باب 20 - مشترکہ اور تعاون پر مبنی اور GSA معاہدے

20.1۔ 6 مشترکہ اور/یا تعاون پر مبنی درخواستیں جاری کرنے سے پہلے

یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی ایجنسی کی ٹیکنالوجی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کوئی موجودہ معاہدہ موجود نہیں ہے، یہاں پائے جانے والے VITA کے ریاستی معاہدوں کی تحقیق کرنا ضروری ہے ۔ آپ کسی بھی سوال کے ساتھ scminfo@vita.virginia.gov سے رابطہ کر سکتے ہیں یا اپنی IT ضروریات اور منصوبوں پر بات کرنے یا مشورہ حاصل کرنے کے لیے VITA سورسنگ ماہر سے ملاقات کی درخواست کر سکتے ہیں۔

مشترکہ اور/یا کوآپریٹو IT درخواستیں جاری کرنے سے پہلے یہ اہم کارروائیاں مکمل کی جانی چاہئیں:

• CIO مشترکہ اور/یا کوآپریٹو IT پروکیورمنٹ کرنے کے لیے درخواست دیں اور منظوری حاصل کریں۔

• خریداری کو انجام دینے کے لیے ایک لیڈ ایجنسی کو نامزد کریں، اہل پروکیورمنٹ اور تکنیکی عملے کے ساتھ اور تکمیل کے ذریعے مشترکہ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹ انجام دینے کے عزم کے ساتھ۔

• مشترکہ اور/یا کوآپریٹو اراکین سے ایک معاہدے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے جس میں وہ پالیسیاں اور طریقہ کار شامل ہوں جن کے تحت مشترکہ اور/یا کوآپریٹو کام کرے گا۔

• تکنیکی ماہرین سمیت مشترکہ اور/یا کوآپریٹو اراکین کو تصریحات، رپورٹنگ کی ضروریات اور معاہدے کی شرائط و ضوابط کی تیاری میں حصہ لینے کے لیے مدعو کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ ایجنسی، مقامی، ریاستی اور وفاقی قانونی اور تمام مشترکہ اور/یا کوآپریٹو اراکین کے لیے دیگر تقاضے درخواست میں شامل ہیں۔

• ڈیلیوری، سروس، دیکھ بھال اور دیگر ویلیو ایڈڈ خدمات فراہم کریں جو نامزد مقامی سپلائرز اور چھوٹے کاروبار بشمول خواتین، اقلیتوں، اور سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار کے ساتھ ساتھ مائیکرو بزنس سپلائرز کے ذریعے فراہم کی جائیں گی۔

• بہترین قیمت کا معاہدہ حاصل کرنے کے لیے مسابقتی درخواست کے عمل کو استعمال کریں۔

• مشترکہ اور/یا کوآپریٹو اراکین کا سروے کریں اور خریداری کے نمونوں اور تخمینہ شدہ ضروریات پر ان کی تاریخ کی تحقیق کریں۔

• تبصرے اور تجاویز کے لیے مشترکہ اور/یا کوآپریٹو اراکین اور ممکنہ IT سپلائرز کے درمیان مسودہ کی درخواستوں کو سرکیلیٹ کریں۔