10.14 ٹھیکیدار کے ذریعہ ملازمت میں امتیازی سلوک ممنوع ہے۔
10.14.3 انشورنس
ٹھیکیداروں کو موجودہ کارکنوں کا معاوضہ، آجر کی ذمہ داری، تجارتی عمومی ذمہ داری اور آٹوموبائل کی ذمہ داری کی انشورنس پالیسیاں حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب کام ریاست کی ملکیت یا لیز پر دی گئی جائیداد یا سہولیات پر کرنا ہو۔ مخصوص قسم کے IT سروس کے معاہدوں میں اور بعض خطرات کو کم کرنے کے لیے، پیشہ ورانہ ذمہ داری/غلطیاں اور بھول جانے والی انشورنس اور/یا سائبر ذمہ داری انشورنس کوریج کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ Commonwealth of Virginia ایک اضافی بیمہ شدہ کے طور پر نامزد کیا جانا چاہیے جب کسی ٹھیکیدار کو تجارتی عمومی ذمہ داری کی کوریج حاصل کرنے کی ضرورت ہو۔
کچھ مخصوص معاملات میں، کارکنوں کے معاوضے کی بیمہ اور آجر کی ذمہ داری بیمہ کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے۔ جب ٹھیکیدار کے پاس تین (3) یا اس سے زیادہ ملازمین ہوں تو مزدوروں کا معاوضہ بیمہ درکار ہوتا ہے۔ اگر کام ایک واحد مالک کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے تو، DOE کارکنان کے معاوضے کی انشورنس کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ ان کے پاس ملازمین نہیں ہیں۔
آجر کی ذمہ داری بیمہ کی ضرورت ہے اگر کسی آجر کے پاس ایسے ملازمین ہیں جنہیں اجرت یا تنخواہ دی جاتی ہے۔ آجر کی ذمہ داری انشورنس ان افراد کے لیے ضروری نہیں ہے جو ایک ساتھ کاروبار میں ہوں، مثلاً، شوہر اور بیوی، بہن بھائی یا والدین اور بچے، کیونکہ یہ افراد مالک تصور کیے جائیں گے نہ کہ ملازمین۔
تمام متفق اور قانونی طور پر لازمی بیمہ فراہم کنندہ کو کام شروع کرنے سے پہلے حاصل کرنا چاہیے اور معاہدے کی پوری مدت کے دوران اسے برقرار رکھا جانا چاہیے۔
کنٹریکٹر کی انشورنس کی تصدیق کرنے والی دستاویزات کو پروکیورمنٹ فائل میں شامل کیا جائے گا۔
IT خدمات اور حل کے معاہدوں میں، سپلائرز کو ہمیشہ غلطیوں اور غلطیوں کی بیمہ کی ضرورت ہوتی ہے، سوائے سادہ کمپیوٹر آف دی شیلف (COTS) سافٹ ویئر پروڈکٹس کے۔ یہ بیمہ فراہم کنندہ کی کارکردگی کی غلطیوں اور معاہدے کی تکنیکی/فعالاتی تقاضوں کے مطابق ان کی کارکردگی میں جان بوجھ کر یا حادثاتی غلطیوں کا احاطہ کرتا ہے۔ کوریج کی رقم آپ کی خریداری کی پیچیدگی پر مبنی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی سپلائر ایجنسی کے لیے ایک حسب ضرورت حل تیار کر رہا ہے، یا اگر خریداری شہریوں کو ایک اہم کاروباری تسلسل کی خدمت فراہم کر رہی ہے، یا اگر سپلائر کلاؤڈ سروس (یعنی، ایک سروس کے طور پر سافٹ ویئر) فراہم کر رہا ہے، تو زیادہ مقدار میں کوریج کی ضرورت ہوگی۔ معاہدے میں شامل کرنے کے لیے عام زبان یہ ہے: "سپلائر کو ہر وقوعہ میں $2,000,000 کی رقم میں غلطیاں اور بھول بیمہ کی کوریج ہوگی۔"
کلاؤڈ سروس پروکیورمنٹس کے لیے، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ سپلائر سے سائبر سیکیورٹی لائیبلٹی انشورنس کے لیے بھی ڈیٹا کے نقصان یا سیکیورٹی کی خلاف ورزی میں مدد کے لیے کوریج فراہم کرے، جس کے نتیجے میں لاکھوں ڈالر سے زیادہ کی مالیت کا نقصان ہوسکتا ہے۔ یہ نسبتاً نئی قسم کی انشورنس ہے جو کچھ سپلائرز کے پاس نہیں ہوگی۔ اکثر وہ کہیں گے کہ یہ ان کی غلطیوں اور بھول چوکوں کے انشورنس میں شامل ہے۔ اگر ایسا ہے تو، آپ کو غلطیوں اور غلطیوں کے تقاضوں میں زیادہ کوریج کی ضرورت ہے اور ان سے اس بات کی تصدیق کرنے کو کہیں کہ ان کا انشورنس فراہم کنندہ ڈیٹا کے نقصان اور سیکیورٹی کی خلاف ورزی کے واقعات کو کس طرح کور کرے گا۔ حقائق کو تحریری طور پر حاصل کریں اور اپنے معاہدے میں قابل اطلاق زبان شامل کریں۔ اس کے لیے آپ کے معاہدے کی ضرورت میں شامل کرنے کے لیے عام زبان یہ ہے: "سپلائر سائبر سیکیورٹی کی ذمہ داری انشورنس کوریج $5,000,000 فی وقوعہ میں لے گا۔ کوریج کی رقم آپ کے خطرے کے عنصر اور پروجیکٹ کی پیچیدگی اور ڈیٹا/سیکیورٹی کی حساسیت کی بنیاد پر بڑھائی جا سکتی ہے۔ VITA سیکیورٹی کے لیے مطلوبہ کم از کم کوریج کی رقم $5,000,000 پر باقی ہے۔ کسی بھی کمی کو VITA سیکیورٹی اور/یا CIO سے منظور کیا جانا چاہیے۔"
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔