باب 10 - عمومی آئی ٹی خریداری کی پالیسیاں

VITA اپنے سپلائرز کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ غیر منقولہ تجاویز جمع کر کے نئے اور جدید ٹیکنالوجی کے آئیڈیاز جمع کرائیں۔ ان تجاویز کو جمع کرانا VITA کو نجی شعبے میں تیار کیے گئے منفرد اور اختراعی خیالات یا طریقوں پر غور کرنے اور ان اختراعات کو ریاستی حکومت میں لانے کی اجازت دیتا ہے۔ کوئی بھی سپلائر جو کے VITA لیے کو غیر منقولہ تجویز جمع کرانے پر غور کر رہا ہے IT اسے درج ذیل اصولوں پر عمل کرنا چاہیے:

• IT آئیڈیا یا تصور جو تجویز کیا جا رہا ہے وہ جدید اور منفرد ہونا چاہیے۔

• ٹکنالوجی کا تصور یا خیال آزادانہ طور پر غیر منقولہ تجویز کو پیش کرنے والے کے ذریعہ تیار کیا جانا چاہئے۔

• تمام غیر منقولہ تجاویز کو دولت مشترکہ کی مدد، توثیق، سمت یا شمولیت کے بغیر تیار کیا جانا چاہیے۔

• غیر منقولہ تجویز میں اس عزم کی اجازت دینے کے لیے کافی تفصیل شامل ہونی چاہیے کہ آیا یہ کامن ویلتھ کے لیے مطالعہ اور/یا غور کرنے کے لیے مفید ہے۔

• غیر منقولہ تجویز کسی معروف ایجنسی یا کامن ویلتھ کی ضرورت کے لیے پیشگی تجویز نہیں ہو سکتی جسے مسابقتی طریقوں سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ تجویز کو پہلے شائع شدہ ایجنسی کی ضرورت یا ضرورت کو پورا نہیں کرنا چاہئے۔

• تمام مطلوبہ اور غیر مانگی گئی تجاویز اور جدت یا بہتری کے لیے تمام مطلوبہ اور غیر منقولہ خیالات پیشکش کرنے والے کے خطرے اور خرچ پر جمع کیے جاتے ہیں، اور دولت مشترکہ کی جانب سے کوئی مالی یا قانونی ذمہ داری نہیں بنتی ہے۔

• غیر منقولہ تجویز میں شامل کوئی بھی خیال یا معلومات کامن ویلتھ کے ذریعے آزادانہ طور پر استعمال کی جا سکتی ہے اور اس طرح کی پیشکش کے سلسلے میں کامن ویلتھ کے ایسے خیالات، تجاویز یا اس میں موجود معلومات کے استعمال پر کوئی پابندی نہیں ہوگی۔

• VITA DOE کی طرف سے غیر منقولہ تجویز کا ایک سازگار جامع جائزہ، بذات خود نہیں؛ مقابلہ فراہم کیے بغیر معاہدہ دینے کا جواز پیش کریں۔ کسی بھی پیشکش کنندہ کو کوئی ترجیح نہیں دی جائے گی جو ابتدائی طور پر غیر منقولہ تجویز پیش کرتا ہے۔ اگر تشخیص سے یہ طے ہوتا ہے کہ ایجنسی کو مطلوبہ اشیا یا خدمات اور غیر منقولہ تحریری تجویز میں پیش کی گئی ہیں عملی طور پر صرف ایک ذریعہ سے دستیاب ہیں، خریدار VITA کے واحد ذریعہ کے طریقہ کار کے بعد بات چیت اور معاہدہ کر سکتا ہے۔ خریدار دس (10) کیلنڈر دنوں کے لیے ایوارڈ کا نوٹس پوسٹ کرے گا۔

IT کے لیے تمام غیر مانگی گئی تجاویز اور مندرجہ ذیل شرائط کے ساتھ VITA کو جمع کرائی جاتی ہیں:

• تمام غیر مانگی گئی تجاویز پیشکش کنندہ کے خطرے اور خرچ پر اور VITA یا کامن ویلتھ کی جانب سے کسی ذمہ داری کے بغیر جمع کرائی جاتی ہیں۔

• غیر منقولہ تجاویز میں دولت مشترکہ یا VITA کے کسی بھی خیالات، تجاویز یا ایسی تجاویز میں موجود معلومات کے استعمال پر کوئی پابندی نہیں ہونی چاہیے۔

• VITA کسی غیر مطلوب تجویز پر نظرثانی کے لیے فیس وصول کر سکتا ہے۔

• ایک مخصوص رقم ($50,000) کے تحت غیر منقولہ تجاویز پر نظرثانی کے لیے کم از کم $1,000 (یا اس سے زیادہ) فیس وصول کی جا سکتی ہے اور اس رقم سے زیادہ فیس کے شیڈول میں اضافہ کیا جا سکتا ہے۔ تکنیکی جائزے کی ضرورت والی تجاویز کو فی گھنٹہ کی بنیاد پر بل کیا جائے گا جیسا کہ جائزے میں گزارے گئے وقت کے لیے مناسب ہے۔

• تمام غیر منقولہ تجاویز کا جائزہ لیا جائے گا ان کی شرکت اور حوصلہ افزائی کے لیے چھوٹے کاروبار بشمول خواتین اور اقلیتی ملکیت والے کاروبار اور کاروبار جو سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت ہیں۔

غیر منقولہ تجاویز تحریری طور پر براہ راست VITA کے سپلائی چین مینجمنٹ ڈویژن کو scminfo@vita.virginia.gov پر جمع کرائی جائیں گی۔ VITA یا دولت مشترکہ کی طرف سے غیر منقولہ تجویز کی DOE کی طرف سے سازگار تشخیص DOE بذات خود VITA کے بغیر مسابقت کی تجویز پیش کیے اور مسابقتی گفت و شنید یا مسابقتی مہر بند بولی کے لیے فراہم کیے بغیر خریداری یا معاہدہ دینے کا جواز پیش نہیں کرتا، جیسا کہ ضرورت ہے۔