24.14 تجاویز کی تشخیص اور اسکورنگ
24.14.8 کل حل لاگت کا تجزیہ (ابتدائی گفت و شنید کے بعد)
مذاکرات مکمل ہونے کے بعد کل حل لاگت کا تجزیہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ قیمت/قدر کا تناسب اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون سا سپلائر بہترین قیمت کا حل پیش کر رہا ہے۔ یاد رکھیں، اگرچہ قدر/لاگت کے تناسب کا معیار تشخیص کا معیار ہو سکتا ہے، لیکن مذاکرات مکمل ہونے تک اس کا اطلاق نہیں ہوتا ہے۔
یہ ضروری ہے کہ تشخیصی ٹیم ٹیکنالوجی پر مبنی کاروباری حل کی مکمل قیمت کو سمجھے۔ مجموعی حل لاگت کا تجزیہ پروجیکٹ کے کاروباری منصوبے کے مطابق ہوگا اور اس کے اہداف اور بجٹ سے مطابقت رکھنے کے لیے بہترین حل کی نشاندہی کرے گا۔ مثال کے طور پر، کسٹمر سروس کو بہتر بنانے یا خدمات کو بڑھانے کے لیے صلاحیتوں کو شامل کرنا۔
ارادہ ایک حتمی اعداد و شمار تک پہنچنے کا ہے جو خریداری کی مؤثر قیمت کی عکاسی کرے گا۔ مثال کے طور پر، ایک PC کی زندگی بھر کی قیمت اس کے حصول کی لاگت سے پانچ گنا زیادہ ہو سکتی ہے۔ جائزہ لینے والوں کو پوری لاگت پر غور کرنا چاہیے—نہ صرف پی سی حاصل کرنا بلکہ اس کی زندگی بھر میں اسے چلانے، سپورٹ کرنے اور اسے برقرار رکھنے بشمول ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر، تربیت، دیکھ بھال، یا دیگر خدمات کے اخراجات۔ کل لاگت کے حل کا تجزیہ ہر سپلائر کی تجویز کی بڑی تصویر کی لاگت کا تجزیہ ہے۔ اس میں لاگت کے عناصر شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں، جیسے کہ سٹارٹ اپ، کرنٹ سے منتقلی، رول آؤٹ، ٹریننگ، ہیلپ لائن سپورٹ، آپریٹنگ، دیکھ بھال اور مرمت، ہارڈویئر اپ گریڈ سے متعلق آؤٹ سورسنگ یا مشاورت اور "ایگزٹ" لاگت، یا، اس سسٹم یا حل کو اس کی کارآمد زندگی کے اختتام پر تبدیل کرنے کی لاگت۔ تجزیے میں لیز بمقابلہ خریداری، فوائد، اخراجات اور معاہدے کے مختلف شرائط و ضوابط کے ذریعے عائد کردہ خطرات بھی شامل ہو سکتے ہیں جن کی ابتدائی بات چیت کے دوران شناخت کی گئی ہے۔
SPOC ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے ضروری داخلی وسائل کے ساتھ تشخیصی ٹیم کی تکمیل کے لیے ذمہ دار ہے، بشمول حل کی کل لاگت، ڈیٹا پر مبنی فیصلہ کرنے کے لیے درکار ہے۔ اس میں SME(s) کے ساتھ ساتھ مالیاتی عملے کی خاطر خواہ شمولیت بھی شامل ہو سکتی ہے۔ SPOC ہر تجویز کی قیمت/لاگت کے تناسب کا تعین کرنے کے لیے بھی ذمہ دار ہے، اور ہر حل کے ساتھ منسلک کسی بھی غیر معمولی خطرات یا ذیلی غیر محسوس اخراجات تک رسائی حاصل کرتا ہے، جیسے کہ حل کی زندگی پر سپلائر کی عملداری، نظام کی دستاویزات کا معیار اور آپریٹنگ اخراجات پر اس کے اثرات وغیرہ (یعنی ایجنسی یا دولت مشترکہ کی کل لاگت)۔ SMEs اور ایجنسی کے اہلکاروں کو ضرورت پڑنے پر کل حل لاگت کے تجزیہ میں ان پٹ فراہم کرنا چاہیے۔ SPOC، ایجنسی کے وسائل اور SMEs کے ساتھ کام کرتے ہوئے، لاگت کے فائدہ کے تجزیہ کو دستاویز کرے گا جو واضح طور پر ہر مختصر فہرست کے حل کی کل قدر/لاگت کے تناسب کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس ڈیٹا کے بغیر ٹیم مجوزہ حلوں کی حقیقی قدر/قیمت کے تناسب کا تعین نہیں کر سکتی۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔