25.6 وفاقی معاہدہ کی ضروریات
25.6۔ 10 وفاقی فنڈز کے ساتھ مالی اعانت کی خریداری
جب کوئی ایجنسی ایک پروکیورمنٹ کرتی ہے جس کی مکمل یا جزوی طور پر وفاقی فنڈز سے مالی اعانت ہوتی ہے، تو اس کے لیے ضروری ہے کہ وفاقی فنڈنگ کے ذرائع کے معاہدے کے تقاضوں اور ایجنسی کے لیے اور/یا سپلائی کرنے والے تک پہنچنے کی توقعات کو سمجھیں۔ ذیل میں ایک جدول ہے جو اعلیٰ سطح کے سوالات پیش کرتا ہے جن پر آپ کو اپنی درخواست اور معاہدہ کرتے وقت غور کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
|
سوال نمبر |
سوال |
|---|---|
| 1 | کیا وفاقی فنڈنگ کے ذریعہ سے منفرد تقاضے ہیں جو درخواست یا معاہدے میں ہونے کی ضرورت ہے؟ |
| 2 | کیا اس وفاقی فنڈ کے استعمال یا خرچ پر کوئی پابندیاں ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، DOE آپ کی درخواست یا معاہدہ واضح طور پر ان کی وضاحت کرتا ہے؟ |
| 3 | کیا فنڈنگ کے ذریعہ کو ان کے یا کسی دوسرے ادارے کی درخواست یا معاہدے کے جائزے/منظوری کی ضرورت ہے جو آپ کے حصولی شیڈول کو متاثر کر سکتا ہے؟ |
| 4 | کیا آپ کو کسی بھی اخراجات کی ضروریات یا ڈیڈ لائن کی تاریخوں کو سیدھ میں کرنے کی ضرورت ہے جو کسی بھی ڈیلیوری ایبلز، پروجیکٹ پلان اور/یا سنگ میل کی ادائیگیوں کے شیڈول کو متاثر کر سکتی ہے؟ |
| 5 | کیا کوئی معاہدہ کی شرائط و ضوابط ہیں جو آپ کی درخواست یا معاہدے میں شامل ہونی چاہئیں؟ کیا کوئی ایسا ہے جو آپ کے فراہم کنندہ تک پہنچایا جائے؟ |
| 6 | کیا کوئی خاص تکنیکی تصریحات، ضابطے یا قواعد ہیں جن کا فیڈز کو ضرورت ہو سکتی ہے کہ آپ درخواست یا RFP میں شامل کریں؟ |
| 7 | کیا فنڈز کی کوئی خاص اخراجات کی رپورٹنگ ہے؟ اگر ہاں، DOE یہ رپورٹنگ کے تقاضوں کو متاثر کرتا ہے جو فراہم کنندہ کو آپ کی ایجنسی کو جمع کرانا چاہیے؟ |
| 8 | کیا کوئی منفرد آڈٹ تقاضے (لاگت یا قیمت کے ریکارڈ) ہیں جن پر سپلائر کو تعمیل کرنے کی ضرورت ہوگی؟ کیا درخواست یا معاہدے میں شامل کرنے کے لیے کوئی خاص ریکارڈ برقرار رکھنے کے تقاضے ہیں؟ |
| 9 | کیا سپلائی کرنے والوں کے لیے اکاؤنٹنگ کے کوئی منفرد معیارات ہیں (جو قیمتوں کے جائزے/منظوریوں کو متاثر کر سکتے ہیں)؟ |
| 10 | کیا کوئی مطلوبہ وفاقی فارم ہیں جو سپلائر کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی؟ |
| 11 | کیا کوئی وفاقی معاہدے ہیں (یعنی، بزنس ایسوسی ایٹ ایگریمنٹ، نان ڈسکلوزر ایگریمنٹ یا دیگر) جن پر سپلائر کو دستخط کرنا اور ان کی تعمیل کرنا ضروری ہے؟ |
| 12 | کیا کوئی خاص ڈیٹا رائٹس، سیکورٹی یا کام کی مصنوعات کے تقاضے ہیں جنہیں درخواست یا معاہدے میں شامل کرنے کی ضرورت ہے؟ |
| 13 | کیا سپلائر کے ذیلی ٹھیکیداروں کے استعمال پر کوئی پابندیاں یا تقاضے ہیں؟ |
| 14 | کیا دیگر ریاستی یا وفاقی اداروں پر کوئی باہمی انحصار ہے جس پر درخواست یا معاہدے کے شیڈول یا ڈیلیوری ایبلز میں غور کیا جانا چاہئے؟ |
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔