19.2 ریورس نیلامی
19.2۔ 4 ریورس نیلامی کے استعمال کے لیے رہنما اصول
ریورس نیلامی کے استعمال پر غور کرتے وقت، ایجنسیوں کو احتیاط سے درج ذیل ہدایات پر غور کرنا چاہیے:
- قیمت سے آگے سوچیں۔ اگرچہ خریدار سب سے کم قیمت حاصل کرنے کے بارے میں اچھا محسوس کر سکتے ہیں، بالآخر یہ سب سے بڑی قیمت ہے جو اہمیت رکھتی ہے۔ قیمت خریدار کی قدر کی مساوات کا صرف ایک عنصر ہے۔ خریداروں کو معیار، وشوسنییتا اور سپلائر کی ویلیو ایڈڈ خدمات پر بھی غور کرنا چاہیے۔ ان تحفظات کو پیشگی اہلیت کے معیار اور وضاحتوں میں بنایا جانا چاہیے۔
- ریورس نیلامی کا استعمال صرف اس صورت میں کریں جب مناسب ہو۔ ریورس آکشنز IT لین دین کے حالات کے لیے موزوں ہیں جن کی خصوصیت ایک بار کی خریداری سے ہوتی ہے، عام طور پر ایک سے زیادہ سپلائرز سے دستیاب عام اجناس کی مصنوعات کے لیے۔ معکوس نیلامی عام طور پر مختلف حصوں اور اجزاء کی سورسنگ کے لیے مناسب نہیں ہے جہاں سپلائرز کو خصوصی صلاحیتوں کی ضرورت ہو سکتی ہے اور چند سپلائرز کوالٹی اور قابل اعتماد معیارات پر پورا اتر سکتے ہیں۔
- ریورس نیلامی کے پوشیدہ اخراجات کو سمجھیں۔ پہلی چند معکوس نیلامیوں سے ہونے والی بچتیں جو ایک ایجنسی کرتی ہے حتمی بچت کو بڑھاوا دے سکتی ہے۔ نیلامی کے بند ہونے کے وقت کی گئی بچت اور لین دین کے اختتام پر ناپی جانے والی بچتوں میں بڑا فرق ہے۔ خریداروں کو براہ راست اور بالواسطہ دونوں نقصانات کا حساب دینا چاہیے جو پروکیورمنٹ سائیکل کے دوران پیدا ہو سکتے ہیں۔ پائلٹ نیلامی کے پروگرام یہ پیش کر سکتے ہیں کہ ایجنسی بہت زیادہ بچتیں حاصل کرے گی کیونکہ سپلائرز خریدار کے کاروبار کو حاصل کرنے کے لیے "لوس لیڈر پرائسنگ" میں مشغول ہو سکتے ہیں (ایک نقصان کا لیڈر وہ پروڈکٹ ہے جو کم قیمت پر فروخت کی جاتی ہے (قیمت یا اس سے کم قیمت پر) تاکہ خریدار کا کاروبار حاصل کیا جا سکے۔ یہ قیمتیں پائیدار نہیں ہو سکتی ہیں کیونکہ سپلائرز کاروبار جیتنے کے بعد قیمتیں بڑھانے یا پوشیدہ اخراجات شامل کرنے کے مواقع تلاش کریں گے۔
- وہ ایجنسیاں جن کے پاس اپنی تصریحات کی تفصیل اور اپنی اہلیت کے معیار کو تیار کرنے کے لیے کافی وقت نہیں ہے، انہیں ریورس نیلامی کا استعمال کرنے سے پہلے دو بار سوچنا چاہیے۔ سپلائیرز کی وضاحتیں اور پیشگی اہلیت صرف ان سپلائرز کو اجازت دے کر ایجنسی کی حفاظت کرتی ہے جو ریورس نیلامی میں حصہ لینے کے لیے درکار عین پروڈکٹ فراہم کر سکتے ہیں۔
- سپلائرز کے درمیان ناکافی مقابلہ ہے۔ ریورس نیلامی صرف انتہائی مسابقتی بازاروں میں کام کرتی ہے جہاں ایک سے زیادہ سپلائرز ہیں جو ایک ہی کموڈٹی فراہم کر سکتے ہیں۔
- ایجنسیوں کو الٹی نیلامی کے ذریعے خریدی جانے والی تمام مصنوعات یا خدمات کے لیے ضروریات کا واضح اور جامع بیان درکار ہونا چاہیے۔
- ایجنسیاں یہ مطالبہ کر سکتی ہیں کہ تمام نیلامی بیچنے والے ابتدائی قیمت کی تجاویز جمع کرائیں۔
- فراہم کنندگان کی شناخت کا تحفظ ضروری ہے۔
- سپلائی کرنے والوں کو اپنی قیمتوں کے انکشاف سے پہلے اجازت دینی چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔