IND ہجرت
اپنی ایجنسی کی فائلوں کو انفرادی نیٹ ورک ڈرائیوز سے Microsoft OneDrive میں منتقل کریں۔
ایگزیکٹو برانچ کے ملازمین کے پاس Microsoft OneDrive ( 1 terabyte (TB) اسٹوریج کے ساتھ) پہلے سے ہی دستیاب ہے، اور VITA کی خدمات کے ذریعے لائسنسنگ کے اخراجات پورے کیے جاتے ہیں۔ یہ سروس کامن ویلتھ آف ورجینیا (COV) کی ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں میں حصہ لینے کے لیے دستیاب ہے۔
اپنی ایجنسی کے لیے آسان رسائی، کارکردگی اور ممکنہ لاگت کی بچت کے لیے اپنی فائلوں کو منتقل کرنے کے لیے کارروائی کرنے کے لیے تیار ہیں؟
انفرادی نیٹ ورک ڈرائیو کی منتقلی انفرادی ڈرائیوز کے ساتھ منسلک نیٹ ورک ڈرائیو اسٹوریج کے اخراجات کو کم کر سکتی ہے۔
اضافی فوائد:
- موجودہ OneDrive صارف اسٹوریج کا فائدہ اٹھانا
- نیٹ ورک سٹوریج کے اخراجات کو کم کرنا یا ختم کرنا (رقم منتقل شدہ ڈیٹا کی بنیاد پر مختلف ہوگی)
- مائیکروسافٹ 365 انٹیگریشن کے ذریعے کارکردگی اور فائل تک رسائی میں اضافہ
- ورچوئل پرائیویٹ نیٹ ورک (VPN) سے جڑنے کی ضرورت کو ختم کرنا
- فی صارف بڑھے ہوئے اسٹوریج تک رسائی
- ریکارڈ مینجمنٹ کے قواعد کے مطابق ڈیٹا کو مضبوط کرنا
- QTS فوٹ پرنٹ کو کم کرنا اور Isilon ڈرائیوز کو ریفریش / توسیع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- سائبر سیکیورٹی - ڈیٹا کی عدم تحفظ نیٹ ورک پر وائرس کا باعث بن سکتی ہے۔
- فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA) کی درخواستوں اور ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لیے ڈیٹا تک رسائی میں آسانی
انفرادی نیٹ ورک ڈرائیو مائیگریشن روڈ میپ
- کرداروں اور ذمہ داریوں کی شناخت اور تفویض کریں۔
- ہجرت کے طریقہ کار پر فیصلہ کریں۔
- ہجرت کے ٹائم فریم کی شناخت کریں۔
- صارف کے اختتامی مواصلات کو حسب ضرورت بنائیں یا تخلیق کریں۔
- ہجرت بند ہو گئی۔
اپنی ایجنسی کی منتقلی سے پہلے، آپ کو درج ذیل سرگرمیاں انجام دینی چاہئیں:
- نقل مکانی کے وسائل کا جائزہ لیں۔
- کلیدی معاونت کیشناخت کریں۔ اہلکار:
- ٹریننگ، کمیونیکیشن، ایجنسی ریکارڈ آفیسر، ایجنسی ہیلپ ڈیسک
- ممکنہ مسائل کی نشاندہی کریں:
- ڈیٹا کا غلط ذخیرہ اور استعمال، حساس ڈیٹا، ایپلیکیشن انحصار، اہم کاروباری افعال، اہم کاروباری صارفین
- نیٹ ورک ڈرائیو فائل (TreeSize) رپورٹ کی درخواست کریں۔
- نوٹ: اپنی ٹری سائز رپورٹ کے پروسیسنگ کے وقت کو تیز کرنے کی کوشش میں، ایک بار جب آپ کی جنرل سروس کی درخواست (GSR) منظور ہو جاتی ہے، تو براہ کرم اس معلومات کو اپنے بزنس ریلیشن شپ مینیجر (BRM) کو بھیج دیں۔ آپ کا BRM آپ کی درخواست کو تیز کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
- اپنی ایجنسی کی منتقلی کے لیے ایک ڈرافٹ ٹائم لائن تیار کریں۔
جب آپ اپنی ایجنسی کی منتقلی کے لیے منصوبہ بندی کا عمل شروع کرتے ہیں، تو براہ کرم درج ذیل اقدامات پر غور کریں:
- ایجنسی کی قیادت کو شامل کریں۔
- ایجنسی مائیگریشن ٹیم تیار کریں۔
- اگر آپ چاہتے ہیں کہ VITA کا پیغام رسانی فراہم کنندہ آپ کے لیے اختتامی صارف کا ڈیٹا منتقل کرے، ڈیٹا کی منتقلی کے لیے حل (RFS) کی درخواست جمع کروائیں۔
- ہجرت کے ذریعے اختتامی صارفین کو مطلع کرنے، رہنمائی کرنے اور ان کی مدد کرنے کے لیے ایک ایجنسی مائیگریشن پلان تیار کریں۔
- ایک تربیتی منصوبہ بنائیں
- کسی بھی VITA فراہم کردہ معاون مواد اور مواصلاتی ٹیمپلیٹس کو حسب ضرورت بنائیں
- اپنی ایجنسی کی مائیگریشن ٹائم لائن کو حتمی شکل دیں۔
اپنی ایجنسی کی منتقلی شروع کرنے سے پہلے، آپ کو یہ کرنا چاہیے:
- ایجنسی کے اجلاسوں میں ہجرت کے مباحث کو شامل کریں۔
- اپنی ایجنسی کے مواصلاتی منصوبے کو نافذ کریں۔
- معلومات کو پھیلانے کے لیے کسی بھی داخلی ایجنسی کے چینلز کا فائدہ اٹھائیں۔
- IND مائیگریشن انفارمیشن گروپ سیشنز میں شرکت کریں۔
- اگر آپ کی ایجنسی کسی سپلائر کو حتمی صارف کی مدد فراہم کرنے میں دلچسپی رکھتی ہے، تو ایک جمع کروائیں۔ عمومی خدمت کی درخواست (GSR) یا RFS ( 20 سے زائد عملہ) صارف کے آخری تعاون کے لیے
ایک بار جب آپ کی ایجنسی کی منتقلی جاری ہے، آپ کو یہ کرنا چاہیے:
- منتقلی کے عمل کے ذریعے اپنے آخری صارفین کی رہنمائی کے لیے اپنی ایجنسی کی مائیگریشن ٹیم تعینات کریں۔
- مواصلاتی حکمت عملی پر عمل درآمد جاری رکھیں
- اپنی ایجنسی کی منتقلی کی کامیابی کو ٹریک کریں اور اس کی تصدیق کریں۔
- GSR درخواست جمع کر کے اضافی TreeSize رپورٹ کے ذریعے
- انفرادی نیٹ ورک ڈرائیو کو OneDrive رپورٹنگ فارم مکمل کریں۔
- ایجنسی کی قیادت کے ساتھ رابطے کی لائن کی اطلاع دیں اور اسے برقرار رکھیں
- VITA کو اپنی ایجنسی کی منتقلی کی پیشرفت کی اطلاع دیں۔
- IND مائیگریشن انفارمیشن گروپ سیشنز میں شرکت کریں۔
آپ کی ایجنسی کی منتقلی مکمل کرنے کے بعد، آپ کو کوشش کو بند کرنے سے پہلے درج ذیل کام کرنا چاہیے:
- ایک حتمی TreeSize رپورٹ کی درخواست کریں تاکہ آپ کی ایجنسی کامیابی کے ساتھ OneDrive پر منتقل ہو گئی ہو۔
- کسی بھی بقایا مسائل کو حل کریں جو ہجرت کے دوران سامنے آئے ہوں۔
- اپنی ایجنسی کی انفرادی نیٹ ورک ڈرائیو کی صلاحیت کو کم کرنے کے لیے ایک GSR جمع کروائیں۔
- VITA کو پوسٹ مائیگریشن رپورٹ بھیجیں۔
- VITA اور اپنے ساتھیوں کو IND مائیگریشن انفارمیشن گروپ سیشنز کے ذریعے پروجیکٹ فیڈ بیک فراہم کریں۔
انفرادی نیٹ ورک کی منتقلی - ایجنسی کے نفاذ کے اختیارات
- اپنی مرضی کے مطابق مواد کے ساتھ ایجنسی کی قیادت میں پہل
- کسی ایجنسی کے لیے سب سے زیادہ لاگت کی بچت
- اختتامی صارفین اپنی انفرادی منتقلی کریں گے۔
- آپ کی ایجنسی کی ریکارڈ برقرار رکھنے کی پالیسیوں کے مطابق ریکارڈ کی صفائیکا موقع فراہم کرتا ہے۔
- اگر کنٹرولز موجود نہ ہوں تو نیٹ ورک کے زیادہ اثرات کا امکان (مثال کے طور پر بینڈوتھ کے مسائل)
اگر آپ کی ایجنسی کسی سپلائر کو آخری صارف کی مدد فراہم کرنے میں دلچسپی رکھتی ہے، تو آپ کو ایک جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔ جی ایس آر یا آر ایف ایس
- نیٹ ورک کے ممکنہ اثرات کو کم کیا جا سکتا ہے۔
- ایجنسی کو قیمت پر آتا ہے۔
- موجودہ حالت میں کوئی تبدیلی نہیں۔
- لاگت کی کوئی بچت نہیں۔
تربیت اور معاون وسائل
اب ہجرت کے لیے اقدامات کریں۔
ذیل میں ویڈیو دیکھ کر انفرادی نیٹ ورک ڈرائیوز سے فائلوں کو OneDrive میں منتقل کرنے کا طریقہ سیکھیں:
نالج بیس مضمون میں ملنے والے جاب ایڈ کے اقدامات پر عمل کریں۔
اپنے ایجنسی کے عملے کو IND منتقلی کی کوششوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کرنے کے لیے ذیل میں فراہم کردہ مواد کو حسب ضرورت بنائیں۔
سپورٹ وسائل
| VITA کسٹمر کیئر سینٹر (VCCC) | VITA رابطے | IND مائیگریشن انفارمیشن گروپ |
|---|---|---|
|
VCCC (866) 637-8482پر کال کریں۔ اختیار "4" |
ایجنسی کے رابطوں کی فہرست کے لیے CAMs اور دیگر VITA رابطے دیکھیں اور تکمیل کا اشتراک کریں۔ |
ایجنسی کے ساتھیوں کے ساتھ حکمت عملیوں، سیکھے گئے اسباق اور مسائل پر بات کرنے کے لیے ایک کمیونٹی فورم۔ نقل مکانی کرنے والی ایجنسیوں اور VITA پروجیکٹ ٹیم کے ساتھ دو طرفہ مشغولیت کا موقع۔ IND معلوماتی گروپ اور IND مائیگریشن ٹیمز سائٹ میں شامل ہونے کے لیے، براہ کرم کاروباری تیاری کو ای میل کریں۔
|