باب 1 - VITA کا مقصد اور دائرہ کار

ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کو یہ اختیار حاصل نہیں ہے کہ وہ اپنی طرف سے $250,000 سے زیادہ کی IT حاصل کر سکیں، جب تک کہ VITA کی طرف سے اس طرح کا اختیار انہیں واضح طور پر تفویض نہ کیا جائے۔ جب کسی ایجنسی کو VITA سے کسی بھی IT پروکیورمنٹ کے لیے اختیار دیا جاتا ہے تو ایجنسی کو VPPA اور VITA کی پروکیورمنٹ پالیسیوں، معیارات اور گائیڈ لائنز پر عمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اگر کوئی ایجنسی جان بوجھ کر VITA کی پروکیورمنٹ پالیسیوں اور رہنما خطوط پر عمل کرنے میں ناکام رہتی ہے جب ڈیلیگیٹڈ پروکیورمنٹ کرتے ہیں تو §2 کے سیکشن H اور I۔ 2-2012 کوڈ آف ورجینیا لاگو ہو سکتا ہے:

8. کمپٹرولر ریاستی ایجنسی کی طرف سے جاری کردہ کسی بھی واؤچر پر کوئی وارنٹ جاری نہیں کرے گا جس میں کسی بھی معلوماتی ٹیکنالوجی کی خریداری کا احاطہ کیا گیا ہو جب ایسی خریداریاں اس باب یا ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ (§ 2.2-4300 et seq.) کی کسی بھی شق کی خلاف ورزی میں کی گئی ہوں۔

9. ایک ایگزیکٹو برانچ ایجنسی کے ذریعہ اس باب کے مطابق انفارمیشن ٹکنالوجی کے لئے مرکزی خریداری کے تقاضوں کی جان بوجھ کر خلاف ورزیاں، جو گورنر کی جانب سے روکنے کے نوٹس کے بعد جاری رہیں، دفتر میں بدعنوانی کا سبب بنیں گی اور خلاف ورزی کے ذمہ دار افسر کو معطل یا عہدے سے ہٹائے جانے کا پابند کرے گی، جیسا کہ قانون میں خرابی کے دیگر معاملات میں فراہم کیا جاسکتا ہے۔

تمام IT سامان اور خدمات کے حصول کے لیے VITA کے ریاستی معاہدوں کا استعمال لازمی ہے۔ اگر ضروری IT سامان یا خدمت کے لیے VITA ریاست بھر میں معاہدہ دستیاب نہیں ہے، تو ایک مسابقتی خریداری کی جائے گی۔ VITA کے ریاستی معاہدوں کو براؤز کرنے کے لیے، یہاں جائیں: 

https://vita.cobblestonesystems.com/public/.  

ایجنسیوں کے پاس IT سامان اور خدمات کے لیے مختلف تفویض اختیارات ہیں اس پر منحصر ہے کہ آیا وہ ہیں۔ دائرہ کار سے باہر یا VITA کے دائرہ کار میں۔ یہ وفد کی حدیں اس ویب پیج کے مقام پر ملنے والی اتھارٹی اور ڈیلیگیشن پالیسی میں فراہم کی گئی ہیں: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/ 

IT پروکیورمنٹ کی درخواستوں اور آرڈرز کو ڈیلی گیشن کی حدود کو روکنے کے لیے تقسیم نہیں کیا جائے گا۔ دائرہ کار اور دائرہ سے باہر IT سامان اور خدمات کی فہرست کے لیے یہاں جائیں: 

https://vita.virginia.gov/supply-chain/place-an-order/. ایک بار اس سائٹ پر، "VITA's IT کو منتخب کریں۔ سامان اور خدمات کی فہرست (انفراسٹرکچر/غیر انفراسٹرکچر)۔ دائرہ کار میں موجود اشیا اور خدمات وہ ہیں جن کی نشاندہی مذکورہ فہرست میں "ان-اسکوپ ٹو VITA" کالم میں "Y" سے کی گئی ہے۔ کالم میں "N" والے آئٹمز کو "VITA کے دائرہ کار سے باہر" کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔ IT پروکیورمنٹ کی درخواستوں کو ڈیلیگیٹڈ اتھارٹی سے زیادہ کے لیے PO کیٹیگری فیلڈ میں "V" کوڈ کی ضرورت ہوگی۔ eVA مناسب خریداری کو یقینی بنانے کے لیے درخواست کو VITA تک پہنچانا۔