انٹرپرائز آرکیٹیکچر

اگر آپ کی ایجنسی یا آپریشن منظور شدہ ایی اے معیارات یا روڈ میپس کی تعمیل نہیں کر سکتا تو آپ کی ایجنسی کے لئے آرچر استثنا درج کیا جانا چاہئے۔

کچھ مستثنیات کی مثالیں یہ ہیں:

• آپ کی ایجنسی ایک سافٹ ویئر پروڈکٹ ورژن استعمال کر رہی ہے جو موجودہ ریلیز سے 2 یا اس سے زیادہ ورژنز پیچھے ہے۔
• آپ کی ایجنسی کے پاس ایسا ہارڈ ویئر ہے جس کی سپورٹ ختم ہو چکی ہے اور جس پر ایجنسی انحصار کرتی ہے، یا ایک ایسا ہارڈ ویئر پروڈکٹ ہے جو 5 سال سے زیادہ پرانا ہے اور ابھی بھی استعمال میں ہے۔
• آپ کسی انٹرپرائز کی ضرورت کو پورا نہیں کر سکتے، جیسے لاگنگ کی تعمیل یا ڈیٹا کی دستیابی۔

آرچر میں اپنے استثنیات درج کریں، جو کہ COV رسک مینجمنٹ سسٹم ہے۔ مزید معلومات کے لیے، ہمارا انفارمیشن سیکیورٹی کے عمومی سوالات کا سیکشن دیکھیں۔

دولت مشترکہ کے لیے ایی اے پالیسی اور ایی اے ٹیکنالوجی کا معیار

ایگزیکٹو آرڈر 30 یہ ہدایت دیتا ہے کہ VITA ایک ایی اے پالیسی اور ایی اے ٹیکنالوجی کے معیار کو تیار کرے اور شائع کرے جس پر ایگزیکٹو برانچ کی ایجنسیاں عمل کریں۔

تیار کردہ معیار کے تحت، تمام ایجنسیاں اور سپلائرز اپنے آپریشنل افعال میں مصنوعی ذہانت کے استعمال کے ارادے کو VITA اور سیکرٹریٹ کے جائزے کے لئے رجسٹر کریں گے۔

اس عمل کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، ہمارا مصنوعی ذہانت سیکشندیکھیں۔ اپنے ایی اے ریکارڈز کو شروع کرنے یا ان تک رسائی حاصل کرنے کے لیے Archer کا استعمال کریں 

گورننس کے ایک فنکشن کے طور پر، انٹرپرائز آرکیٹیکچر آرکیٹیکچرل ڈیزائنوں کا جائزہ لیتا ہے تاکہ آرکیٹیکچرل ہم آہنگی اور VITA کے قواعد کے ساتھ مطابقت کو یقینی بنایا جا سکے اور یہ کہ سروس کے لئے VITA کے قواعد پورے ہوں۔

مزید برآں، ایی اے تصدیق کرتا ہے کہ دستاویز میں حوالہ دی گئی استثنات درست اور قابل اطلاق ہیں۔ ضرورت پڑنے پر انٹرپرائز آرکیٹیکچر تکنیکی ڈیزائن کی تفصیلات پر بھی رائے دے گا۔ 

آرکیٹیکچرل جائزے ایم ایس آئی ہولسٹک آرکیٹیکچرل ریویو پروسیس، یا ہارپ کے ذریعے کیے جاتے ہیں۔ HARP ایک تکراری طریقہ کار ہے جو معاہدوں اور VITA قواعد کی تعمیل کے لئے ڈھانچوں کا جائزہ لینے اور منظوری کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

آرکیٹیکچر جائزہ دستاویز (اے او ڈی) کے ٹیمپلیٹس سپلائرز کو اپنے فن تعمیرات کو اس طرح دستاویز کرنے میں مدد دیتے ہیں کہ جائزہ لینے والے یہ تعین کر سکیں کہ آیا فن تعمیر مطابقت میں ہے۔ اے او ڈی کو 3 حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے جو سروس کی تعیناتی کے زندگی کے دورانیے میں مختلف اوقات پر مکمل کیے جاتے ہیں۔ یہ حصے اعلیٰ سطحی سیکشن (ایچ ایل ایس)، تفصیلی ڈیزائن سیکشن (ڈی ڈی ایس)، اور ایک تعمیر شدہ سیکشن (اے بی ایس) ہیں۔  

• ایچ ایل ایس - پروجیکٹ شروع کرنے سے پہلے اعلی سطحی سیکشن کی منظوری ضروری ہے اور یہ نظام کی تعمیر کے لیے ضروری ہے۔
• ڈی ڈی ایس - اس حصے میں وہ معلومات شامل ہیں جو نظام کی تعمیر یا دوبارہ تعمیر کے لئے ضروری ہیں اور سروس کے فعال ہونے سے پہلے اسے مکمل کرنا ضروری ہے۔ یہ سسٹم کی تشکیل پر مشتمل ہے اور اس میں دیگر سپلائرز کی وہ ترتیبات بھی شامل ہیں جو سسٹم کو آن لائن لانے کے لئے ضروری ہیں۔
• اے بی ایس - جیسا کہ بنایا گیا سیکشن تفصیلی ڈیزائن اور نظام اور اجزاء کی تشکیل سے کسی بھی انحراف پر مشتمل ہے۔ پروجیکٹ کے اختتام سے پہلے اسے مکمل کرنا ضروری ہے۔

ورجینیا کے کوڈ کے تحت IT اسٹریٹجک منصوبے (آیی ٹی ایس پی) ضروری ہیں۔

تین اہم جائزوں میں سے ایک، ایی اے خریداری کے عمل میں توثیق اور منظوری کے نقطہ کے طور پر فعال کردار ادا کرتا ہے:

ہر دو سال بعد، ایجنسیوں کو ان IT سرگرمیوں کی تصدیق کرنی ہوگی جو وہ آئندہ دو سالوں میں انجام دینے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ منظوری کے عمل کے حصے کے طور پر، انٹرپرائز آرکیٹیکچر آیی ٹی ایس پیز کا جائزہ لیتا ہے تاکہ معیارات کی تعمیل، دوبارہ استعمال کے مواقع، کسی بھی نمایاں استثنائیات کو دور کرنے والی سرگرمیاں، اور ارادے کی وضاحت کو یقینی بنایا جا سکے۔

جائزہ مکمل ہونے کے بعد، انٹرپرائز آرکیٹیکچر پلانویو سسٹم میں منظوری کی سفارش داخل کرے گا اور جہاں ضروری ہو، CAM اور دیگر وسائل کے ساتھ رابطہ کرے گا جہاں فالو اپ اور وضاحت کی ضرورت ہو۔

سرمایہ کاری کاروباری کیسز (آیی بی سی)

تین میں سے دو اہم جائزوں کی اقسام میں، ایی اے خریداری کے عمل میں توثیق اور منظوری کے نقطہ کے طور پر فعال ہے:

آیی بی سی ایجنسی کو پراجیکٹ چارٹر تیار کرنے، آر ایف پی کرنے، اور ضرورت کے مطابق فنڈز خرچ کرنے کی اجازت دینے کے ذرائع کے طور پر کام کرتا ہے۔ ان کا جائزہ انٹرپرائز آرکیٹیکچر کے ذریعے بھی لیا جاتا ہے۔ ان کے لیے، ایی اے ایجنسی کے آیی ٹی ایس پی کے ساتھ آیی بی سی کی ہم آہنگی تلاش کرتا ہے اور موجودہ معیارات اور IT کی سمت کے خلاف مجوزہ طریقہ کار کا جائزہ لیتا ہے۔

مثال کے طور پر، ایجنسیوں کو عموماً ایسے کلاؤڈ دوستانہ طریقے استعمال کرنے چاہئیں جو نفاذ کے دوران یا مستقبل میں تعمیل یا دیگر چیلنجوں کے لیے غیر ضروری رکاوٹیں پیدا نہ کریں۔ انٹرپرائز آرکیٹیکچر، جائزہ لینے والوں میں سے ایک کے طور پر، آئی بی سی کی منظوری دے گا اگر کوئی شناخت شدہ مسئلہ نہیں ہے۔ اگر کچھ وضاحتیں یا شرائط ہیں، تو انٹرپرائز آرکیٹیکٹ ان تبصروں کو منظوری کے ساتھ فراہم کر سکتا ہے، یا اگر ضروری ہو تو، منظوری سے پہلے مزید معلومات کے لیے ایجنسی کو درخواست واپس بھیج سکتا ہے۔

پروکیورمنٹ گورننس درخواستیں (پی جی آر)

تین میں سے تین اہم اقسام کے جائزے جن میں ای اے خریداری کے عمل میں توثیق اور منظوری کے نقطہ کے طور پر فعال ہے:

پی جی آر ایک منظور شدہ سرمایہ کاری کاروباری کیس کے بعد آتا ہے، جہاں ایجنسی آیی بی سی میں بیان کردہ حل پر رقم خرچ کرنے کے لیے تیار ہوتی ہے۔ آئی بی سی کی جائزہ لینے والی سرگرمیوں کی طرح، انٹرپرائز آرکیٹیکچر ایی اے معیارات کی تعمیل اور COV IT سمت کے ساتھ ہم آہنگی کے لئے پی جی آر کے جائزے میں شامل ہوگا۔

جائزہ کے بعد، انٹرپرائز آرکیٹیکٹ یا تو بغیر کسی تبصرے کے منظوری دے گا، یا منظوری سے پہلے مزید معلومات کے لیے درخواست کرے گا۔ مزید برآں، اس عمل کے دوران، ایی اے وضاحت کے لیے ضرورت پڑنے پر رابطہ کر سکتا ہے۔