24.8 واقعات جو پوسٹنگ کی مدت کے دوران ہو سکتے ہیں۔
24.8۔ 1 پیشگی تجویز کانفرنس
جب پی پی ٹی ایک پیشگی تجویز کانفرنس یا ٹیلی کانفرنس منعقد کرنے کا انتخاب کرتا ہے، تو اس کا انعقاد تجویز کی مقررہ تاریخ سے پہلے کیا جاتا ہے۔ کانفرنس تمام سپلائرز کے لیے کھلا ہے۔ یہ سفارش کی جاتی ہے کہ تجویز سے پہلے کی کانفرنس کو لازمی قرار نہ دیا جائے جب تک کہ بالکل اہم نہ ہو، کیونکہ یہ سپلائرز کو RFP کا جواب دینے سے حوصلہ شکنی کر سکتا ہے۔ کانفرنسیں کسی منتخب سائٹ پر ذاتی طور پر منعقد کی جا سکتی ہیں یا ٹیلی کانفرنس یا دیگر دستیاب میٹنگ ٹیکنالوجیز کے ذریعے منعقد کی جا سکتی ہیں جو تمام دلچسپی رکھنے والے سپلائرز کے لیے قابل رسائی ہیں۔ SPOC کسی بھی پیشگی تجویز کانفرنس کا شیڈول اور کوآرڈینیٹ کرتا ہے۔ پیشگی تجویز کانفرنس کا دعوت نامہ فی سپلائر حاضرین کی تعداد کو محدود کر سکتا ہے۔ پی پی ٹی کے اراکین کانفرنس کے دوران سوالات کے جوابات دینے میں مخصوص کردار سے اتفاق کرتے ہیں۔
- SPOC: SPOC درخواست کر سکتا ہے کہ سپلائرز پیشگی تجویز کانفرنس سے کم از کم تین کاروباری دن پہلے تحریری سوالات جمع کرائیں۔ SPOC PPT اراکین سے رابطہ کرے گا اور پیشگی تجویز کانفرنس میں پیش کیے گئے تمام سوالات کے جوابات حاصل کرے گا۔ SPOC میزبانی کے ضروری انتظامات کرے گا اور پیشگی تجویز کانفرنس کی قیادت کرے گا۔
- SMEs اور کاروبار کا مالک: SMEs اور کاروبار کے مالک سپلائی کرنے والوں کی طرف سے SPOC کے ذریعے تحریری طور پر جمع کرائے گئے سوالات کا جواب پوسٹنگ کی مدت کے دوران بروقت دیں گے۔
- سپلائرز: سپلائرز کو کانفرنس میں شرکت سے پہلے SPOC کو شرکت کرنے کے اپنے ارادے سے مطلع کرنا چاہیے، اور سوالات جمع کرانا چاہیے۔ قابل اطلاق ہونے پر، ڈیلیور ایبل ایک مکمل پری پروپوزل کانفرنس ہے، جس میں تمام سپلائرز کو جمع کرائے گئے تمام سوالات کے دستاویزی جوابات موصول ہوتے ہیں۔
- PPT: PPT کو معلومات تک مساوی رسائی فراہم کر کے تمام سپلائرز کے لیے برابری کا میدان بنانے کی ہر ممکن کوشش کرنی چاہیے۔ PPT کو پروکیورمنٹ کے پورے عمل کے دوران SPOC کی اہمیت کو مزید تقویت دینے کے لیے پیشگی تجویز کانفرنس سے فائدہ اٹھانا چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔