22.1 IFB تیار کرنا اور جاری کرنا
22.1۔ 11 بولی لگانے والے کے نمونے۔
بولی دہندگان کو عام طور پر بولی کے نمونے پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی جب تک کہ کسی پروڈکٹ کی خصوصیات نہ ہوں جو IFB کی وضاحتوں میں مناسب طور پر بیان نہیں کی جاسکتی ہیں۔ بولی کے نمونے صرف بولی کے ردعمل کا تعین کرنے کے لیے استعمال کیے جائیں گے اور بولی لگانے والے کی مطلوبہ اشیاء تیار کرنے کی اہلیت کا تعین کرنے کے لیے استعمال نہیں کیا جائے گا۔ نمونوں سے معیار کی سطح کی تصدیق کرنے یا IFB میں بیان کردہ تصریحات کے ساتھ مطابقت کا تعین کرنے اور/یا موجودہ آلات کے ساتھ انٹرفیس کرنے کی اہلیت کا تعین کرنے کے لیے آلات کی جانچ کے لیے درخواست کی جا سکتی ہے۔ جب بولی دہندگان سے IFB میں شامل زبان کے ذریعے یا جانچ کے عمل کے دوران نمونے کی فراہمی یا سامان یا کام کی مثالیں فراہم کرنے کی درخواست کی جاتی ہے، تو انہیں مشورہ دیا جانا چاہیے کہ یہ ان کے اپنے خرچ پر ہے۔ اس طرح کی درخواستیں مطلوبہ نمونوں کی مکمل وضاحت کریں گی۔ مطلوبہ نمونوں کی تعداد بتائیں؛ اگر مناسب ہو تو، جمع کیے جانے والے نمونوں کا سائز؛ بیان کریں کہ امتحان یا جانچ کی جائے گی۔ اور، ان تمام خصوصیات کی فہرست بنائیں جن کے لیے نمونوں کی جانچ یا جانچ کی جائے گی۔ تمام نمونے ٹیسٹ کے تابع ہیں۔ جمع کرائے گئے نمونوں میں بولی لگانے والے کے نام، بولی نمبر اور اس شے کی واضح طور پر شناخت ہونی چاہیے جس کی نمونہ بولی میں نمائندگی کرتا ہے۔
IFB میں مطلوبہ نمونے بولی کھولنے کی تاریخ سے پہلے جمع کرائے جائیں اور ان کے ساتھ ایک وضاحتی انوائس بھی ہونی چاہیے جس میں اس بات کی نشاندہی ہو کہ کیا بولی لگانے والا ٹیسٹ کے ذریعے استعمال نہ کیے جانے والے نمونے (نمونوں) کی واپسی چاہتا ہے یا اسے بیکار بنا دیتا ہے۔ وصول کنندہ ایجنسی کے ذریعہ نمونے کو صحیح طریقے سے لیبل لگایا جانا چاہئے، ذخیرہ کیا جانا چاہئے اور اسے بولی دینے والے کے پاس واپس آنے تک کنٹرول کرنا چاہئے۔ درخواست کے وقت نمونے جمع کرانے میں ناکامی کے نتیجے میں بولی کو مسترد کیا جا سکتا ہے۔ اگر نمونے دعوت نامے میں درج خصوصیات میں سے ہر ایک کے مطابق ہونے میں ناکام رہتے ہیں تو بولیوں کو غیر جوابی قرار دے کر مسترد کر دیا جائے گا۔ IFB کے جواب میں جمع کرائے گئے غیر مطلوب نمونوں کی جانچ نہیں کی جائے گی اور ایجنسی ان نمونوں کو ضائع کر سکتی ہے۔
جمع کرائے گئے نمونوں کی واپسی جو کہ جانچ میں ضائع نہیں ہوئے بولی دہندہ کی درخواست پر بولی لگانے والے کے خطرے اور اخراجات پر ہوں گے۔ بولی دہندگان سے تعلق رکھنے والے نمونے جن کو معاہدہ (معاہدے) سے نوازا گیا ہے ان کو پروکیورنگ ایجنسی ڈیلیوری کے ساتھ موازنہ کرنے کے لیے معاہدے کی تکمیل تک اپنے پاس رکھ سکتی ہے۔ ایوارڈ کے 30 دنوں کے اندر غیر ایوارڈ یافتہ بولی دہندگان کے ذریعہ نہیں اٹھائے گئے نمونے پرچیزنگ باڈی کی ملکیت بن جائیں گے۔ اگر، ایوارڈ کے 60 دنوں کے بعد، غیر ایوارڈ یافتہ بولی دہندگان نے اپنے نمونے نہیں اٹھائے ہیں یا ترتیب دینے کی ہدایات فراہم نہیں کی ہیں، تو نمونے دیگر ایجنسیوں یا اندرونی آپریٹنگ محکموں کو استعمال کے لیے پیش کیے جا سکتے ہیں۔ اگر آئٹمز کی دوبارہ قابل استعمال افادیت کی قدر اہم ہے، تو انہیں جائیداد کو ضائع کرنے کے قائم کردہ طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے ضائع کیا جانا چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔