VITA نے کامن ویلتھ کے لیے پروجیکٹ مینیجر کا انتخاب اور تربیت کا معیار کیوں تیار کیا؟
چیف انفارمیشن آفیسر (CIO) کو انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹ مینیجرز کے لیے اہلیت اور تربیت کے معیارات قائم کرنے کے لیے The Code of Virginia کی ضرورت ہے۔ CIO نے VITA کو معیار تیار کرنے کی ہدایت کی۔ CIO Commonwealth of Virginia معیارات کے لیے منظوری کا اختیار سونپا گیا تھا۔ CIO نے ستمبر 24, 2003 کو اصل پروجیکٹ مینیجر ٹریننگ اور سلیکشن اسٹینڈرڈ کی منظوری دی ہے اور اس کے بعد متعدد ترمیمات کی منظوری دی ہے۔
میں قابلیت کا ریکارڈ کیسے شروع کروں؟
پروجیکٹ مینیجر کوالیفیکیشن ریکارڈ کے صفحے پر جا کر، مطلوبہ معلومات فراہم کر کے اور رجسٹر کو منتخب کر کے آن لائن پاس ورڈ کی درخواست کریں۔ آپ سے صارف نام اور پاس ورڈ کے ساتھ رابطہ کیا جائے گا۔ اسی صفحہ پر واپس جائیں اور اپنے قابلیت کے ریکارڈ کو دیکھیں یا اس میں ترمیم کریں۔ اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں۔ آپ کی اہلیت کا ریکارڈ حصوں میں پیش کیا جائے گا۔ خالی خانوں کو مکمل کریں اور آگے بڑھنے سے پہلے محفوظ کریں۔ جب آپ فارم پُر کرتے ہیں تو آپ کے پاس اپنے سابقہ تجربے، تربیت، اور سرٹیفیکیشن کے بارے میں معلومات دستیاب ہونی چاہیے۔
کیا میرا قابلیت کا ریکارڈ محفوظ ہے؟
اہلیت کا ریکارڈ پاس ورڈ سے محفوظ ہے۔ VITA میں آپ کا سپروائزر اور پروجیکٹ مینجمنٹ کنسلٹنٹ آپ کے قابلیت کے ریکارڈ کا جائزہ لے سکتا ہے۔ آپ واحد شخص ہیں جو درخواست دہندہ کے ڈیٹا، تجربہ، تربیت اور سرٹیفیکیشن ڈیٹا کو تبدیل یا شامل کر سکتے ہیں۔
مجھے اپنے قابلیت کے ریکارڈ کو کتنی بار اپ ڈیٹ کرنا چاہیے؟
جب کچھ بھی بدل جاتا ہے۔ VITA مطلوبہ تربیت اور جانچ کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرے گا۔ آپ کو ان اشیاء کو چیک کرنا چاہیے اور اگر آپ کو یقین ہے کہ کوئی غلطی ہے تو VITA پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن سے رابطہ کریں۔ مزید برآں، VITA پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن اس بات کی تصدیق کرے گا کہ کامن ویلتھ لیول IT پروجیکٹ کے لیے آپ کو نئے تفویض کیے جانے کے پچھلے سال کے اندر آپ کے ریکارڈ کا جائزہ/اپ ڈیٹ کیا گیا ہے۔
میرے پاس پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ سے پروجیکٹ مینیجر پروفیشنل سرٹیفیکیشن ہے؛ کیا مجھے ٹیسٹ دینے کی ضرورت ہے؟
ہاں، اگر آپ نے پہلی بار کامن ویلتھ IT پروجیکٹ مینیجر کے جائزہ ٹریننگ میں شرکت کی ہے تو یہ جنوری 1 ، 2016 کے بعد ہوئی ہے۔ تمام شرکاء، چاہے ان کے پاس PMP سرٹیفیکیشن ہو یا نہ ہو، لیول ون کا امتحان دینا ضروری ہے (پانچ کوئز۔)
کیا ٹیسٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے کوئی اور پروجیکٹ مینجمنٹ سرٹیفیکیشن قبول کیے جاتے ہیں؟
لیول ٹو کے امتحان کے استثناء کے لیے صرف پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ PMP کو قبول کیا جاتا ہے۔ ہمارا قابلیت ٹیسٹ PMI کے ساتھ قریب سے منسلک ہے اور PMI سرٹیفیکیشن ٹیسٹ ہماری ضروریات سے زیادہ ہے۔
DOE ایک سپروائزر تجربے، تربیت اور سرٹیفیکیشن کی تصدیق کیسے کرتا ہے؟
پراجیکٹ مینجمنٹ ڈیٹا کی تصدیق ذاتی معلومات، ریاستی ملازمت کی درخواست یا کسی فرد کے پیش کردہ دیگر شواہد کی بنیاد پر کی جا سکتی ہے یا ایجنسی ہیومن ریسورس ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے دیکھ بھال کی جا سکتی ہے۔
کیا میرے سپروائزر کو جانچ کے عمل میں شامل ہونا ضروری ہے؟
اگر آپ Commonwealth of Virginia کے ملازم ہیں تو آپ کا سپروائزر ضرور شامل ہوگا۔ آپ کا سپروائزر یا آپ کے سپروائزر کا نامزد پراکٹر ٹیسٹنگ کا مناسب ماحول قائم کرنے اور آپ کو ٹیسٹ میں داخل کرنے کا ذمہ دار ہے۔
کیا کوئی ایجنسی زیادہ سختی سے کنٹرول شدہ ٹیسٹنگ ماحول قائم کر سکتی ہے؟
ہاں، اگر ایجنسی کے پاس وسائل ہیں اور وہ چاہے تو وہ زیادہ سخت ٹیسٹ ماحول قائم کر سکتا ہے، لیکن ٹیسٹ تمام ٹیسٹرز کے لیے کھلی کتاب رہے گا۔
VITA تمام جانچ اور تربیت کے لیے ادائیگی کیوں نہیں کرتا؟
VITA تفویض کردہ VITA اہلکاروں کی تمام جانچ اور تربیت کے لیے ادائیگی کرتا ہے۔ VITA Commonwealth of Virginia تمام ملازمین کو مفت مطلوبہ پروجیکٹ مینیجر کی تربیت فراہم کرتا ہے۔ ایجنسیوں کو ملازمین کی تفویض کی بنیاد پر اہلکاروں کی تربیت کے لیے بجٹ مختص کیا جاتا ہے۔
کیا معیار تفویض شدہ پروکیورمنٹ اتھارٹی کو تسلیم کرتا ہے؟
معیار تسلیم کرتا ہے لیکن DOE پروکیورمنٹ اتھارٹی کو موثر انتظام کے لیے قائم کیے گئے معیارات جیسا نہیں مانتا۔ معیارات کو مناسب انتظام اور پروکیورمنٹ اتھارٹی کے ذریعہ نافذ کیا جانا ہے۔ مثال کے طور پر، CIO اور VITA پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن معمول کے مطابق $250,000 سے کم قیمت والے پروجیکٹس کا جائزہ یا منظوری نہیں دیتے ہیں۔ انفرادی ایجنسیاں $250,000 سے کم قیمت والے منصوبوں کی منظوری دیں گی۔ یہ ایجنسی پر منحصر ہے کہ وہ انتخابی معیار کو نافذ کرے۔
DOE میرا سپروائزر میرے تجربے، تربیت اور سرٹیفیکیشن کی تصدیق کیوں کرتا ہے؟
اس قسم کے زیادہ تر پروگراموں میں امیدواروں کو یہ ثبوت پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان کے پاس وہ تجربہ اور تربیت ہے جو وہ حاصل کرنے کا دعویٰ کرتے ہیں۔ VITA کو معلومات کاپی کرنے یا بھیجنے کے بجائے، ہم نگرانوں سے کہتے ہیں کہ وہ اپنی نگرانی میں امیدواروں کا جائزہ لیں اور امیدوار کی معلومات کی تصدیق کریں۔
اگر میرا سپروائزر معلومات کی تصدیق نہیں کرتا ہے تو میرے ریکارڈ میں موجود معلومات کا کیا ہوتا ہے؟
معلومات کے ساتھ کچھ نہیں ہوتا جب تک کہ انفرادی امیدوار ڈیٹا کو تبدیل یا حذف کرنے کا فیصلہ نہ کرے۔ معلومات کو چہرے کی قیمت پر قبول کیا جاتا ہے لیکن اسے غیر تصدیق شدہ سمجھا جاتا ہے۔ غیر تصدیق شدہ تجربہ، تربیت اور سرٹیفیکیشن اس وقت قابل غور ہو سکتے ہیں جب سپروائزر پراجیکٹ مینیجر کو مخصوص منصوبوں کا انتظام کرنے کے لیے اہل بناتے ہیں۔
کیا مجھے ایک ہی وقت میں دونوں کوالیفکیشن ٹیسٹ لینے ہوں گے؟
ہم ایک ہی دن دونوں ٹیسٹ لینے کی سفارش نہیں کرتے ہیں۔ لیول ٹو کا امتحان دینے سے پہلے امتحان لیول ون کو کامیابی سے مکمل کرنا ضروری ہے۔ آپ انہیں اپنی پسند کے مطابق اور اپنے، ٹیسٹنگ آرگنائزیشن اور آپ کے سپروائزر کے درمیان طے شدہ شیڈول کے مطابق لے سکتے ہیں۔