24.9 RFP منسوخ کرنا
24.9۔ 3 تجویز کی مقررہ تاریخ کے بعد منسوخی
جب RFP کی مقررہ تاریخ گزر چکی ہے اور تجاویز موصول اور کھول دی گئی ہیں، تو تجاویز کو مسترد کیا جا سکتا ہے اور ایوارڈ سے پہلے کسی بھی وقت خریداری منسوخ کی جا سکتی ہے۔ ایسی صورتوں میں درج ذیل طریقہ کار استعمال کیا جائے گا۔
-
منسوخی کا نوٹس فوری طور پر eVA کے ذریعے پوسٹ کیا جانا چاہیے اور جہاں کہیں بھی RFP کی اصل ریلیز کے وقت تشہیر کی گئی ہو (بشمول عام سرکولیشن کا اخبار اگر قابل اطلاق ہو)، یہ بتاتے ہوئے کہ RFP کو منسوخ کرنے کا فیصلہ ہو چکا ہے۔
-
کھولی گئی تجاویز پروکیورمنٹ فائل کے حصے کے طور پر رہیں گی۔
-
کسی بھی ڈپلیکیٹ تجاویز کو تباہ کیا جا سکتا ہے جب تک کہ سپلائر درخواست نہ کرے کہ ان تجاویز کو ان کے خرچ پر واپس کیا جائے۔
-
منسوخی یا مسترد ہونے کی وجوہات کو پروکیورمنٹ فائل کا حصہ بنایا جائے گا۔
جب کوئی درخواست منسوخ کر دی جاتی ہے، تو تمام موصول ہونے والی تجاویز سمیت پروکیورمنٹ فائل خفیہ رہتی ہے اور نئی سولیکیشن پروکیورمنٹ فائل کا حصہ بن جائے گی۔ اس صورت میں کہ منسوخی کی تاریخ سے 12 مہینوں کی مدت کے اندر کوئی نئی درخواست جاری نہیں کی جاتی ہے، اس کے بعد پروکیورمنٹ فائل دستیاب ہو جائے گی اور عوامی معائنہ کے لیے کھل جائے گی۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔