22.0 تعارف
مسابقتی مہربند بولی پیشہ ورانہ خدمات (§ 2.2-4302.1) کے علاوہ، بولی لگانے والے کے انتخاب کا ایک طریقہ ہے۔ مسابقتی مہربند بولی کے نتیجے میں آنے والے IT معاہدوں کی قسمیں عام طور پر وہ ہوتی ہیں جو ایک بار کی خریداریوں کے لیے فراہم کرتی ہیں جو کہ ایجنسی کے لیے مخصوص اور مدتی معاہدے ہوتے ہیں جو ایجنسیوں کے ذریعے ایک مدت کے دوران IT سامان کی بار بار کی جانے والی خریداریوں کی عکاسی کرتے ہیں۔ بولی کے انتخاب (IFB) کے عمل کے لیے دعوت نامہ کلاؤڈ/سافٹ ویئر بطور سروس (SaaS) حل حاصل کرنے کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔ IFBs کا استعمال متعدد ایوارڈ کنٹریکٹس کو طلب کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے جس میں ایک سے زیادہ بولی لگانے والوں کی ایک جیسی IT اشیاء کی فہرست ہوتی ہے۔ IFB حصولی کے طریقہ کار کے لیے VITA اتھارٹی اور وفد کی منظوری کے تقاضوں کے لیے باب 1 ، مقصد اور دائرہ کار، اس دستورالعمل کا حوالہ دیں۔
VPPA کے § 2.2-4302.1 میں مسابقتی مہربند بولی میں درج ذیل عناصر شامل ہیں:
- بولی کے لیے تحریری دعوت نامہ کا اجراء (IFB) جس میں پروکیورمنٹ پر لاگو تصریحات اور معاہدے کی شرائط و ضوابط شامل ہوں، یا حوالہ کے ذریعے شامل ہوں۔
- جب تک کہ بولی دہندگان کو خریداری کے لیے پہلے سے اہل قرار نہ دیا گیا ہو، IFB میں ممکنہ بولی دہندگان کی کسی بھی مطلوبہ اہلیت کا بیان شامل ہوگا۔
- ریاستی عوامی اداروں کو بولی کی وصولی کے لیے مقرر کردہ تاریخ سے کم از کم 10 دن پہلے IFBs کو eVA پر پوسٹ کرنا چاہیے اور عام سرکولیشن کے اخبار میں شائع کیا جا سکتا ہے اور ممکنہ بولی دہندگان سے براہ راست بولیاں طلب کی جا سکتی ہیں۔ مقامی عوامی اداروں سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنی دیگر پوسٹنگ کے علاوہ IFBs کو eVA پر پوسٹ کریں۔
- موصول ہونے والی تمام بولیوں کا عوامی افتتاح اور اعلان۔
- دعوت نامہ میں بیان کردہ تقاضوں کی بنیاد پر بولیوں کا اندازہ، جس میں ممکنہ بولی دہندگان کی خصوصی قابلیت، زندگی کی لاگت، قدر کا تجزیہ اور کسی بھی دوسرے معیار جیسے معائنہ، جانچ، معیار، کاریگری، ترسیل اور کسی خاص مقصد کے لیے موزوں ہونا شامل ہو سکتا ہے جو قابل قبولیت کا تعین کرنے میں مددگار ہو۔
- اس کے بعد سب سے کم جوابدہ اور ذمہ دار بولی لگانے والے کو ایوارڈ دیا جاتا ہے۔
مسابقتی مہربند بولی میں، یہ ضروری ہے کہ جو IT سامان یا خدمات حاصل کی جا رہی ہیں وہ خاص طور پر بیان کرنے کے قابل ہوں تاکہ IFB میں بیان کے خلاف بولیوں کا اندازہ لگایا جا سکے۔ تشخیص کے بعد، سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار بولی لگانے والے کو ایوارڈ دیا جاتا ہے، یا اگر IFB میں متعدد ایوارڈز فراہم کیے جاتے ہیں، تو سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار بولی لگانے والے کو ایوارڈ دیا جا سکتا ہے۔ ایوارڈ مناسب قیمت والے ڈیپارٹمنٹ آف سمال بزنس اینڈ سپلائر ڈائیورسٹی (DSBSD) سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباروں کو دیا جا سکتا ہے، بشمول وہ چھوٹے کاروبار جو خواتین، اقلیتوں، سروس سے معذور سابق فوجیوں اور مائیکرو بزنسز کے مالک ہیں، جو کہ سب سے کم قیمت والی بولی دینے والے کے علاوہ ہے جب اس طرح کے ایوارڈ کی فراہمی خاص طور پر IFB میں شامل ہو۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔