24.9 RFP منسوخ کرنا
24.9۔ 1 ایک درخواست کی منسوخی
بولیوں کے لیے دعوت، تجویز کی درخواست، کوئی دوسری درخواست، یا کوئی اور تمام بولیاں یا تجاویز، منسوخ یا مسترد کی جا سکتی ہیں۔ eVA میں تخلیق نہ ہونے والی تحریری درخواست کو منسوخ کرتے وقت، تمام دکانداروں کو مطلع کیا جانا چاہیے جنہیں درخواست جاری کی گئی ہے، اور نوٹس کو عوامی طور پر پوسٹ کیا جانا چاہیے۔ eVA میں فوری اقتباس کی درخواست کو منسوخ کرتے وقت، پرچیزنگ آفس کو وینڈرز کو منسوخی کے بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ای وی اے میں ای پروکیورمنٹ کی درخواست کو منسوخ کرتے وقت، منسوخی ای پروکیورمنٹ کے ذریعے کی جائے گی جو VBO خریدار پر پوسٹنگ کو اپ ڈیٹ کرے گی۔ درخواست کے لیے استعمال ہونے والے اجناس کوڈ کے لیے رجسٹرڈ تمام پریمیم وینڈرز کو خود بخود مطلع کر دیا جائے گا۔ دوسرے وینڈرز VBO میں درخواست کی صورتحال دیکھ سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ درخواست منسوخ کر دی گئی ہے۔ اگر درخواست VBO پر پوسٹ کی گئی تھی، تو وینڈرز کو منسوخ شدہ التجا کے بارے میں مطلع کرنے کے لیے VBO خریدار کا استعمال کرتے ہوئے جاری کرنے والے پرچیزنگ آفس کے ذریعے التجا کو منسوخ کر دینا چاہیے۔ منسوخی کی وجہ دستاویز کی جائے گی اور اسے معاہدے کی فائل کا حصہ بنایا جائے گا۔ ایک عوامی ادارہ بولی کے لیے دعوت نامہ، تجویز کی درخواست، کوئی دوسری درخواست، بولی یا تجویز کو منسوخ یا مسترد نہیں کرے گا تاکہ کسی خاص ذمہ دار اور ذمہ دار بولی دہندہ یا پیشکش کنندہ کو ٹھیکہ دینے سے بچنے کے لیے (کوڈ آف ورجینیا، § 2.2-4319)۔ بولی یا تجاویز کھولنے کے ذمہ دار اہلکاروں کو منسوخی کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہیے تاکہ جوابات کو نادانستہ طور پر کھولے جانے سے روکا جا سکے۔ اگر بولی یا تجاویز کی وصولی اور کھولنے کے بعد کوئی پروگرام منسوخ ہو جاتا ہے تو اصل دستاویزات پروکیورمنٹ ٹرانزیکشن فائل کا حصہ رہیں گی۔
بولی دہندگان یا پیشکش کنندگان کو تحریری طور پر مطلع کیا جانا چاہیے کہ پروگرام منسوخ کر دیا گیا ہے اور یہ کہ ڈپلیکیٹ تجاویز، اگر فراہم کی جائیں، تب تک تباہ کر دی جائیں گی جب تک کہ پیشکش کرنے والا ان کی واپسی کی درخواست نہ کرے (APSPM https://dgs.virginia.gov/procurement/policy-consulting--review/policy/)۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔