11.8 IT اخراجات کا انتظام
اسٹریٹجک سورسنگ خرچ کے تجزیہ اور اشیاء کی شناخت کے ساتھ شروع ہوتی ہے۔ خرچ کا تجزیہ عوامی ادارے کے IT اخراجات کا تنقیدی تجزیہ کرنے اور پھر اس معلومات کو استعمال کرتے ہوئے ضروری اشیاء اور خدمات کو مؤثر اور مؤثر طریقے سے حاصل کرنے کے بارے میں کاروباری فیصلے کرنے کا ایک منظم عمل ہے۔ یہ عمل کارکردگی کو بہتر بنانے، قیمت کو کم کرنے، کل لائف سائیکل مینجمنٹ کے اخراجات کا اندازہ کرنے، اور خرچ کیے گئے ہر IT ڈالر کی قدر میں اضافہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ خریداری کی منصوبہ بندی کے ساتھ مل کر خرچ کا انتظام درج ذیل حصولی مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے:
- زیادہ یقین کے ساتھ بچت کے امکانات کو سمجھنا۔
- بچت پیدا کرنے کے لیے سورسنگ کے طریقوں پر نظر ثانی کرنا۔
- خریداری کے عمل اور طریقوں کو بہتر بنانا۔
اخراجات کے انتظام کی تشخیص کے عمل کے ایک وسیع جائزہ میں یہ اقدامات شامل ہیں:
- ڈیٹا کی جانچ کریں اور جمع کریں اور موجودہ اخراجات میں کیا خریدا جا رہا ہے اس کی بنیادیں قائم کریں۔ (کیا خریدا جا رہا ہے کہاں اور کتنے میں؟)
- سپلائی مارکیٹ کا اندازہ لگائیں۔ (کون کیا پیش کرتا ہے؟)
- سب سے اوپر خرچ کرنے والے علاقوں کا جائزہ لے کر فائدہ اٹھانے کے مواقع کی نشاندہی کریں۔
- بچت کے مواقع اور مانگ کے انتظام کے مواقع کی نشاندہی کریں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔