24.4 رازداری
24.4۔ 1 RFP پوسٹنگ/ریلیز سے پہلے ممکنہ سپلائرز کے ساتھ مواصلت
RFP پوسٹ کرنے سے پہلے ممکنہ سپلائرز کے ساتھ معلومات کا تبادلہ کرنا مفید ہو سکتا ہے تاکہ پراجیکٹ کی ضروریات کے بارے میں سپلائر کمیونٹی کی سمجھ کو بہتر بنایا جا سکے۔ پروکیورنگ ایجنسی اور سپلائر کمیونٹی کے درمیان معلومات کے تبادلے سے پہلے پراجیکٹ کے حصول کی حکمت عملی سے متعلق خدشات کی نشاندہی اور حل کر سکتے ہیں (کیا یہ حل یا پروڈکٹ کی خریداری کی قسم کے لیے مناسب ہے؟) یا مجوزہ معاہدے کی قسم۔ سپلائرز RFP میں شمولیت کے لیے متوقع تقاضوں کی فزیبلٹی کے بارے میں بھی معلومات فراہم کر سکتے ہیں، بشمول کارکردگی کے تقاضے، کام کے بیانات اور ڈیٹا کی ضروریات۔
ضابطہ ورجینیا کا § 2.2-4373 (بولی کی تیاری میں شرکت؛ اسی خریداری کے لیے بولی جمع کرانے کی حد۔) فراہم کرتا ہے کہ: "کوئی بھی شخص جو، معاوضے کے لیے، کسی عوامی ادارے کے لیے یا اس کی جانب سے بولی یا تجویز کی درخواست کرنے کے لیے دعوت نامہ تیار نہیں کرتا ہے (i) اس خریداری یا اس کے کسی حصے کے لیے بولی یا تجویز پیش نہیں کرے گا یا (ii) کسی بولی دہندہ یا پیشکش کنندہ کو اس خریداری سے متعلق معلومات ظاہر نہیں کرے گا جو عوام کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ تاہم، ایک عوامی ادارہ ایسے شخص کو اس پروکیورمنٹ یا اس کے کسی حصے کے لیے بولی یا تجویز پیش کرنے کی اجازت دے سکتا ہے اگر پبلک باڈی یہ طے کرتی ہے کہ اس شخص کے اخراج سے ممکنہ اہل بولی دہندگان یا پیشکش کرنے والوں کی تعداد اس طرح محدود ہو جائے گی کہ عوامی ادارے کے بہترین مفادات کے خلاف ہو۔"
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔