باب 24 - تجاویز کے لیے درخواستیں اور مسابقتی مذاکرات

24.5۔ 8 سپلائر کی تشخیص کا معیار

پراجیکٹ کی کامیابی کے لیے سپلائر کی قابلیت اور تجربہ بہت اہم ہے۔ مندرجہ ذیل تشخیصی معیار ایجنسیوں کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد کر سکتے ہیں کہ کون سے سپلائرز اس منصوبے کے لیے سب سے زیادہ فائدہ مند ہوں گے:

• اسی طرح کے پروجیکٹوں کے ساتھ ماضی کی کارکردگی اور سپلائر کے مجوزہ عملے، کنسلٹنٹس، یا ذیلی ٹھیکیداروں کی ماضی کی کارکردگی جن کو پروجیکٹ کے لیے تفویض کیا گیا ہے۔

• اسی طرح کے منصوبوں کے ساتھ تجربہ کریں جس میں اسی طرح کے دائرہ کار کے اسی طرح کے منصوبوں کی حالیہ ماضی کی کارکردگی کا ریکارڈ شامل ہے۔

• لاگت پر کنٹرول، کام کے معیار، اور نظام الاوقات کو پورا کرنے کی صلاحیت جیسے عوامل کے حوالے سے ملتے جلتے معاہدوں پر کارکردگی۔ سپلائر کی وشوسنییتا اور ماضی کی کارکردگی کی تصدیق مجوزہ حوالہ جات اور دیگر سرکاری اور تجارتی صارفین سے رابطہ کر کے کی جا سکتی ہے۔

• ایجنسی کے ٹائم فریم کے اندر پروجیکٹ کو انجام دینے یا ضروری سامان اور خدمات فراہم کرنے کی دستیابی۔ فراہم کنندہ کے پاس اہلکار، سازوسامان اور سہولیات ہونی چاہئیں جو فی الحال دستیاب خدمات انجام دیں یا کنٹریکٹ ایوارڈ کے وقت دستیاب ہونے کا مظاہرہ کریں۔ اس معیار میں فراہم کنندہ کے موجودہ اور متوقع کام کے بوجھ پر غور کرنا شامل ہونا چاہئے جو شیڈول کے مطابق مطلوبہ کام انجام دینے کی اس کی صلاحیت کو متاثر کرے گا، اور پروجیکٹ کو تفویض کیے جانے والے کلیدی عملے کی دستیابی پر اثر پڑے گا۔

• ذاتی اور پیشہ ورانہ سالمیت اور اہلیت کے لیے شہرت۔

• مالی استحکام اور استحکام۔ فراہم کنندہ کی مالی قابلیت کی تصدیق کریڈٹ ریٹنگ سروس رپورٹ حاصل کرکے یا مصدقہ مالیاتی بیانات حاصل کرکے کی جاسکتی ہے۔

• مجوزہ کوالٹی کنٹرول پلان (QCP)، اگر قابل اطلاق ہو۔

• عوامی پالیسی کے مسائل اور قانونی تقاضوں کی تعمیل کا ریکارڈ۔

• DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروبار یا پرائم سپلائر کے چھوٹے کاروباروں کے منصوبہ بند استعمال کی حیثیت

• چھوٹے کاروباری ذیلی کنٹریکٹنگ پلان کی ضروریات کی تعمیل کا ریکارڈ

• VITA یا دولت مشترکہ کے ساتھ پچھلے معاہدوں پر تسلی بخش کارکردگی اور معاہدے کی تعمیل کا ریکارڈ، اگر کوئی ہو۔

• سپلر کلیدی اہلکاروں کا انٹرویو کرنا

• شارٹ لسٹڈ سپلائر پریزنٹیشنز

اگر حصول کا مقصد کسی خدمت فراہم کنندہ کے ساتھ معاہدہ کرنا ہے، تو ذیل میں کچھ اضافی تجویز کردہ بہترین پریکٹس کی تشخیص کے معیارات ہیں:

• سپلائر کے عمل کی پختگی اور قابلیت

• فراہم کنندہ کا عمودی علم، معاہدہ کو انجام دینے یا خدمت کی سطح کی ضروریات کو پورا کرنے کا طریقہ

• سپلائر کی تجویز کردہ جغرافیائی کوریج۔ اگر سپلائر جغرافیائی کوریج کے کچھ حصوں کے لیے ذیلی معاہدہ کرے گا، تو مجوزہ ذیلی ٹھیکیداروں کی اہلیت، علم اور تجربے کی توثیق کرے گا۔

• سپلائر کی پروجیکٹ مینجمنٹ کی صلاحیتیں اور مجوزہ انتظامی منصوبہ

• فراہم کنندہ کی بنیادی ڈھانچے کی صلاحیتیں اور سافٹ ویئر پروڈکٹ کا علم

• فراہم کنندہ کی تنظیمی تبدیلی کے انتظام کی مہارتیں اور نفاذ کے اوزار