25.3 پیشکش کی قبولیت
25.3۔ 3 کارکردگی کے لحاظ سے قبولیت کا نوٹس
جب کوئی پیشکش کارکردگی کے لحاظ سے قبولیت کی دعوت دیتی ہے، تو سپلائر کو پیشکش قبول کرنے کے لیے نوٹس فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی، جب تک کہ سپلائر اس کی وضاحت نہ کرے۔ ایجنسیوں کو بات چیت نہیں کرنی چاہیے اور نہ ہی کارکردگی کے لحاظ سے قبولیت سے اتفاق کرنا چاہیے، لیکن ان کے پاس ہمیشہ ایک تحریری معاہدہ دستاویز یا خریداری کا آرڈر ہونا چاہیے جو لین دین کی شرائط کو یاد رکھتا ہو۔ سامان کی فروخت کے لین دین میں، جہاں پرفارمنس کے آغاز کو قبولیت کی اطلاع دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اگر سپلائر کو مناسب وقت کے اندر قبولیت کے بارے میں مطلع نہیں کیا جاتا ہے، تو وہ پیشکش کو قبولیت سے قبل ختم ہونے کے طور پر سمجھ سکتا ہے۔ تاہم، اگر کسی ایجنسی کے پاس یہ جاننے کی وجہ ہے کہ سپلائر DOE پاس یہ سیکھنے کا کوئی ذریعہ نہیں ہے کہ کارکردگی شروع ہو چکی ہے، تو سپلائر کی کنٹریکٹ ڈیوٹی ختم کر دی جائے گی جب تک:
- ایجنسی سپلائر کو قبولیت کے بارے میں مطلع کرنے کے لیے معقول مستعدی کا استعمال کرتی ہے۔
- سپلائر مناسب وقت کے اندر کارکردگی کے بارے میں سیکھتا ہے۔ یا
- پیشکش اشارہ کرتی ہے کہ قبولیت کی اطلاع ضروری نہیں ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔