22.1 IFB تیار کرنا اور جاری کرنا
22.1۔ 4 تکنیکی اور فعال ضروریات اور وضاحتیں
IT IFB میں خاص تقاضے شامل ہو سکتے ہیں جن میں لائف سائیکل لاگت، قدر کا تجزیہ اور دیگر معیارات جیسے ٹیسٹنگ، معیار، کاریگری، ترسیل اور قابل قبولیت کا تعین کرنے میں مدد کے لیے کسی خاص مقصد کے لیے موزوں ہونا شامل ہے۔ ان ضروریات کو درست اور مکمل طور پر بیان کیا جانا چاہیے۔ جب تک کہ عوامی ادارہ بولی دہندگان کی پیشگی اہلیت کے لیے فراہم نہیں کرتا، IT IFB میں ممکنہ بولی دہندگان کی کوئی مطلوبہ اہلیت بھی شامل ہوگی۔ IFB تکنیکی اور فعال تقاضوں کو لکھتے وقت درج ذیل رہنما خطوط لاگو ہوتے ہیں:
- اس بات کی تصدیق کریں کہ تقاضے/تفصیلات IT سامان یا خدمات کی خریداری کی درست وضاحت کرتی ہیں۔ غلطی یا کوتاہی مہنگی ہو سکتی ہے، اس لیے IFB پوسٹ کرنے سے پہلے ان کی توثیق کرنا ضروری ہے۔
- تقاضوں/تخصصات کی درستگی کی جانچ کریں۔ کیا بتائی گئی اشیا یا خدمات ایسے فنکشنز فراہم کرتی ہیں جو کاروبار کے مالک کی ضروریات کی بہترین معاونت کرتی ہیں؟
- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کوئی تنازعہ نہ ہو، تقاضوں/ وضاحتوں کی مستقل مزاجی کی جانچ کریں۔
- ضروریات اور وضاحتیں مکمل ہونے کے لیے چیک کی جانی چاہئیں۔ کیا کاروبار کے مالک کے لیے ضروری تمام افعال شامل ہیں؟ کیا تمام وفاقی، دولت مشترکہ یا VITA IT کے تقاضے، معیارات یا وضاحتیں شامل ہیں؟
- حقیقت کی جانچ کریں۔ کیا پراجیکٹ یا کاروباری مالک کے دستیاب وقت، بجٹ، وسائل اور ٹیکنالوجی کے پیش نظر ضروریات کو لاگو کیا جا سکتا ہے؟ کیا تقاضے حقیقتاً قابل امتحان ہیں؟
- کیا تقاضے اس لیے لکھے گئے ہیں کہ انہیں صحیح طور پر سمجھا جا سکے۔
- کیا دیگر ضروریات پر بڑے اثر کے بغیر ضروریات کو تبدیل کیا جا سکتا ہے؟
ٹیکنالوجی کے سامان یا خدمات کے لیے ایک IFB میں ایسی ضروریات شامل ہونی چاہئیں جو آزاد اور کھلے مسابقت کی حوصلہ افزائی کے لیے کافی وسیع ہوں اور جو صنعت کی معیاری ٹیکنالوجی کی مصنوعات اور خدمات کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔ تاہم، بولی دہندہ کی ذمہ داری ہے کہ وہ پروکیورنگ ایجنسی کو مشورہ دے کہ اگر ضروریات خریداری کو کسی ایک ذریعہ تک محدود یا محدود کرتی ہیں۔ ایسی اطلاع تحریری طور پر بولی کے آغاز کی تاریخ سے کم از کم پانچ کاروباری دن پہلے فراہم کی جانی چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔