چیت کے بعد سافٹ ویئر کے لیے ادا کی گئی اصل قیمت پر مبنی ہونی چاہیے، جو عام طور پر نمایاں طور پر زیادہ ہوگی۔ IT معاہدوں میں عام طور پر فیس کی رقم اور ادائیگی کے طریقہ کار کو شیڈول (نمائش) میں درج کیا جاتا ہے۔ معاہدہ یہ بتا سکتا ہے کہ شیڈول میں بیان کردہ رقم معاہدے پر دستخط ہونے کے بعد بنیادی مدت کے لیے مؤثر ہو گی۔ اگر ایجنسی کسی بھی اضافے سے اتفاق کرتی ہے، تو انہیں کم مقررہ فیصد یا شائع شدہ افراط زر کے اشاریہ کی بنیاد پر فی صد پر محدود کیا جانا چاہیے، جیسا کہ صارف قیمت اشاریہ۔ یہاں VITA کے "حل" معاہدے کے سانچے کی زبان ہے:
"حل اور اس کے تحت فراہم کردہ کسی بھی اضافی پروڈکٹس اور خدمات کے بارے میں غور کے طور پر، ایک مجاز صارف سپلائر کو نمائش B پر متعین کردہ فیس (فیس) ادا کرے گا، جس میں کسی بھی اور تمام فیسوں اور چارجز کی فہرست ہے۔ فیس اور کوئی بھی متعلقہ رعایت اس معاہدے کی پوری مدت کے دوران لاگو ہوگی؛ تاہم، بشرطیکہ پوری مدت سے کم مدت کے لیے فیس یا رعایت کا اطلاق ہونے کی صورت میں، سپلائر اس بات سے اتفاق کرتا ہے کہ وہ کسی بھی بارہ (12) مہینے کی مدت کے دوران، ایک سال (1) کے آخر میں شروع ہونے والی فیس میں ایک سے زیادہ اضافہ نہیں کرے گا۔ اس طرح کا کوئی اضافہ تین فیصد (3%) سے کم نہیں ہو گا یا تمام شہری صارفین (CPI-U) کے لیے صارفین کی قیمت کے اشاریہ میں سالانہ اضافے سے زیادہ نہیں ہو گا، یو ایس سٹی اوسط، تمام اشیاء، موسمی طور پر ایڈجسٹ نہیں کیے گئے، جیسا کہ محکمہ محنت کے بیورو آف لیبر سٹیٹسٹکس نے شائع کیا ہے انڈیکس ایک (1) سال پہلے۔ قیمت میں اس طرح کی کوئی بھی تبدیلی مندرجہ بالا کے مطابق تحریری طور پر جمع کرائی جائے گی اور اس کے بعد ساٹھ (60) دنوں تک مؤثر نہیں ہوگی۔ سپلائر مسابقتی قیمتوں کے سیکشن کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے قیمتوں میں کمی کی پیشکش کرنے سے اتفاق کرتا ہے۔"
ایجنسی کو کسی بھی قیمت میں اضافے کا مناسب نوٹس درکار ہے تاکہ اگر ایجنسی کو قیمت بہت زیادہ معلوم ہو تو وہ سپلائر کو تبدیل کر سکے۔ ایجنسی مندرجہ ذیل خطوط کے ساتھ ایک عام شق بھی شامل کرنا چاہتی ہے: "سپلائر ایجنسی کے لیے جو خدمات انجام دیتا ہے، سپلائر صرف اتنی ہی رقم وصول کرے گا جو کہ معقول اور روایتی ہوں۔ سپلائر اس طرح کی کسی بھی سروس کے لیے ایجنسی کو دوسرے صارفین کے لیے اسی طرح کی خدمات کے لیے سپلائر کے معیاری چارجز سے زیادہ چارج نہیں کرے گا۔"
اوپر کا پہلا جملہ مناسب قیمتوں کا مطالبہ کرتا ہے۔ ایجنسی اس بات کو یقینی بنانے کے لیے دوسرے سپلائرز سے قیمتیں حاصل کرنا چاہے گی کہ سپلائر کی طرف سے مانگی گئی قیمتیں منصفانہ ہیں۔ دوسرا جملہ سب سے زیادہ پسندیدہ قوم کی قیمتوں کا تعین کرنے والی شق ہے اور ایجنسی کے حق میں ہے۔ عام طور پر، صرف وہی ایجنسیاں جو بہترین سودے بازی کی پوزیشن میں ہیں ایسی شق حاصل کر سکیں گی۔ اس شق کو نافذ کرنے کے لیے، ایک ایجنسی فراہم کنندہ کی کتابوں اور ریکارڈوں کا معائنہ کرنے کا حق چاہے گی۔
گفت و شنید کے لیے ایک آسان شق وہ ہو سکتی ہے جو کسی ایجنسی کو کسی بھی بہتر پیشکش کا فائدہ دیتی ہے جو سپلائر دولت مشترکہ میں کسی دوسرے عوامی ادارے کو دے سکتا ہے۔ یہاں ان خطوط کے ساتھ ایک شق ہے: "سپلائر اس بات سے اتفاق کرتا ہے کہ اگر سپلائر کی طرف سے کسی دوسرے کامن ویلتھ پبلک باڈی کے ساتھ کافی حد تک ملتے جلتے پروگراموں کے لیے اس معاہدے میں ظاہر کردہ ایجنسی کو قیمت سے کم قیمت پر کوئی پیشکش کی جاتی ہے یا معاہدہ کیا جاتا ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔