22.13 سب سے کم بولی لگانے والے کے ساتھ گفت و شنید
ایجنسی کی جانب سے IFB میں بیان کردہ قابل قبولیت کے لیے ٹیکنالوجی پروڈکٹ یا سروس کا جائزہ لینے کے بعد، بولیوں کا جائزہ لیا جاتا ہے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ کون سے بولی دہندگان IFB میں طے شدہ تشخیصی معیار کے مطابق سب سے کم قیمت پیش کرتے ہیں۔ سب سے کم بولی لگانے والے کے تعین میں صرف معروضی طور پر قابل پیمائش معیارات کا اطلاق IFB میں کیا جائے گا۔ اس طرح کے معیار کی مثالوں میں نقل و حمل کی لاگت اور ملکیت یا لائف سائیکل لاگت کے فارمولے شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں۔ تشخیصی عوامل کو مستقبل کے حقیقی اخراجات کا درست اندازہ لگانے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اس طرح کے تشخیصی عوامل مستقبل کے استعمال کے بارے میں ایجنسی کے پاس دستیاب معلومات کی بنیاد پر معقول تخمینہ ہوں گے اور تمام بولیوں کے لیے مساوی سلوک فراہم کریں گے۔ اختیاری سپلائیز یا خدمات یا تجدید کی شرائط کے لیے قیمتوں کے تعین پر غور نہیں کیا جا سکتا، خاص طور پر جب بولی میں دیگر قیمتوں کے مقابلے میں ایسی اشیاء یا شرائط کی قیمتوں کا تعین غیر متوازن ہو۔
کوڈ آف ورجینیا کے مطابق، § 2.2-4318،جب تک منسوخ یا مسترد نہ کیا جائے، سب سے کم ذمہ دار بولی دہندہ کی جانب سے جوابی بولی بطور جمع کرائی جائے گی، سوائے اس کے کہ اگر سب سے کم ذمہ دار بولی دہندہ کی بولی دستیاب فنڈز سے زیادہ ہو، تو عوامی ادارہ کم قیمت کے اندر دستیاب فنڈ کے حصول کے لیے بات چیت کر سکتا ہے۔ تاہم، گفت و شنید صرف ان شرائط اور طریقہ کار کے تحت کی جا سکتی ہے جو تحریری طور پر بیان کی گئی ہوں اور IFB کے اجراء سے پہلے عوامی ادارے کی طرف سے منظور شدہ ہوں اور اس میں خلاصہ ہوں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔