باب 1 - VITA کا مقصد اور دائرہ کار

کامن ویلتھ کا انفارمیشن ٹیکنالوجی پروکیورمنٹ مینول (ITPM) ورجینیا انفارمیشن ٹیکنالوجیز ایجنسی (VITA) کے ذریعہ شائع کیا گیا ہے جو اسے ضابطہ ورجینیا کے § 2.2-2012 کے ذریعہ دی گئی ہے۔ ITPM §2 کی تعمیل کرتا ہے۔ 2-2012(A) جو مندرجہ ذیل فراہم کرتا ہے: "CIO ہر تفصیل کی معلوماتی ٹیکنالوجی کے حصول کے لیے پالیسیاں، معیارات، اور رہنما خطوط تیار کرے گا۔" کامن ویلتھ کے چیف انفارمیشن آفیسر (CIO)، جو گورنر کے ذریعہ مقرر کیا گیا ہے، نے VITA کے سپلائی چین مینجمنٹ ڈویژن (SCM) کو یہ ڈیوٹی سونپی ہے۔

مذکورہ بالا کی بنیاد پر، یہ دستور العمل پالیسیاں، معیارات اور رہنما خطوط قائم کرتا ہے جس پر عمل کیا جائے ہر ایگزیکٹو برانچ ایجنسی جیسا کہ ضابطہ ورجینیا کے§ 2.2-2006 میں بیان کیا گیا ہے،ان کی تفویض کردہ اتھارٹی کی حدود کے اندر یا VITA کی طرف سے متعین کردہ اس طرح کے تفویض کردہ اتھارٹی کے اندر۔

اس دستور العمل کے مقاصد کے لیے، کوڈ آف ورجینیا سے لی گئی درج ذیل تعریفیں لاگو ہوتی ہیں:

• "معاہدے کی قیمت" کا مطلب ہے تمام فریقین (عوامی ادارہ، ٹھیکیداروں اور کسی تیسرے فریق) کی طرف سے معاہدے کی ابتدائی مدت کے علاوہ کسی بھی ممکنہ تجدید کی مدت کے لیے تمام تحفظات کا کل۔

"ایگزیکٹیو برانچ ایجنسی" یا "ایجنسی" کا مطلب ہے کوئی ایجنسی، ادارہ، بورڈ، بیورو، کمیشن، کونسل، اعلیٰ تعلیم کا عوامی ادارہ، یا مختص ایکٹ میں درج ایگزیکٹو ڈیپارٹمنٹ میں ریاستی حکومت کا آلہ کار۔ تاہم، "ایگزیکٹیو برانچ ایجنسی" یا "ایجنسی" DOE میں یونیورسٹی آف ورجینیا میڈیکل سینٹر شامل نہیں ہے، جو اعلیٰ تعلیم کا ایک عوامی ادارہ ہے، جس حد تک اس باب سے ری سٹرکچرڈ ہائر ایجوکیشن فنانشل اینڈ ایڈمنسٹریٹو آپریشنز ایکٹ (§ 23.1-1000 et seq.) یا دیگر پورٹریٹی قانون، یا اتھارٹی کے تحت مستثنیٰ ہے۔  

"عوامی ادارہ" کا مطلب ہے کوئی بھی قانون ساز، ایگزیکٹو یا عدالتی ادارہ، ایجنسی، دفتر، محکمہ، اتھارٹی، پوسٹ، کمیشن، کمیٹی، ادارہ، بورڈ یا سیاسی ذیلی تقسیم جو قانون کے ذریعے کچھ خودمختار طاقت کو استعمال کرنے یا کوئی سرکاری فرض انجام دینے کے لیے بنائی گئی ہے، اور اس باب میں بیان کردہ سرگرمیاں انجام دینے کے لیے قانون کے ذریعے بااختیار ہے۔ "عوامی ادارہ" میں شامل ہوں گے (i) دولت مشترکہ کی کوئی بھی آزاد ایجنسی، اور (ii) کوئی میٹروپولیٹن پلاننگ آرگنائزیشن یا پلاننگ ڈسٹرکٹ کمیشن جو خصوصی طور پر Commonwealth of Virginia کے اندر کام کرتا ہے۔

"انفارمیشن ٹیکنالوجی" کا مطلب ہے مواصلات، ٹیلی کمیونیکیشن، خودکار ڈیٹا پروسیسنگ، ایپلی کیشنز، ڈیٹا بیس، ڈیٹا نیٹ ورک، انٹرنیٹ، مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم، اور متعلقہ معلومات، سامان، سامان اور خدمات۔ اس باب کی دفعات کو تدریس اور تحقیق میں اداروں کے مشن کے حصول میں رکاوٹ پیدا کرنے کے لیے نہیں بنایا جائے گا۔"

"ٹیلی کمیونیکیشنز" کا مطلب ہے تار، ریڈیو، ٹیلی ویژن، آپٹیکل، یا دیگر برقی مقناطیسی نظاموں کے ذریعے ڈیٹا، علامات، اشاروں، تحریروں، تصاویر، اور آوازوں یا کسی بھی نوعیت کی ذہانت کی کوئی ابتدا، ترسیل، اخراج، یا استقبال۔

اس مینول میں موجود تمام VITA پروکیورمنٹ پالیسیاں اور طریقہ کار § 2.2-4300 اور seq کی مکمل تعمیل کرتے ہیں۔ کوڈ آف ورجینیا، (ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ) (VPPA)۔ اس پورے دستورالعمل میں، ان پروکیورمنٹ کی ضروریات کے لیے مناسب حوالہ جات بنائے گئے ہیں جو خاص طور پر کوڈ آف ورجینیا اور VPPA کے لیے درکار ہیں۔

ورجینیا جنرل اسمبلی نے درج ذیل مقاصد کو پورا کرنے کے لیے VITA کو IT کے لیے ایک قانونی مرکزی پروکیورمنٹ ایجنسی کے طور پر قائم کیا:

• دولت مشترکہ کو ٹیکنالوجی کی مصنوعات اور خدمات کے لیے اپنی قوت خرید کو مضبوط بنانے اور اس سے فائدہ اٹھانے کے قابل بنائیں۔
• دولت مشترکہ کی ٹیکنالوجی اور کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اختراعی حل اور ٹولز کو قبول کریں اور ان پر عمل درآمد کریں۔
• گاہک اور سپلائر کی شمولیت پر زور دیں؛
• دولت مشترکہ کے تنظیمی اداروں کے ذریعہ ریاست گیر ٹیکنالوجی کے معاہدوں کے استعمال اور افادیت میں اضافہ؛
• مؤثر اور بروقت IT خریداریوں کے لیے بہترین پریکٹس پروکیورمنٹ کے طریقہ کار اور طریقہ کار تیار کریں؛
• IT مارکیٹوں میں متحرک تبدیلیوں سے دولت مشترکہ کے خطرے کو کم کرنا؛
• انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بڑے منصوبوں اور انٹرپرائز ایپلی کیشنز اور بنیادی ڈھانچے کی خدمات کے لیے منصوبہ بندی کریں، تیار کریں اور معاہدوں کی درخواست کریں۔
• انفارمیشن ٹیکنالوجی میں رجحانات اور ترقی کی نگرانی؛

قانونی تقاضوں کی تعمیل کے علاوہ، اس دستورالعمل میں شامل پالیسیاں، معیارات اور رہنما خطوط IT کی خریداری کے لیے عام طور پر قبول شدہ حکومت اور صنعت کے بہترین طریقوں پر مبنی ہیں۔

اس مینول کا مقصد ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ (VPPA) کو VITA کی پروکیورمنٹ پالیسیوں، معیارات اور رہنما خطوط اور IT انڈسٹری کے بہترین پریکٹس تصورات، رہنمائی اور ان مقاصد کے لیے ٹولز کے ساتھ مربوط کرنا ہے۔

• دولت مشترکہ کے حصول کے پیشہ ور افراد کو IT کے حصول، معاہدے کے خطرے میں کمی اور پروجیکٹ کی پیچیدگیوں میں بااختیار بنانا
• دولت مشترکہ میں مسلسل IT کی خریداری کے طریقہ کار کو فروغ دینے کے لیے
• کامن ویلتھ پروکیورمنٹ پروفیشنلز کی حوصلہ افزائی کرنا جو IT کے حصول میں حصہ لیتے ہیں IT کی خریداری کے لیے VITA کے کلیدی آپریٹنگ اصولوں کو اپنانے کے لیے