12.0 تعارف
مکمل، واضح اور اچھی طرح سے ترقی یافتہ ضروریات کی تعریف، دائرہ کار کے بیانات، اور انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) کی درخواست اور معاہدے کے دستاویزات کے لیے کام کے دستاویزات کے بیان کی اہمیت کو بڑھاوا نہیں دیا جا سکتا۔ IT کے حصول کی پیچیدگی ان دستاویزات کی گہرائی اور وسعت کو متاثر کرے گی۔ سادہ IT ہارڈویئر یا کمپیوٹر آف دی شیلف (COTS) پروکیورمنٹس میں عام طور پر حل پر مبنی حصول کے مقابلے میں کم تقاضے اور کام کے زیادہ سیدھے بیانات ہوں گے، جو سافٹ ویئر (COTS یا نئے تیار کردہ)، ہارڈویئر اور/یا خدمات کے تقاضوں کو یکجا کر سکتے ہیں۔ کارکردگی کی بنیاد پر معاہدوں میں عام طور پر کارکردگی کے میٹرکس کو اکٹھا کرنے، تصدیق کرنے اور رپورٹ کرنے کے لیے معمولی تقاضے شامل ہوں گے کیونکہ کارکردگی کے نتائج سپلائر کی ادائیگیوں یا دیگر مراعات سے منسلک ہوں گے۔ تاہم، کارکردگی پر مبنی معاہدوں میں عام طور پر کام کے بیانات اور تقاضوں کے دستاویزات کم ہوتے ہیں کیونکہ وہ کام کی کارکردگی کے مقابلے میں نتائج اور نتائج سے زیادہ فکر مند ہوتے ہیں۔ یہ دو مثالیں ہیں کہ کس طرح کام کی ضروریات اور بیانات پیچیدگی اور سائز میں مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن ان دستاویزات کو احتیاط سے تیار کرنے کی ضرورت DOE فرق نہیں ہے۔ ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی ریسورس (AITR) اور پروجیکٹ مینجمنٹ کا نمائندہ (https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/policies-standards--guidelines/) ان سرگرمیوں میں مدد کے لیے آپ کی ایجنسی سے رابطہ کیا جا سکتا ہے، چاہے پروجیکٹ آپ کی ایجنسی کی پروکیورمنٹ اتھارٹی کے اندر ہو یا اسے VITA کے وفد اور پروکیورمنٹ گورننس ریویو (PGR) اور CIO کی منظوری کے عمل سے گزرنا پڑے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔