25.2 پیشکش
25.2۔ 0 پیشکش
پیشکش اس ارادے کے ساتھ معاہدہ کرنے پر رضامندی کا اظہار ہے کہ پیشکش کرنے والی پارٹی (فراہم کنندہ) پر جیسے ہی پیشکش وصول کرنے والی پارٹی (ایجنسی) کی طرف سے قبول کر لی جائے گی، پیشکش لازمی ہو جائے گی۔ ایک پیشکش ایجنسی کو مناسب قبولیت کے ذریعے معاہدہ بنانے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔
ایجنسی کی طرف سے موصول ہونے تک پیشکش درست نہیں ہے۔ اگر پیشکش کا ایک مقررہ وقت ہے جس کے اندر قبول کرنا ضروری ہے، تو اس وقت کے ختم ہونے کے بعد قبولیت کی کوئی بھی کوشش کامیاب نہیں ہوگی۔ اس کے بجائے، ایجنسی کو ایک جوابی پیشکش پر غور کیا جائے گا جسے اصل فراہم کنندہ قبول یا مسترد کر سکتا ہے۔ عام طور پر، کسی پیشکش کو قبول کرنے کا وقت ایجنسی کے موصول ہونے کے وقت سے شروع ہوتا ہے۔ اگر پیشکش کی فراہمی میں تاخیر ہوئی تھی اور ایجنسی کو تاخیر کا علم ہے، تو معمول کا اندازہ یہ ہے کہ وقت اس تاریخ سے چلتا ہے جس دن ایجنسی کو مناسب حالات میں پیشکش موصول ہوتی۔ اگر کوئی مخصوص وقت بیان نہیں کیا گیا ہے جس کے اندر ایجنسی کو قبول کرنا چاہیے، تو یہ سمجھا جاتا ہے کہ سپلائر مناسب مدت کے لیے پیشکش کو کھلا رکھنے کا ارادہ رکھتا ہے، جس کا تعین مجوزہ معاہدے کی نوعیت، پیشگی لین دین، تجارتی استعمال اور دیگر حالات کی بنیاد پر کیا جانا چاہیے جن کے بارے میں ایجنسی جانتی ہے یا جاننا چاہیے۔
کامن ویلتھ کی زیادہ تر درخواستوں کا تقاضا ہے کہ پیشکش (بولی یا تجویز) بولی یا تجویز کی مقررہ تاریخ کے بعد 90 سے 120 دنوں تک درست ہو۔ اس ٹائم فریم میں ایجنسی کے لیے تخمینہ لگانے، معاہدے کی دستاویز کی تیاری کے لیے متوقع وقت کے ساتھ ساتھ اسٹیئرنگ کمیٹی، آفس آف اٹارنی جنرل (OAG) کا جائزہ، VITA انٹرپرائز کلاؤڈ اوور سائیٹ سروسز (ECOS)، VITA ہائی رسک کنٹریکٹ کا جائزہ اور/یا CIO یا سیکریٹری آف ایڈمنسٹریشن سمیت کسی بھی پری ایوارڈ کے مراحل کو ایڈجسٹ کرنا چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔