باب 23 - دو مرحلہ جاتی مسابقتی مہربند بولی

اس باب میں انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) اشیا اور خدمات کے حصول کے لیے دو قدمی مسابقتی مہر بند بولی پر بحث کی گئی ہے۔ "مسابقتی مہربند بولی" ٹھیکیدار کے انتخاب کا طریقہ ہے جو § 2.2-4302.1 میں بیان کیا گیا ہے۔ دو قدمی مسابقتی مہر بند بولی عام طور پر اس وقت استعمال ہوتی ہے جب قیمت کی بنیاد پر کسی ایوارڈ کی حمایت کے لیے ابتدائی طور پر خریداری کی تفصیل تیار کرنا غیر عملی ہو۔ اس کے مطابق، بولی کے لیے ایک دعوت نامہ جاری کیا جا سکتا ہے جس میں غیر قیمتی پیشکشوں کو جمع کرانے کی درخواست کی جا سکتی ہے جس کے بعد بولی کے لیے ایک دعوت نامہ ان بولی دہندگان تک محدود ہے جن کی پیشکشیں پہلی درخواست میں بیان کردہ معیار کے تحت اہل ہو چکی ہیں۔ دو قدمی مسابقتی مہربند بولی کلاؤڈ سروسز/سافٹ ویئر بطور سروس (SaaS) حل حاصل کرنے کے لیے استعمال نہیں کی جانی چاہیے۔

دو قدمی مسابقتی مہربند بولی مسابقتی طریقہ کار کا ایک مجموعہ ہے جو مناسب وضاحتیں دستیاب نہ ہونے پر مہر بند بولی کے فوائد حاصل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ دو قدمی مہر بند بولی کا مقصد ایجنسی کی IT کی ضروریات، بشمول مناسب تکنیکی تقاضوں کے لیے کافی وضاحتی لیکن غیر ضروری طور پر پابندی والے بیان کی ترقی کی اجازت دینا ہے، تاکہ بعد میں حصول روایتی مہر بند بولی کے ذریعے کیے جا سکیں۔ یہ طریقہ خاص طور پر ایسے حصول میں مفید ہے جن کے لیے تکنیکی تجاویز کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر پیچیدہ IT اشیاء کے لیے۔ دو قدمی مسابقتی مہر بند بولی کی خریداری کا طریقہ سب سے کم، جوابدہ، ذمہ دار بولی لگانے والے کو معاہدہ دے کر مسابقتی مہر بند بولی کے فوائد حاصل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جبکہ تکنیکی پیشکشوں کی درخواست اور تکنیکی پیشکشوں تک پہنچنے کے لیے بات چیت کے انعقاد کے ذریعے مسابقتی مہر بند گفت و شنید جیسے طریقہ کار کی اجازت بھی دی گئی ہے۔ دو قدمی مسابقتی بولی کے عمل میں کوئی بات چیت نہیں ہے۔ ایجنسیاں بولی دہندگان سے اپنی تکنیکی تجاویز میں شامل مواد کو واضح کرنے کے لیے اضافی معلومات کی درخواست کر سکتی ہیں۔ اضافی معلومات کے لیے اس طرح کی درخواستیں ہمیشہ قیمت کی بولیوں پر غور کرنے سے پہلے کی جانی چاہئیں۔

بولی (IFB) کے طریقہ کار کے لیے دیگر تمام دعوت نامے جیسے نوٹس، فارم، وغیرہ، جو IFB پر لاگو ہوتے ہیں، دو قدمی IFB اور مشترکہ دو قدمی IFB درخواست پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔