22.1 IFB تیار کرنا اور جاری کرنا
22.1۔ 7 برانڈ ناموں/متبادلوں کا استعمال
جب کسی بولی میں برانڈ کا نام، تجارتی نام، کیٹلاگ نمبر، "یا برابر" یا "نمونہ کے مطابق" اس کے علاوہ جو IFB کی تصریحات میں خاص طور پر درج ہے اور بولی لگانے والا اس مساوی متبادل شے کو پیش کرنے کی تجویز کرتا ہے، تو اس حقیقت کو بولی کے شیٹ پر یا بولی کے ساتھ منسلک علیحدہ صفحہ پر نوٹ کیا جانا چاہیے۔ متبادل آئٹم کی وضاحت کرنے والی معلومات یا وضاحتی لٹریچر بولی کے ساتھ منسلک ہونا چاہیے۔ متبادل کے لیے لٹریچر فراہم کرنے میں ناکامی بولی کو مسترد کرنے کی وجہ ہو سکتی ہے۔ جب IFB کے متعین کردہ آئٹمز کا کسی موجودہ تنصیب کے ساتھ مطابقت یا فٹ ہونا ضروری ہے، یا دیگر ضروری وجوہات کی بناء پر، کاروبار کا مالک یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ متبادل کو قبول نہیں کیا جا سکتا۔ تاہم، IFB کی ضروریات/تفصیلات تیار کرتے وقت اور یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہ متبادل ناقابل قبول ہے۔
- برانڈ نام یا مساوی وضاحتیں: کوڈ آف ورجینیا کا 2.2-4315 براہ راست وضاحتوں میں برانڈ ناموں کے استعمال کو مخاطب کرتا ہے: "جب تک کہ دوسری صورت میں بولی کے دعوت نامے میں فراہم نہ کیا گیا ہو، کسی خاص برانڈ، میک یا مینوفیکچرر کا نام بولی دہندگان کو مخصوص برانڈ، بنانے والے یا کارخانہ دار کے نام تک محدود نہیں کرے گا اور اسے سمجھا جائے گا کہ وہ مضمون کا انداز، معیار اور قسم کی خواہش کا اظہار کرے۔ کوئی بھی مضمون جسے عوامی ادارہ اپنی صوابدید کے مطابق معیار، کاریگری، آپریشن کی معیشت اور مطلوبہ مقصد کے لیے موزوں ہونے کو مدنظر رکھتے ہوئے اس مخصوص کے برابر ہونے کا تعین کرتا ہے، اسے قبول کیا جائے گا۔ برانڈ کا نام یا مساوی وضاحتیں استعمال کی جا سکتی ہیں جب یہ طے ہو کہ:
- کوئی دوسرا ڈیزائن، کارکردگی، یا اہل مصنوعات کی فہرست دستیاب نہیں ہے۔
- وقت DOE تصریح کی دوسری شکل یا خریداری کی ضرورت کی تیاری کی اجازت نہیں دیتا ہے جس میں DOE برانڈ نام کی تفصیلات شامل نہیں کرتا ہے۔
- مصنوعات کی نوعیت یا ضروریات کی نوعیت خریداری کے لیے موزوں برانڈ نام یا مساوی تصریح کا استعمال کرتی ہے۔
- کسی برانڈ نام یا اس کے مساوی تصریح کا استعمال دولت مشترکہ کے بہترین مفاد میں ہے۔
- متعدد برانڈ ناموں کا عہدہ: برانڈ نام یا مساوی وضاحتیں تین یا زیادہ سے زیادہ مختلف برانڈز کو "یا مساوی" حوالہ جات کے طور پر نامزد کرنے کی کوشش کریں گی اور یہ بتائے گی کہ نامزد کردہ مصنوعات کے کافی حد تک مساوی پروڈکٹس کو ایوارڈ کے لیے غور کیا جا سکتا ہے۔
- مطلوبہ خصوصیات: اگر خریداری کی سرگرمی تصریحات میں شامل برانڈ نام کی ضروری خصوصیات کا تعین کرتی ہے جو صنعت یا تجارت میں عام طور پر جانا جاتا ہے، تو برانڈ نام یا مساوی تصریحات میں مطلوبہ ڈیزائن، فنکشنل، یا کارکردگی کی خصوصیات کی تفصیل شامل ہوگی۔
- برانڈ نام یا مساوی تصریحات کا غیر محدود استعمال: جب IFB میں برانڈ کا نام یا مساوی تصریح استعمال کی جاتی ہے، IFB میں وضاحتی زبان ہوگی کہ برانڈ نام کا استعمال معیار، کارکردگی اور مطلوبہ خصوصیات کو بیان کرنے کے مقصد کے لیے ہے اور اس کا مقصد مسابقت کو محدود یا محدود کرنا نہیں ہے۔
- مساوی کا تعین: کوئی بھی ممکنہ بولی دہندہ برانڈ نام کے برابری کے پہلے سے بولی کے تعین کے لیے پروکیورنگ ایجنسی کو تحریری طور پر درخواست دے سکتا ہے۔ اگر کسی ممکنہ بولی دہندہ کی طرف سے کافی معلومات فراہم کی جاتی ہیں، تو ایجنسی بولی کھولنے کے وقت سے پہلے تحریری فیصلہ کر سکتی ہے کہ بولی لگانے والے کی تجویز کردہ پروڈکٹ IFB میں استعمال کیے گئے برانڈ نام کے مساوی ہو گی۔
- بولی جمع کرانے کے لیے درکار مساوی اشیاء کی تصریحات: مساوی مصنوعات کی تجویز کرنے والے بولی دہندگان کو اپنی بولی جمع کرانے والے میں ان برانڈ کے ناموں اور ماڈل نمبروں کے لیے مینوفیکچرر کی وضاحتیں شامل کرنا ہوں گی جو صرف شناخت اور حوالہ کے مقاصد کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔
کسی بھی قسم کے کمبل کی خریداری کے انتظامات کے مطابق پرسنل کمپیوٹرز اور متعلقہ پرفیرل آلات کی خریداری کرتے وقت کارکردگی پر مبنی وضاحتیں برانڈ نام کی پرواہ کیے بغیر قائم کی جائیں گی۔
کوڈ آف ورجینیا کا 2.2-2012(E) مندرجہ ذیل فراہم کرتا ہے:
"اگر VITA، یا VITA کی طرف سے مجاز کوئی ایگزیکٹو برانچ ایجنسی، کسی بھی قسم کے کمبل کی خریداری کے انتظامات کے مطابق پرسنل کمپیوٹرز اور متعلقہ پیریفرل آلات کی خریداری کا انتخاب کرتی ہے جس کے تحت عوامی ادارے، جیسا کہ § 2.2-4301میں بیان کیا گیا ہے،کسی بھی وینڈر سے ایسا سامان خرید سکتا ہے، لیکن ایجنسی کے ذریعے انفرادی طور پر مسابقتی خریداری کے عمل کے بعد اس کی خریداری کے عمل کو یقینی بنائے گی۔ سامان کے انتخاب کے لیے کارکردگی پر مبنی وضاحتیں اس طرح کے معاہدوں کے قیام میں 'برانڈ نام' کی پرواہ کیے بغیر قیمت، معیار اور ترسیل سمیت کارکردگی کے معیار پر زور دیا جائے گا۔ دولت مشترکہ کی کارکردگی کی ضروریات کو پورا کرنے والے تمام بولی دہندگان کو ایسے معاہدوں کے لیے مقابلہ کرنے کا موقع فراہم کیا جائے گا۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔