24.14 تجاویز کی تشخیص اور اسکورنگ
24.14.0 تجاویز کی تشخیص اور اسکورنگ
جائزے کے معیار میں معمولی تبدیلیوں کے علاوہ تجاویز کے آغاز کے بعد کوئی ردوبدل نہیں کیا جائے گا اور صرف اس صورت میں جب تبدیلیاں جائز ہوں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ثبوت پیش کیے جائیں کہ اس طرح کی تبدیلیوں سے کسی سپلائر کو مادی طور پر فائدہ یا نقصان نہیں پہنچے گا۔
تشخیص کے مرحلے کے دوران، سپلائرز SPOC، PPT اور/یا ET اراکین کے ساتھ کوئی بات چیت شروع نہیں کر سکتے۔ SPOCs صرف سپلائرز کے ساتھ بات چیت شروع کر سکتے ہیں تاکہ ان کی ردعمل کا مزید جائزہ لیا جا سکے۔
تجزیہ کار تجاویز میں مواد کو واضح کرنے کے لیے پریزنٹیشنز یا سپلائرز کے ساتھ بات چیت کی درخواست کر سکتے ہیں، تاکہ مکمل طور پر اہل اور بہترین موزوں افراد کا تعین کرنے میں مدد مل سکے۔ اس کے بعد آر ایف پی میں پہلے سے بیان کردہ تشخیصی طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے آر ایف پی میں بیان کردہ معیار کی بنیاد پر تجاویز کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ صرف لازمی ("M") کی ضروریات کو پورا کرنے والی تجاویز کا جائزہ لیا جائے گا۔ قیمت پر غور کیا جاتا ہے، لیکن یہ واحد تعین کرنے والا عنصر نہیں ہے۔ مکمل طور پر اہل اور بہترین موزوں ہونے کا عزم کرنے والے دو یا دو سے زیادہ سپلائرز کو پھر گفت و شنید کے لیے منتخب کیا جاتا ہے۔ ایک تجویز کو ختم کیا جا سکتا ہے اور اس کی جانچ نہیں کی جا سکتی ہے اگر تجویز واضح طور پر RFP کے بیان کردہ اور مطلوبہ تصریحات یا منصوبوں کے اندر نہ ہو۔
تشخیص کے مرحلے کے دوران یہ تعین کیا جا سکتا ہے کہ صرف ایک سپلائر مکمل طور پر اہل ہے، یا یہ کہ ایک سپلائر واضح طور پر زیر غور دوسروں کے مقابلے میں زیادہ اہل ہے۔ ایک تحریری عزم تیار کیا جائے گا اور پروکیورمنٹ فائل میں رکھا جائے گا تاکہ بامعنی اور قائل حقائق کو دستاویز کیا جاسکے جو صرف ایک سپلائر کو منتخب کرنے اور اس سپلائر کے ساتھ گفت و شنید کے فیصلے کی حمایت کرتے ہیں۔
کسی بھی صورت میں سپلائر کے ECOS/سیکیورٹی اسسمنٹ کا جائزہ نہیں لیا جائے گا۔ تشخیص کو پوری تشخیصی ٹیم میں تقسیم نہیں کیا جانا چاہیے، بلکہ صرف SPOC، کاروبار کے مالک، اور ISO میں تقسیم کیا جانا چاہیے۔ منتخب کردہ فائنلسٹ سپلائر (سپلائرز) کے لیے جائزے کیے جاتے ہیں اور انہیں VITA کی منظوری یا نامنظوری ملے گی۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔