باب 10 - عمومی آئی ٹی خریداری کی پالیسیاں

دولت مشترکہ کے معاہدوں کے لیے مقابلہ کرنے والے سپلائرز کے لیے منصفانہ اور کھلے مقابلے کو یقینی بنانے کے لیے خریداری کے عمل میں استعمال ہونے والی تمام معلومات کی رازداری بہت اہم ہے۔ مجوزہ پروکیورمنٹ کے لیے کسی درخواست یا معاہدے کی دستاویز کی ترقی سے متعلق تمام معلومات اور دستاویزات خفیہ ہیں۔ خریداری کے عمل کی تکمیل تک یہ ریکارڈ عوامی معائنہ کے لیے نہیں کھلے گا۔ تصریح یا تقاضوں کی دستاویز کی ترقی سے متعلق تمام معلومات اور دستاویزات اس وقت تک خفیہ رہتی ہیں جب تک کہ خریداری کا عمل مکمل نہ ہو جائے۔ کے مطابق § 2.2-4342 اور § 2.2-4343 کی ورجینیا کا کوڈتجارتی راز یا ملکیتی معلومات جو ایک سپلائر FOIA افشاء سے مستثنیٰ ہونا چاہتا ہے بولی دہندہ کے ذریعہ خاص طور پر اس کی نشاندہی کی جانی چاہئے جس کی وجہ (وجہ) کے بیان کے ساتھ تحفظ ضروری ہے۔ ایک سپلائر غلط طریقے سے تجارتی راز یا ملکیتی معلومات کے طور پر متعین نہیں کرے گا (i) ایک پوری بولی، تجویز، یا پیشگی اہلیت کی درخواست؛ (ii) بولی، تجویز، یا پیشگی اہلیت کی درخواست کا کوئی بھی حصہ جس میں DOE تجارتی راز یا ملکیتی معلومات پر مشتمل نہ ہو۔ یا (iii) لائن آئٹم کی قیمتیں یا کل بولی، تجویز، یا پری کوالیفیکیشن درخواست کی قیمتیں۔ سے رجوع کریں۔ باب 5, پبلک پروکیورمنٹ میں اخلاقیات، مزید معلومات کے لیے اور VITA سے منظور شدہ رازداری اور مفادات کے تصادم کے بیان کے فارم کے لیے۔  

اس بات کو یقینی بنانا بہت ضروری ہے کہ کسی سپلائر کی تجویز سے کوئی ریکارڈ یا معلومات ظاہر نہ کی جائیں جن پر "خفیہ" یا "ملکیت" کا نشان لگایا گیا ہو، ایسے سپلائر کی ترمیم شدہ تجویز میں شامل ہیں یا سپلائر کے ECOS/سیکیورٹی اسیسمنٹ میں جوابات ہیں، بشمول کسی بھی حفاظتی استثناء، اگر قابل اطلاق ہوں۔