ضمیمہ A - IT IFB عمل کا جائزہ
اگر آپ پسند کرتے ہیں کہ VITA آپ کی طرف سے کوئی خاص ٹیکنالوجی کی خریداری کرے تو رابطہ کریں: scminfo@vita.virginia.gov. بصورت دیگر، براہ کرم VITA کی اتھارٹی اور ڈیلیگیشن پالیسی کو یہاں دیکھیں: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/ fیا IT پروکیورمنٹ اتھارٹی کا وفد اور منظوری کی حد اور تعمیل کی ضروریات۔ درج ذیل جدول IFB کی خریداری کے عمل کے لیے مرحلہ وار حوالہ فراہم کرتا ہے:
|
قدم |
عمل |
|
1 |
VITA کی ویب سائٹ (https://vita.cobblestonesystems.com/public/) پر دستیاب ریاست گیر ٹیکنالوجی کے معاہدوں کا جائزہ لیں تاکہ اس بات کا تعین کیا جا سکے کہ مخصوص ٹیکنالوجی کے سامان یا خدمات کو حاصل کرنے کے لیے ریاست گیر ٹیکنالوجی کا کوئی معاہدہ دستیاب نہیں ہے۔ ریاست گیر معاہدے انفرادی خریداریوں پر قیمتوں میں نمایاں چھوٹ پیش کر سکتے ہیں۔ |
|
2 |
IFB دستاویز تیار کریں اور IT شرائط و ضوابط، تکنیکی اور فعال ضروریات اور وضاحتیں، رپورٹنگ یا معائنہ کے تقاضے اور بولی لگانے والے کی کوئی اہلیت شامل کریں۔ VITA کے IT IFB ٹیمپلیٹ تک رسائی کے لیے، براہ کرم scminfo@vita.virginia.gov پررابطہ کریں۔ |
|
3 |
IFB کو eVA میں پوسٹ کریں،اور اگر چاہیں تو، بولی کی وصولی کے لیے مقرر کردہ مقررہ تاریخ سے کم از کم 10 دنوں کے لیے عام گردش کا اخبار۔ بولی براہ راست ممکنہ بولی دہندگان سے طلب کی جا سکتی ہے۔ |
|
4 |
اگر قابل اطلاق ہو تو پری بولی کانفرنس کی میزبانی کریں۔ |
|
5 |
ای وی اے میں ضروری ترامیم اور بولی کی مدت کے دوران موصول ہونے والے تمام سوالات کے جوابات جاری کریں۔ |
|
6 |
IFB میں بتائی گئی تاریخ اور وقت تک مہر بند بولیاں وصول کریں اور رکھیں۔ دیر سے بولی پر غور نہیں کیا جائے گا۔ |
|
7 |
IFB میں دی گئی مخصوص تاریخ اور وقت پر بولی کو عوامی طور پر کھولیں۔ |
|
8 |
بولیوں کو بلند آواز سے پڑھیں، بشمول موصول ہونے والی تمام بولیوں کا اعلان۔ جواب دہندگان کے نام اور بولی کے ٹوٹل لاگ ان کریں۔ |
|
9 |
درخواست میں بیان کردہ تقاضوں پر مبنی بولیوں کی ردعمل۔ |
|
10 |
اس بات کا تعین کریں کہ کیا بولیاں جوابدہ ہیں، بولی لگانے والے ذمہ دار ہیں۔ اس کے بعد سب سے کم جوابی بولی لگانے والے کا جائزہ لیا جاتا ہے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا فرم ذمہ دار ہے۔ |
|
11 |
سب سے کم جوابدہ اور ذمہ دار بولی لگانے والے کو ایوارڈ۔ اگر IFB میں سب سے کم قیمت والی بولی دینے والے کے علاوہ کسی اور کو ایوارڈ دینے کا انتظام شامل کیا گیا تھا، تو ایوارڈ مناسب قیمت والے DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباری بولی دہندہ کو دیا جا سکتا ہے جو کہ سب سے کم جوابدہ اور ذمہ دار بولی لگانے والے کے علاوہ ہے جب تک کہ یہ غیر تصدیق شدہ بولی دہندہ کے 5 فیصد (5%) DOE زیادہ نہ ہو۔ اگر ایوارڈ سب سے کم قیمت والی بولی لگانے والے کے علاوہ کسی اور کو دیا جاتا ہے، تو یہ ایوارڈ اگلے سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار DSBSD تصدیق شدہ چھوٹے کاروباری بولی لگانے والے کو دیا جائے گا۔ |
|
12 |
ایوارڈ جاری کریں۔ |
|
13 |
ایوا میں ایوارڈ پوسٹ کریں۔ |
|
14 |
10دن کے احتجاج کی مدت کا انتظار کریں۔ |
|
15 |
معاہدے کا انتظام اور انتظام کریں۔ |
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔