پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن (PMD) ایجنسیوں کو مشاورت، حکمرانی اور نگرانی فراہم کرتا ہے۔
پی ایم ڈی کامن ویلتھ لیول انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) پروجیکٹس اور پروجیکٹ کے آغاز کی منظوری سے متعلقہ پروکیورمنٹس کے لیے پورے پروجیکٹ لائف سائیکل میں مدد فراہم کرتا ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن کی ذمہ داریوں میں شامل ہیں:
- کامن ویلتھ پروجیکٹ مینجمنٹ اسٹینڈرڈ، پروگرام مینجمنٹ اسٹینڈرڈ، اور پروجیکٹ مینیجر کی اہلیت اور تربیت کے معیار کی ترقی۔
- کامن ویلتھ پروجیکٹ مینجمنٹ گائیڈ لائن اور پروگرام مینجمنٹ گائیڈ لائن کی ترقی۔
- آئی ٹی پروجیکٹ/پروگرام مینجمنٹ کے معیارات، گورننس کے عمل اور خریداریوں کی تعمیل کی حمایت اور یقینی بنانا۔
- ایجنسی پراجیکٹ مینجمنٹ ٹریننگ، مشاورت اور تشخیص۔
- پراجیکٹ انیشیشن اپروول (PIA)، پروکیورمنٹ گورننس ریکوئسٹ (PGR) کی منظوری، Invitations for Bid (IFB)، ریکویسٹس فار پروپوزل (RFP)، اور IT پروجیکٹس سے وابستہ معاہدوں کے لیے CIO کی سفارشات کا جائزہ لیں اور بنائیں۔
- ایجنسیوں اور اعلیٰ تعلیم کے لیے پی آئی اے کے جائزوں کی سہولت فراہم کریں، اور سیکریٹری ایڈمنسٹریشن اور سی آئی او کو پروجیکٹ کی منظوری یا نامنظور کی سفارش کریں۔
- سیکرٹری آف ایڈمنسٹریشن اور CIO کی جانب سے داخلی ایجنسی کی نگرانی کی کمیٹیوں میں شرکت کریں۔
- تصدیق کریں کہ پراجیکٹس کے پاس مناسب پراجیکٹ مینجمنٹ اور نگرانی کے ڈھانچے اور عمل ہیں جو پراجیکٹ کی کامیابی کو قابل بنائیں گے۔
- منصوبے کی معطلی، منسوخی، اصلاحی کارروائی اور معاونت کے لیے مناسب سفارشات کے ساتھ انتظامیہ اور سی آئی او کے سیکریٹری کو پروجیکٹ کی حیثیت کی اطلاع دیں۔
- CIO کی جانب سے آزادانہ تصدیق اور توثیق (IV&V) حکمت عملیوں، کام کے مجوزہ IV&V بیانات اور IV&V تجزیہ کی حتمی رپورٹوں کا جائزہ لیں۔
- کامن ویلتھ پروجیکٹ مینجمنٹ ڈیولپمنٹ پروگرام تیار کریں اور اسے برقرار رکھیں جس میں اہلیت کے تقاضے، تربیت اور اہلیت کا عمل شامل ہے۔