24.14 تجاویز کی تشخیص اور اسکورنگ
24.14.10 ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کو اپ ڈیٹ کریں (اگر مناسب ہو)
ایک بار جب ہر حل کی کل قدر/قیمت کا استدلال متعین ہو جائے تو، تشخیصی ٹیم ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی (اگر مناسب ہو) کو ایک سفارش کرے گی۔ یہ سفارش ٹیم کے اتفاق رائے پر مبنی ہے جو ٹیسٹنگ کے نتائج، پائلٹ یا سائٹ وزٹ، اور کل حل لاگت کے تجزیہ اور ابتدائی معاہدے کے مذاکرات کے ذریعے حاصل کی گئی ہے۔
جب کہ تشخیصی ٹیم ابتدائی سفارشات ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کو پیش کرے گی، اگر ضروری ہو تو SMEs حصہ لے سکتے ہیں اور مدد کر سکتے ہیں۔ ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی سفارش کو منتخب یا متاثر نہیں کرسکتی ہے کیونکہ یہ ڈیٹا پر مبنی فیصلہ ہونا چاہیے۔ تاہم، وہ، خریداری کے عمل کے اس مرحلے پر، آگے بڑھنے، مزید معلومات کی درخواست کرنے یا پروجیکٹ کو ختم کرنے پر رضامند ہو سکتے ہیں۔
SPOC اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہے کہ ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کو تجویز کردہ حل کے بارے میں مکمل اور درست طریقے سے مطلع کیا گیا ہے، اور یہ کہ وہ حتمی گفت و شنید کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے سفارش کو منظور کر لیتی ہے۔ اگر ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی مزید معلومات کی درخواست کرتی ہے، تو SPOC درخواست کردہ معلومات کو حاصل کرنے اور ان تک پہنچانے کا ذمہ دار ہے۔
اگر منظوری مل جاتی ہے تو، کاروباری مالک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ حتمی گفت و شنید کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے فنڈنگ دستاویزات کو مکمل طور پر عمل میں لایا جائے۔ ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی (اگر مناسب ہو) مجاز فنڈنگ کی تصدیق کے ساتھ تجویز کردہ سپلائر کی مناسب انتظامی منظوری فراہم کرتی ہے۔ RFP کے پورے عمل کے دوران ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کی مختصر، جامع اپ ڈیٹس ابتدائی سفارش کی منظوری کو ہموار کر سکتی ہیں۔
اہم مذاکراتی سوال:
- کیا فراہم کنندگان نے نئے مسائل اٹھائے جن کو مذاکراتی منصوبے میں شامل کرنے کی ضرورت ہے؟
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔