باب 10 - عمومی آئی ٹی خریداری کی پالیسیاں

$30,000 سے زیادہ کے IT سامان اور خدمات کے لیے تمام IT درخواستیں، اضافی اور ایوارڈ کے نوٹس (بشمول ہنگامی اور واحد ذریعہ ایوارڈز) پوسٹ کیے جائیں گے۔ eVA . جب کوئی درخواست منسوخ یا ترمیم کی جاتی ہے، تو منسوخی یا ترمیم کا نوٹس عوامی طور پر پوسٹ کیا جانا چاہیے۔ eVA. $30,000 تک کے تحریری درخواست کے نوٹس پوسٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بولی کی وصولی کی تاریخ سے دس (10) دن پہلے تک $30,000 سے زیادہ کی بولیوں کے نوٹسز (IFBs) کی دعوت عام گردش کے اخبار میں بھی شائع کی جا سکتی ہے۔ 

جب $30,000 سے زیادہ رقم کے لیے RFP جاری کیا جاتا ہے، تو درخواست اس پر پوسٹ کی جائے گی eVA کم از کم 10 دنوں کے لیے اور اس علاقے کے عام سرکولیشن کے اخبار میں بھی شائع کیا جا سکتا ہے جس میں معاہدہ کیا جانا ہے۔ اگر RFP منسوخ یا ترمیم کی گئی ہے، تو منسوخی کے نوٹس یا ضمیمہ کی ایک کاپی عوامی طور پر پوسٹ کی جانی چاہیے۔ eVA. 

$30,000 سے زیادہ کے تمام IT معاہدوں کے لیے ایوارڈ نوٹسز کو ایوارڈ کی تاریخ کے بعد دس (10) دنوں کے لیے پوسٹ کیا جانا چاہیے۔ 

ہنگامی معاہدے کے ایوارڈز میں یہ بتانا ضروری ہے کہ معاہدہ ہنگامی بنیادوں پر جاری کیا جا رہا ہے۔ واحد ذریعہ ایوارڈز میں یہ بتانا ضروری ہے کہ صرف ایک ذریعہ عملی طور پر دستیاب ہونے کا عزم کیا گیا تھا۔ ہنگامی اور واحد دونوں سورس ایوارڈ پوسٹنگ میں یہ بتانا چاہیے کہ کیا خریدا جا رہا ہے، کنٹریکٹر کا انتخاب کیا گیا ہے، اور وہ تاریخ جس پر معاہدہ کیا گیا تھا یا دیا جائے گا۔ تمام ایوارڈ نوٹسز پوسٹ کیے جائیں گے۔ eVA ایوارڈ کی تاریخ کے بعد دس دنوں کے لیے۔ اسی خریداری کے لیے بعد میں/اضافی بولی یا تجویز 

ایک سپلائر جو مقررہ تاریخ سے پہلے بعد کی بولی یا تجویز پیش کرتا ہے جس کی خاص طور پر پہلے پیش کردہ بولی یا تجویز میں ترمیم کے طور پر شناخت نہیں کی گئی ہے، اسے اصل درخواست کے جواب میں نئی بولی/تجویز جمع کرنے کے طور پر سمجھا جائے گا۔