IT انویسٹمنٹ مینجمنٹ (ITIM) گورننس اور نگرانی کے دائرہ کار میں ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں، بورڈز اور اداروں کو VITA کے پاس فائل پر CIO سے منظور شدہ IT اسٹریٹجک پلان کا ہونا ضروری ہے۔ ITSP کرنے کے لیے درکار ایجنسیوں کی فہرست کا لنک بائیں جانب نیلے رنگ کے نیویگیشن باکس میں ہے۔ IT سرمایہ کاری کو ایجنسی کے ITSP میں شامل کرنے کے لیے منظور ہونا ضروری ہے اس سے پہلے کہ کوئی ایجنسی ان IT سرمایہ کاری کو حصولی یا پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کے ذریعے حاصل کر سکے۔ یہ AITR کی ذمہ داری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ ان کی ایجنسی آئی ٹی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی رہنمائی کے مطابق ہے۔
قانون سازی کو فعال کرنا
§ 2.2-2007. سی آئی او کے اختیارات۔
3 پالیسیوں اور طریقہ کار کی ترقی کی ہدایت کریں، محکمہ منصوبہ بندی اور بجٹ کی مشاورت سے، جو دولت مشترکہ کے اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور کارکردگی کے بجٹ کے عمل میں ضم ہیں، اور یہ کہ ریاستی ایجنسیاں اور اعلیٰ تعلیم کے عوامی ادارے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے منصوبوں اور ٹیکنالوجی سے متعلقہ بجٹ کی درخواستوں کو تیار کرنے میں پیروی کریں گے۔ اس طرح کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے لیے ایجنسی اور ادارے کی ترجیحی فنکشنل سرگرمیوں کی حمایت کے لیے موجودہ اور مجوزہ ٹیکنالوجی کے اخراجات کے ساتھ ساتھ موجودہ اور مستقبل کے آپریٹنگ اخراجات پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی، اور بجٹ کی درخواستوں کی تیاری میں تمام ریاستی ایجنسیوں اور اعلیٰ تعلیم کے عوامی اداروں کے ذریعے استعمال کیے جائیں گے۔
§ 2.2-2014. ریاستی ایجنسیوں اور اعلیٰ تعلیم کے عوامی اداروں کی طرف سے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے منصوبوں کو جمع کرانا؛ ٹیکنالوجی وسائل کا عہدہ
A. تمام ریاستی ایجنسیاں اور اعلیٰ تعلیم کے عوامی ادارے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے منصوبے تیار کریں گے اور جائزہ اور منظوری کے لیے CIO کو جمع کرائیں گے۔ تمام ریاستی ایجنسیاں اور اعلیٰ تعلیم کے عوامی ادارے موجودہ انفارمیشن ٹیکنالوجی کے منصوبوں کو برقرار رکھیں گے جن کی منظوری CIO نے دی ہے۔
B. ہر ریاستی ایجنسی کا سربراہ ایک موجودہ ملازم کو ایجنسی کے انفارمیشن ٹکنالوجی کے وسائل کے طور پر نامزد کرے گا جو CIO کے ذریعہ قائم کردہ طریقہ کار، پالیسیوں اور رہنما خطوط کی تعمیل کے لیے ذمہ دار ہوگا۔
2004 VITA کے لیے مختص قانون کی زبان
حصہ IV اسمبلی کے 2004 ایکٹ کے باب 4 کی عمومی دفعات، خصوصی سیشن I (ہاؤس بل 5001)
§4-5.04 سامان اور خدمات
ب انفارمیشن ٹیکنالوجی کی سہولیات اور خدمات:
ب سوائے (i) "بڑے انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹس" کے جیسا کہ §2 میں بیان کیا گیا ہے۔ 2-2006 کوڈ آف ورجینیا؛ (ii) اعلیٰ تعلیم کے عوامی اداروں میں تحقیقی منصوبے، تحقیقی اقدامات، یا تدریسی پروگرام، یا (iii) ورجینیا کمیونٹی کالج سسٹم سے یا کسی اعلیٰ تعلیم کے ادارے سے جو کہ ورجینیا ایسوسی ایشن آف اسٹیٹ کالجز اینڈ یونیورسٹی پرچیزنگ پروفیشنلز (VASCUPP) کا رکن ہے سے کوئی بھی غیر بڑے انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹ کی درخواست، جو کہ 1 جولائی سے ریاستی ایجنسیوں اور ایجنسیوں سے تصنیف کی درخواست کے لیے 2003 انفارمیشن ٹیکنالوجی اور ٹیلی کمیونیکیشن کے سامان اور خدمات کو اپنی طرف سے خریدنا چیف انفارمیشن آفیسر یا اس کے نامزد کردہ کو تحریری طور پر کیا جائے گا۔ جولائی 1 ، 2003 تک VASCUPP کے اراکین کو اس طرح تسلیم کیا جاتا ہے: کالج آف ولیم اینڈ میری، جارج میسن یونیورسٹی، جیمز میڈیسن یونیورسٹی، اولڈ ڈومینین یونیورسٹی، ریڈفورڈ یونیورسٹی، ورجینیا کامن ویلتھ یونیورسٹی، ورجینیا ملٹری انسٹی ٹیوٹ، ورجینیا پولی ٹیکنیک انسٹی ٹیوٹ اور اسٹیٹ یونیورسٹی، اور یونیورسٹی آف ورجینیا۔
ITSP چھوٹ کی اقسام
1 اعلیٰ تعلیم:
جولائی 1 ، 2005 کو، ورجینیا کا عوامی نظام اعلیٰ تعلیم باضابطہ طور پر نئے دور میں داخل ہوا جو ری اسٹرکچرنگ ایکٹ کے ذریعہ تخلیق کیا گیا ہے جو ورجینیا کے ضابطہ § 23.1-1000 میں پایا جاتا ہے، جو تمام سرکاری کالجوں اور یونیورسٹیوں بشمول ورجینیا کمیونٹی کالج سسٹم (VCCS) کو اپنی مخصوص مالیاتی اور ریاستی ایڈمنی میں خود کار طریقے سے تبادلے کا عہد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مقاصد ایکٹ نے تین درجے کا نظام بھی بنایا۔ تمام اداروں نے، اپنے متعلقہ بورڈز نے ایکٹ میں شامل ریاست گیر اہداف کو پورا کرنے کے عزم کے بعد، لیول I کا درجہ حاصل کیا۔ بعض پابندیوں کے ساتھ، ادارے مفاہمت کی یادداشت (سطح II) میں بھی داخل ہو سکتے ہیں یا بعض فعال علاقوں میں اضافی خود مختاری کے لیے گورنر کے ساتھ انتظامی معاہدے (سطح III) پر بات چیت کر سکتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، ٹیر '3 ' اسکولوں کو ITSP کے نقطہ نظر سے IT نگرانی اور گورننس سے مستثنیٰ ہے۔ یہ ٹائر '3' اسکول ہیں:
- ولیم اور مریم کا کالج
- جیمز میڈیسن یونیورسٹی
- یونیورسٹی آف ورجینیا (وائز میں یونیورسٹی آف ورجینیا کو شامل کرنے کے لیے)
- ورجینیا کامن ویلتھ یونیورسٹی
- ورجینیا پولی ٹیکنک انسٹی ٹیوٹ اور اسٹیٹ یونیورسٹی
اس کے علاوہ، ٹائر '2 ' اسکول بھی ITSP کے تقاضوں سے مستثنیٰ ہیں۔ یہ سکول ہیں:
- کرسٹوفر نیوپورٹ یونیورسٹی
- جارج میسن یونیورسٹی
- لانگ ووڈ یونیورسٹی
- نورفولک اسٹیٹ یونیورسٹی
- اولڈ ڈومینین یونیورسٹی
- ریڈفورڈ یونیورسٹی
- یونیورسٹی آف میری واشنگٹن
- ورجینیا ملٹری انسٹی ٹیوٹ
- ورجینیا کمیونٹی کالج سسٹم
چونکہ کالج اور یونیورسٹیاں ڈیپارٹمنٹ آف پلاننگ اینڈ بجٹ (DPB) ایجنسی کے اسٹریٹجک پلاننگ کے عمل کا حصہ نہیں ہیں، اس لیے ٹائر '1' اسکولوں کو IT سمری سیکشن تیار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ٹائر '1 ' اسکول پروجیکٹ اور پروکیورمنٹ IT نگرانی اور گورننس کے تحت ہیں۔
2 بورڈز، کمیشن اور اتھارٹیز:
کچھ بورڈز، کمیشنز اور اتھارٹیز کو اس قانون سازی کے ذریعے نگرانی اور حکمرانی سے مستثنیٰ قرار دیا گیا ہے جس نے انہیں بنایا ہے۔ یہ درج ذیل ہیں۔
- ورجینیا الکوحل بیوریج کنٹرول
- ورجینیا انوویٹیو پارٹنرشپ اتھارٹی
- ورجینیا پورٹ اتھارٹی
- ورجینیا ٹورازم اتھارٹی
اگرچہ حقیقی قانون سازی نہیں ہوسکتی ہے جو کچھ بورڈز اور کمیشنوں کو اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل سے مستثنیٰ کرتی ہے، لیکن وہ اس حقیقت سے مستثنیٰ ہیں کہ انہیں حقیقی دفتر کی ضرورت نہیں ہے۔ ان کی مدد ایک ایجنسی کے ذریعہ فراہم کی جاتی ہے۔
3 ایگزیکٹو دفاتر:
کچھ ایگزیکٹو دفاتر کو اسٹریٹجک پلان تیار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
4 ایجنسیاں جو محکمہ کو بڑھاپے اور بحالی کی خدمات کے لیے استعمال کرتی ہیں (DARS) IT خدمات:
محکمہ عمر رسیدہ اور بحالی خدمات (DARS) اپنے لیے اور درج ذیل ایجنسیوں کو بھی IT خدمات فراہم کرتا ہے:
- نابینا اور بصارت سے محروم افراد کے لیے محکمہ
- ڈپارٹمنٹ فار دی ڈیف اینڈ ہارڈ آف ہیئرنگ
- ورجینیا بورڈ برائے معذور افراد
- ورجینیا بحالی مرکز برائے نابینا اور بصارت سے محروم افراد
- ووڈرو ولسن بحالی مرکز
DARS IT سروسز میں IT اسٹریٹجک پلاننگ شامل ہے، اس لیے اوپر درج ایجنسیوں کو انفرادی IT اسٹریٹجک پلاننگ سے استثنیٰ حاصل ہے۔