24.11 تجویز کی وضاحتیں۔
SPOC کچھ سپلائرز سے اپنی تجاویز میں موجود معلومات کو واضح کرنے کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ SPOC کسی بھی وضاحتی سوالات کو تحریری طور پر جاری کرے گا اور ان سپلائرز کو تحریری وضاحتی جوابات جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔ وضاحتی جوابات کی وصولی کے لیے ایک سخت ڈیڈ لائن ان سپلائرز کو تحریری مواصلت میں شامل کی جانی چاہیے۔ سپلائرز کو ایسے جوابات فراہم کرنے چاہئیں جو ان کی تجویز کی غلط فہمیوں یا الجھنوں کو کافی حد تک واضح کریں۔ تاہم، جواب میں پہلے سے نامعلوم مسئلہ یا مسئلہ کو ظاہر نہیں کرنا چاہئے۔ سپلائر کے جوابات لازمی طور پر SPOC کو جمع کرائے جائیں، جو انہیں تشخیصی ٹیم میں تقسیم کرے گا۔ تمام وضاحتی سوالات اور جوابات سرکاری پروکیورمنٹ فائل میں مستقل ریکارڈ بن جاتے ہیں۔
RFP کے عمل کے دوران سپلائرز کے ساتھ تمام مواصلات SPOC کے ذریعے ہونے چاہئیں۔ صرف SPOC کو کسی بھی سپلائر سے رابطہ کرنا چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔