باب 14 - IT خریداری کا طریقہ منتخب کرنا

14.1 مسابقتی حصولی کے طریقے

منصفانہ اور کھلا مقابلہ ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ کے پیچھے بنیادی تصور ہے، 2.2-4300(C). خریداری کے صحیح طریقے کا انتخاب پروکیورنگ ایجنسی کو زیادہ سے زیادہ منصفانہ اور کھلا مقابلہ حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ حصولی کے دستیاب طریقے جو مسابقت کو استعمال کرتے ہیں وہ ہیں فوری قیمتیں، مسابقتی مہر بند بولی، مسابقتی گفت و شنید اور نیلامی۔ ڈالر کی رقم، مجموعی پیچیدگی اور IT پروکیورمنٹ سے وابستہ خطرے کی سطح مناسب مسابقتی خریداری کے طریقہ کار کو منتخب کرنے میں غور کرنے کے عوامل ہیں۔ پروکیورمنٹ لیڈ/ سورسنگ ماہر یا پروکیورمنٹ پروجیکٹ ٹیم (دیکھیں۔ باب 13مزید معلومات کے لیے پروکیورمنٹ پروجیکٹ ٹیم، باب 13 کاروباری ضرورت کی وضاحت کرنی چاہیے اور منتخب کرنا چاہیے کہ IT پروڈکٹ، حل یا سروس کی قسم کے لیے کون سا پروکیورمنٹ کا طریقہ سب سے زیادہ مناسب ہو گا۔ متعلقہ مسابقتی حصولی کے طریقوں کو کب استعمال کرنا ہے اس کا ایک جائزہ مندرجہ ذیل جدول میں بیان کیا گیا ہے۔ یاد رکھیں کہ اس جدول میں درج کسی بھی حصولی کے طریقہ کار کے لیے، اگر دستیاب ہو تو پہلے VITA کا ریاست بھر میں معاہدہ استعمال کیا جائے گا (سیکشن 14.0 دیکھیں)۔

طریقہ	کب استعمال کرنا ہے۔	جہاں مزید سیکھنا ہے۔
فوری اقتباسات	خریداری کی کل قیمت $10,000- 100,000کے درمیان ہے کوئی بھی IT خریداری جس کی کل قیمت $10,000 زیادہ ہونے کی توقع ہے اس کے لیے پبلک نوٹس پوسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ eVA. VITA پر رابطہ کریں۔ scminfo@vita.virginia.gov سوفٹ ویئر لائسنس کے لیے جو ریاست بھر میں معاہدے پر دستیاب نہیں ہے۔ مائیکرو کاروباروں کے لیے $10,000 تک کے فوری اقتباسات مختص کیے جائیں گے، اگر دستیاب ہو تو، کم از کم ایک اقتباس کے ساتھ، (اضافی رہنما خطوط کے لیے چھوٹے، خواتین اور اقلیتی کاروباروں کے لیے VITA پالیسی دیکھیں) DBSBD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباروں کے لیے $10,000 سے $100,000 تک کے فوری اقتباسات الگ کیے جائیں گے، اگر دستیاب ہوں تو کم از کم چار اقتباسات کے ساتھ (VITA سے رجوع کریں) اضافی رہنما خطوط کے لیے چھوٹے، خواتین اور اقلیتی کاروبار کے لیے پالیسی)	eVA, باب 7
مسابقتی مہر بند بولی: بولی کے لیے دعوت (IFB)	IT پروکیورمنٹ کی کل قیمت $200,000-$250,000کے درمیان ہے IT پروکیورمنٹ کی کل قیمت اس سے زیادہ ہے۔ $250,000 ضروریات اور تقاضے واضح طور پر بیان کیے گئے ہیں۔ قیمت کا تعین کرنے والا عنصر ہے۔ شرائط و ضوابط پیچیدہ نہیں ہیں اور ان پر تبادلہ خیال نہیں کیا جا سکتا $250,000 سے زیادہ کی خریداری VITA کے ذریعے کی جانی چاہیے جب تک کہ VITA کے ذریعے ایجنسی کو تفویض نہ کیا جائے۔	باب 22
مسابقتی مہربند بولی: IFB یا دو قدمی IFBs	پاس/فیل کے لیے ایک طے شدہ حد کے ساتھ واضح طور پر متعین ضروریات ہونی چاہئیں تکنیکی اور قیمتوں کی تجاویز کا الگ الگ جائزہ لیا جاتا ہے۔ تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے ان کی قبولیت کا تعین کرنے کے لیے تکنیکی پیشکشوں کو مدعو کریں اور ان کا جائزہ لیں۔ تکنیکی پیشکش اور ضروریات کو واضح کرنے کے لیے بات چیت کی اجازت دیتا ہے۔ مذاکرات کی اجازت نہیں ہے۔ $200,000-$250,000 کے درمیان حصولی کا مقابلہ ہونا چاہیے۔ $250,000 سے زیادہ کی خریداری VITA کے ذریعے کی جانی چاہیے جب تک کہ VITA کے ذریعے ایجنسی کو تفویض نہ کیا جائے۔	باب 23
مسابقتی گفت و شنید: RFP	IT پروکیورمنٹ کی کل قیمت اس سے زیادہ ہے۔ $200,000 $250,000 سے زیادہ کی خریداری VITA کے ذریعے کی جانی چاہیے جب تک کہ VITA کے ذریعے ایجنسی کو تفویض نہ کیا جائے۔ ضروریات اور تقاضے پیچیدہ ہیں اور/یا واضح طور پر بیان نہیں کیے گئے ہیں۔ ایک حل تلاش کر رہے ہیں قیمت واحد تعین کرنے والا عنصر نہیں ہے۔ شرائط و ضوابط پیچیدہ ہیں اور ممکنہ طور پر مذاکرات کی ضرورت ہوگی۔	باب 24
عوامی اور آن لائن نیلامی	سافٹ ویئر پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ VITA پر رابطہ کریں۔ scminfo@vita.virginia.gov اگر آپ آن لائن عوامی نیلامیوں سمیت کسی نیلامی کے ذریعے IT حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ CIO کی پیشگی منظوری ہونی چاہیے۔	باب 19
ریورس نیلامی	تجارتی اجناس اچھی طرح سے طے شدہ تصریحات اور عالمی طور پر قبول شدہ معیارات کے ساتھ خریدتا ہے۔ اچھی طرح سے تعلیم یافتہ اور سپلائرز کی قائم کردہ بنیاد کے ساتھ مصنوعات ایک سے زیادہ صارفین کے لیے مجموعی چھوٹی خریدیں۔ CIO کی پیشگی منظوری ہونی چاہیے۔	باب 19

موجودہ باب: باب 14 - IT پروکیورمنٹ طریقہ منتخب کرنا
پچھلا < | > اگلا

باب 13 - IT پروکیورمنٹ پروجیکٹ ٹیم < | > باب 15 - چھوٹے IT خریداری کے طریقہ کار

ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔