18.2 سپلائرز یا مصنوعات کی پیشگی اہلیت
18.2۔ 1 پیشگی اہلیت کا طریقہ کار
ایجنسیاں VITA سے scminfo@vita.virginia.gov پر رابطہ کر سکتی ہیں۔ موجودہ پری کوالیفائیڈ IT سپلائرز اور پروڈکٹس کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے کے لیے یا موجودہ ریاست بھر میں معاہدوں کی ایک کنٹریکٹ تلاش کرنے کے لیے https://vita.cobblestonesystems.com/public/
جو ان کی IT ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں۔ کسی ایجنسی کی طرف سے استعمال کیا جانے والا کوئی بھی حسب ضرورت پری کوالیفیکیشن طریقہ کار تحریری طور پر قائم کیا جائے گا اور عوامی طور پر اور ای وی اے میں پوسٹ کیا جائے گا، اس کے نفاذ سے کافی پہلے، تاکہ ممکنہ سپلائرز کو پیشگی اہلیت کے عمل کو سمجھنے اور مکمل کرنے کا ایک مناسب موقع فراہم کیا جا سکے۔ مندرجہ ذیل پری کوالیفیکیشن طریقہ کار پر عمل کیا جانا چاہئے:
- IT درخواست جاری کرنے سے پہلے، ایجنسی ایوا میں پری کوالیفیکیشن نوٹس پوسٹ کرے گی جس میں پری کوالیفیکیشن فارم منسلک ہے۔ فارم وہ معیار طے کرے گا جس کے ذریعے قابلیت کا جائزہ لیا جائے گا اور فارم کب اور کس کو واپس کیا جانا چاہیے۔
- کوئی بھی پری کوالیفیکیشن نوٹس یہ فراہم کرے گا کہ رضاکارانہ طور پر جمع کرائی گئی تمام معلومات جن پر سپلائر کی طرف سے تجارتی راز یا ملکیتی معلومات کا لیبل لگایا گیا ہے، پیشگی اہلیت کے مقاصد کے لیے تجارتی راز یا ملکیتی معلومات سمجھی جائے گی۔
- پیشگی کوالیفیکیشن نوٹس میں نان ڈیکلوژر ایگریمنٹ، سپلائر کے مالیاتی ڈیٹا کی درخواست اور بولی/پروپوز فارم کا ارادہ شامل ہو سکتا ہے جو سپلائر کے رابطے کی معلومات کو واضح کرتا ہے۔
- پیشگی اہلیت کی درخواست کے تحت بولی یا تجاویز جمع کرانے کی تاریخ سے کم از کم تیس (30) دن پہلے، ایجنسی ان ممکنہ سپلائرز کو مشورہ دے گی جنہوں نے پیشگی اہلیت کی درخواست جمع کرائی ہے کہ آیا وہ سپلائر اس خریداری کے لیے پہلے سے اہل ہو چکا ہے۔ ایجنسی اس بات کا واحد جج ہو گی کہ IT سپلائرز، مصنوعات یا خدمات کی پری کوالیفیکیشن کب مطلوب ہے یا مطلوب ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔