18.3 غیر مطلوب تجاویز
18.3۔ 1 کس طرح غیر منقولہ تجاویز پیش کی جاتی ہیں اور ان کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
غیر منقولہ تجاویز کو تحریری طور پر براہ راست ان ایجنسیوں کو پیش کیا جائے گا جو غیر منقولہ تجاویز کی وصولی اور ان سے نمٹنے کے لیے رابطہ کا بنیادی نقطہ قائم کرتے ہیں۔ ایجنسی DOE کی طرف سے ایک غیر مطلوب تجویز کا ایک سازگار جامع جائزہ اکیلے معاہدہ دینے کا جواز نہیں بنتا۔ تمام معاہدوں کو مسابقت یا دیگر ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ (VPPA) کے مطابق میکانزم کے ذریعے دیا جانا چاہیے۔ ممکنہ سپلائر کو کوئی ترجیح نہیں دی جائے گی جس نے ابتدائی طور پر غیر منقولہ تجویز پیش کی تھی اگر اسی پروڈکٹ، سروس یا حل کے لیے بعد میں درخواست جاری کی جائے۔ اور نہ ہی درخواست اس سپلائر یا اس کے تکنیکی نقطہ نظر یا وضاحتوں کے حق میں لکھی جانی چاہئے۔ کسی بھی ایجنسی کو پیش کردہ تمام غیر منقولہ تجاویز درج ذیل شرائط کے ساتھ مشروط ہونی چاہئیں۔
- تمام غیر مانگی گئی تجاویز ممکنہ سپلائر کے خطرے اور خرچ پر جمع کرائی جاتی ہیں۔
- ایجنسی یا دولت مشترکہ کی طرف سے کوئی ذمہ داری کے بغیر ایک غیر مطلوب تجویز پیش کی جاتی ہے۔
- غیر منقولہ تجاویز میں ایسی تجاویز یا دولت مشترکہ میں موجود کسی بھی خیالات یا معلومات کے ایجنسی کے استعمال پر کوئی پابندی نہیں ہونی چاہیے۔
- ایجنسی کسی غیر مطلوب تجویز پر نظرثانی کے لیے فیس وصول کر سکتی ہے۔ ایسی فیس ایجنسی کے ذریعہ کسی بھی غیر منقولہ تجویز کو موصول ہونے سے پہلے پوسٹ کی جانی چاہئے تاکہ تجویز کنندہ کو مناسب نوٹس دیا جاسکے کہ اس طرح کی فیس کی ادائیگی ضروری ہے۔ تکنیکی جائزے کی ضرورت والی تجاویز کو فی گھنٹہ کی بنیاد پر بل کیا جا سکتا ہے جیسا کہ جائزے میں گزارے گئے وقت کے لیے مناسب ہے۔
- تمام غیر مانگی گئی تجاویز کا ان کی شرکت اور چھوٹے کاروباروں کی شمولیت کے لیے جائزہ لیا جائے گا جن میں خواتین، اقلیتوں اور سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار، نیز مائیکرو کاروبار شامل ہیں۔
- اگر غیر منقولہ تجویز میں کسی ایجنسی کو بغیر کسی لاگت یا کم لاگت کے قرض دینے یا سامان یا خدمات فراہم کرنے کی پیشکش ہوتی ہے، اور یہ پیشکش بعد میں خریداری کی ضرورت پیدا کرنے کا رجحان رکھتی ہے، تو ایسے سامان یا خدمات کی ضرورت اور کوئی اضافی ضروریات VPPA کے مطابق مقابلے کے لیے پیش کی جائیں گی۔ ممکنہ سپلائرز کو خریداری کے نتیجے میں ہونے والے عمل میں حصہ لینے کا موقع فراہم کیا جائے گا۔
ایک حقیقی غیر منقولہ IT تجویز کو تشکیل دینے کے لیے، تجویز کو کسی ایجنسی کے ذریعہ قبول اور جائزہ لینے کے لیے درج ذیل معیارات پر پورا اترنا چاہیے:
- غیر منقولہ تجویز جدید اور منفرد ہونی چاہیے۔
- تجویز کو ایجنسی کو تجویز پیش کرنے والے سپلائر کے ذریعہ آزادانہ طور پر پیدا اور تیار کیا جانا چاہئے۔
- تجویز حکومت کی نگرانی، توثیق، ہدایت یا شمولیت کے بغیر تیار کی گئی ہوگی۔
- اگر تجویز پر غور کرنا اور اس کا جائزہ لینا فائدہ مند ہو گا تو تجویز میں ایجنسی کی طرف سے تعین کرنے کی اجازت دینے کے لیے کافی تفصیل شامل ہونی چاہیے۔
- تجویز کسی معروف ایجنسی IT ضرورت کے لیے پیشگی تجویز نہیں ہونی چاہیے جسے مسابقتی طریقوں سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔
- تجویز کو پہلے شائع شدہ ایجنسی IT ضرورت کو پورا نہیں کرنا چاہئے۔
- پروپوزل میں شامل تمام ملکیتی معلومات جسے سپلائر خفیہ رکھنا چاہتا ہے ملکیتی کے طور پر نشان زد کیا جائے گا۔ اگر پوری غیر منقولہ تجویز کو ملکیتی نشان زد کیا گیا ہے، تو اسے کسی ایجنسی کے ذریعہ نظرثانی کے لیے نہیں سمجھا جائے گا۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔