ٹیکنالوجی مینجمنٹ پالیسی (TM پالیسی) ستمبر 2002 میں جاری کی گئی تھی تاکہ کامن ویلتھ آف ورجینیا (COV) میں ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری کے انتظام کے لیے ایک جامع اور یکساں پالیسی قائم کی جا سکے۔ ٹیکنالوجی مینجمنٹ کے لیے دولت مشترکہ کے نقطہ نظر کی بنیاد، جیسا کہ ٹیکنالوجی مینجمنٹ پالیسی - GOV105 میں منظور کیا گیا ہے، آئی ٹی انویسٹمنٹ مینجمنٹ (ITIM) کا اصول ہے۔
ستمبر 2008 میں ITIM سٹینڈرڈ 516.03 (ورڈ ورژن) کی منظوری کے ساتھ ایک سنگ میل عبور کیا گیا۔ جنوری 2017 میں ایک بڑی نظرثانی کی منظوری دی گئی۔ ورجینیا کا کوڈ، سیکشن 2.2-2007. CIO کے اختیارات میں بھی ترمیم کی گئی ہے جس میں درج ذیل شامل ہیں:
- انفارمیشن ٹکنالوجی کی سرمایہ کاری کو ان کے پورے زندگی کے چکروں کے ذریعے موثر انتظام فراہم کریں، بشمول شناخت، کاروباری کیس کی ترقی، انتخاب، خریداری، عمل درآمد، آپریشن، کارکردگی کا جائزہ، اور اضافہ یا ریٹائرمنٹ۔ اس طرح کی پالیسیوں، معیارات اور رہنما خطوط میں، کم از کم، کامن ویلتھ آف ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹس کے سی آئی او کی طرف سے متواتر جائزہ شامل ہونا چاہیے۔
- قابل قبول ٹیکنالوجی سرمایہ کاری کے طریقوں پر مبنی ایک انفارمیشن ٹیکنالوجی انوسٹمنٹ مینجمنٹ اسٹینڈرڈ قائم کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تمام ایگزیکٹو برانچ ایجنسی کے ٹیکنالوجی کے اخراجات دولت مشترکہ کے کارکردگی کے انتظام کے نظام کا ایک لازمی حصہ ہیں، ایجنسی اور دولت مشترکہ کے لیے قدر پیدا کرتے ہیں، اور (i) ایجنسی کے اسٹریٹجک منصوبوں کے ساتھ منسلک ہیں، (ii) گورنر کے طویل مقصد اور کونسل کے مقاصد پر مبنی پالیسی۔ ورجینیا کا مستقبل۔
ITIM کیا ہے؟
انفارمیشن ٹکنالوجی انویسٹمنٹ مینجمنٹ (ITIM) ایک انتظامی عمل ہے جو سرمایہ کاری کی زندگی کے دوران کاروبار کی ضرورت پر مبنی انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) سرمایہ کاری کے پہلے سے انتخاب (شناخت)، انتخاب، کنٹرول اور تشخیص فراہم کرتا ہے۔ ITIM خطرات کو کم کرنے، سرمایہ کاری پر زیادہ سے زیادہ واپسی، اور IT سرمایہ کاری کو برقرار رکھنے، منتقلی، بہتری، ریٹائرمنٹ یا حاصل کرنے کے لیے کامن ویلتھ ایجنسی کے فیصلوں کی حمایت کرنے کے لیے منظم طریقہ کار کا استعمال کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، ITIM کامن ویلتھ کے لیے ایک مشترکہ زبان قائم کرتا ہے:
- آئی ٹی سرمایہ کاری کو منظم کریں اور ان کی کاروباری قدر کی وضاحت کریں۔
- سرمایہ کاری کا جائزہ لیں اور ترجیح دیں۔
- تبدیلی کا مؤثر طریقے سے انتظام کریں۔
ITIM عمل
ITIM کامن ویلتھ کا بنیادی عمل ہے:
- مجوزہ آئی ٹی سرمایہ کاری میں ممکنہ کاروباری قدر کی نشاندہی کرنا؛
- آئی ٹی سرمایہ کاری کا انتخاب جو کاروباری ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرتے ہیں۔
- آئی ٹی کی منتخب سرمایہ کاری کو تیار کرنے اور ان کو کام میں لانے کے لیے اقدامات کی کارکردگی کی نگرانی؛ اور،
- اس بات کا تعین کرنا کہ آیا منتخب کردہ IT سرمایہ کاری متوقع کاروباری قدر کی فراہمی جاری رکھے ہوئے ہے۔
ITIM عمل چار مراحل پر مشتمل ہے۔ پری سلیکٹ (شناخت) مرحلے کا ہدف ایجنسی کی کاروباری ضروریات کی حمایت کرنے والی IT سرمایہ کاری کی شناخت، تجزیہ اور دستاویز کرنا ہے۔ سلیکٹ فیز کا ہدف پری سلیکٹ (شناخت) مرحلے میں شناخت کی گئی ممکنہ سرمایہ کاری میں سے فیصلہ کرنا ہے کہ کون سی سرمایہ کاری کی جائے۔ کنٹرول فیز کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آئی ٹی کی سرمایہ کاری کو نظم و ضبط، اچھی طرح سے منظم اور مسلسل عمل کا استعمال کرتے ہوئے تیار کیا جائے اور عمل میں لایا جائے۔ تشخیص کے مرحلے کا ہدف سرمایہ کاری کے لیے قائم کردہ ہدف کارکردگی کے اقدامات کی حد سے سرمایہ کاری کے حقیقی کارکردگی کے نتائج اور فوائد کا موازنہ کرنا ہے۔ ITIM عمل کو ایجنسی اور دولت مشترکہ کے اندر سالانہ بنیادوں پر اور بجٹ سائیکل کے حصے کے طور پر دہرایا جاتا ہے۔
دولت مشترکہ میں ITIM اس پر مبنی ہے:
- یہ تسلیم کرنا کہ کامن ویلتھ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا عمل ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری کی حکمت عملیوں کو چلاتا ہے۔
- ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری کے بارے میں موثر مواصلات کی حمایت کرنے کی ضرورت ہے۔
- یہ تصور کہ دولت مشترکہ میں ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری سے مدد ملتی ہے اور ریاستی حکومت کے کاروبار میں قدر میں اضافہ ہوتا ہے۔
- اس بنیاد پر کہ ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری کو ترجیح دی جانی چاہیے، اس پر عمل درآمد کیا جانا چاہیے اور اس بنیاد پر پیمائش کی جانی چاہیے کہ وہ کس طرح ایجنسی اور انٹرپرائز کے وسیع اسٹریٹجک اہداف اور مقاصد کو حاصل کرتے ہیں، اور وہ کس طرح دولت مشترکہ کی اہم کاروباری ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔
ITIM اسٹیک ہولڈرز
ITIM اسٹیک ہولڈرز وہ گروہ یا افراد ہیں جن کے پاس ITIM لائف سائیکل کے اندر سرگرمیوں، فیصلوں یا حکمرانی کی ذمہ داری ہے۔ دولت مشترکہ میں آئی ٹی سرمایہ کاری کی کاروباری قدر کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں ہر اسٹیک ہولڈر کا اہم کردار ہے۔ ITIM اسٹیک ہولڈرز ہیں:
- سیکرٹری انتظامیہ
- کامن ویلتھ چیف انفارمیشن آفیسر (سی آئی او)
- کامن ویلتھ پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن (PMD)
- دولت مشترکہ سیکرٹریٹ
- دولت مشترکہ ایجنسیاں
- دولت مشترکہ کے پروگرام