باب 10 - عمومی آئی ٹی خریداری کی پالیسیاں

اگر ضرورت ہو تو تمام بولیوں اور تجاویز میں فریٹ اور ڈیلیوری چارجز کو قیمتوں کے شیڈول میں شامل کیا جائے گا۔ جب ضروری ہو تو، فریٹ اور ڈیلیوری چارجز کا استعمال تشخیص اور ایوارڈ میں کیا جاتا ہے اور اسے پروکیورمنٹ فائل میں موجود تمام دستاویزات پر واضح طور پر ظاہر ہونا چاہیے۔ IFB پر دستخط کر کے، سپلائرز تصدیق کرتے ہیں کہ FOB منزل کے لیے پیش کردہ بولی کی قیمتوں میں سب سے کم دستیاب شرح پر صرف حقیقی مال برداری کی قیمتیں شامل ہیں اور اس طرح کے چارجز بھیجے جانے والے سامان کے اصل وزن پر مبنی ہوتے ہیں۔

FOB منزل۔ - FOB منزل کا لفظی مطلب ہے "بورڈ پر مفت"۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں پر سامان کی ملکیت (عنوان) خریدار کے پاس جاتی ہے اور عام طور پر، لیکن ہمیشہ نہیں، وہ مقام جس پر خریدار شپنگ کے اخراجات کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ FOB منزل کا مطلب ہے کہ تمام فریٹ چارجز سپلائی کرنے والے کی طرف سے ادا کیے جاتے ہیں جو سامان کا مالک ہے اور اس کے لیے تمام خطرات اس وقت تک قبول کرتا ہے جب تک کہ وہ نامزد ڈیلیوری پوائنٹ پر کامن ویلتھ کی طرف سے قبول نہ کر لیے جائیں۔ جب تک کوئی خاص دریافت نہ ہو کہ FOB کی منزل کسی خاص IT پروکیورمنٹ کے لیے مناسب نہیں ہے، FOB منزل دولت مشترکہ کا فریٹ کا پسندیدہ طریقہ ہے۔ سامان کی ترسیل کی لاگت کو بیان کردہ قیمت میں یا بولی لگانے والے یا پیشکش کنندہ کے ذریعہ علیحدہ لائن آئٹم کے طور پر شامل کیا جاسکتا ہے۔

FOB اصل - FOB اصل کے تحت، سپلائر کو مطلوبہ ترسیل کی تاریخ کے مطابق کھیپ کا سب سے زیادہ اقتصادی طریقہ منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ سپلائر فریٹ چارج کی پہلے سے ادائیگی کرے گا اور اسے انوائس میں شامل کرے گا۔ FOB پوائنٹ سے قطع نظر، کامن ویلتھ صرف اس وقت ٹائٹل قبول کرتا ہے جب سامان موصول ہوتا ہے۔ FOB اصل کے تحت، منزل تک مال برداری، شپنگ اور ہینڈلنگ چارجز کی کل لاگت سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار بولی دہندہ کے تعین میں شامل کی جائے گی۔ مال برداری، شپنگ اور/یا ہینڈلنگ کی لاگت کو خریداری کے آرڈر پر لائن آئٹم کے طور پر ظاہر کیا جانا چاہیے۔

نیچے دیے گئے جدول میں، پہلا داخلہ (FOB منزل) دولت مشترکہ کے لیے سب سے زیادہ فائدہ مند ہے، جب کہ دیگر ریاست کے لیے اخراجات اور خطرے میں اضافہ کرتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ جب ملکیت اصل کے مقام پر ایجنسی کو منتقل ہوتی ہے، تو ایجنسی ٹرانزٹ میں تجارتی مال کی مالک ہوتی ہے۔ اس کے بعد ایجنسی گمشدہ یا خراب شدہ کھیپوں کی ادائیگی کی پابند ہوگی۔ ایسے اوقات بھی ہو سکتے ہیں جب کم بولی قبول کرنے کے لیے کسی ایجنسی کو شپنگ کے اخراجات ادا کرنے اور ٹرانزٹ میں تجارتی مال کے نقصان کے خطرے کو قبول کرنے کی ضرورت ہو۔ درج ذیل جدول میں عام طور پر استعمال ہونے والی شپنگ کی اصطلاحات اور ان کے اثرات کا خلاصہ کیا گیا ہے۔ جب آپ "Freight Allowed" کی اصطلاح دیکھتے ہیں تو اس کا مطلب ہے کہ بیچنے والا فریٹ بل ادا کرتا ہے اور اخراجات کو جذب کرتا ہے۔