ورک فلو آٹومیشن کے ذریعے ریاستی ملازمین کے فارموں کو ہموار کریں
VITA نے تمام ایگزیکٹو برانچوں کے استعمال کردہ فارموں کو مرکزی اور خودکار بنانے کے لئے ایک منصوبہ شروع کیا ہے۔ اس اقدام کے تحت تبدیل ہونے والا پہلا فارم ریاستی ملازمین کے ٹیلی ورک فارم کو خودکار بنانے کے لیے محکمہ انسانی وسائل کے انتظام (ڈی ایچ آر ایم) کے ساتھ تعاون میں ہے۔ ٹیلی ورک فارم ریاستی ٹیلی ورک پالیسی کے تحت درجہ بند ملازمین کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے۔
مجموعی طور پر خودکار فارم کا منصوبہ یہ کرے گا:
- Commonwealth میں کلیدی کاروباری افعال کو معیاری بنائیں
- میٹرکس کے لیے قیمتی ڈیٹا فراہم کریں جو حقیقی وقت میں تجزیہ کے قابل ہو
- ایجنسیوں کے اپنے فارم اور عمل کو تیار کرنے اور ان کی دیکھ بھال میں صرف ہونے والے وقت کو بچائیں۔
- پورے عمل کے دوران شفافیت فراہم کرتا ہے
یہ ڈیجیٹل حل تمام ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے لئے دستیاب ہوگا اور اس کا مقصد کارکردگی اور لاگت کی بچت کو فروغ دینا ہے۔ ڈی ایچ آر ایم نے COV ایپلیکیشن-ٹیلی ورک معاہدے پر عبوری رہنمائی فراہم کی ہے۔
کا دورہ کریں۔ اعلانات نیا کیا ہے یہ جاننے کے لیے ذیل میں سیکشن۔
فارم آٹومیشن کو مرکزیت دینا
ویٹا کے ذریعے تیار کردہ ایک نظام جو ورک فلو، اطلاعات اور ڈیش بورڈز (مستقبل میں جاری ہونے والی) فراہم کرے گا۔ یہ نظام کاروباری افعال کو معیاری بنائے گا، میٹرکس کے لئے قیمتی ڈیٹا اکٹھا کرے گا، عمل کی مرئیت پیدا کرے گا اور ایجنسیوں کا وقت بچائے گا۔ ٹیبز پر کلک کر کے مزید پڑھیں اور منصوبے کی تازہ کاریوں کے لیے اکثر چیک کریں۔
ریاستی ٹیلی ورک فارم خودکار بنانے کی صلاحیتیں اب دستیاب ہیں!
VITA اور محکمہ انسانی وسائل کے انتظام نے ریاستی ٹیلی ورک فارم کو خودکار بنانے کے لئے مشترکہ شراکت داری قائم کی۔ یہ فارم تمام ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے لیے دستیاب ہے۔ براہ کرم اپنی ایجنسی کی انسانی وسائل کی ٹیم کے ساتھ مل کر اپنانے کے عمل کو مربوط کریں۔
ویڈیو رہنمائی
VITA نے ٹیلی ورک فارم کے لیے درج ذیل ویڈیو ٹیوٹوریل تیار کیے ہیں:
- ملازم کی حیثیت سے اپنا فارم کیسے مکمل کریں
- بطور مینیجر فارموں کی پروسیسنگ کیسے کریں
- ایجنسی کے جائزہ کار، سربراہ، سیکرٹری یا چیف آف اسٹاف کے طور پر فارموں پر کارروائی کیسے کی جائے
- آغاز کرنے والے کے طور پر فارم کے عمل کو کیسے شروع کریں
- ایجنسی ایڈمنسٹریٹر کے طور پر کردار تفویض کرنے کا طریقہ
مزید معلومات کے لیے براہ کرم نیچے دیے گئے ویڈیو ٹیوٹوریلز دیکھیں۔
یوزر گائیڈز اور جاب ایڈز میں مرحلہ وار ہدایات
VITA نے ریاستی ٹیلی ورک فارم کو مکمل کرنے اور/یا منظوری دینے میں مختلف سامعین کو ان کے کردار میں مدد کرنے کے لئے صارف گائیڈز اور جاب ایڈز تیار کیے ہیں۔ تمام رہنما VITA سروس پورٹل کے علمی اساس میں موجود ہیں۔
ٹیلی ورک ایپلی کیشن کی تربیت کے لیے رجسٹر کریں
ٹیلی ورک فارم ریاستی ٹیلی ورک پالیسی کے تحت درجہ بند ملازمین کے استعمال میں آتا ہے۔ 2023 کی گرمیوں میں ٹیلی ورک ایپلیکیشن پر تربیت اور مظاہرے کے مواقع فراہم کیے گئے تھے۔ تربیت کو ریکارڈ کیا گیا تھا اور یہ نیچے دستیاب ہے۔
نئی خودکار نظام کا عمل جاری ہے
VITA آنے والے مہینوں میں نئی آٹومیشن کے مواقع متعارف کرائے گی۔ مزید تفصیلات کے لیے ہمارے ساتھ جڑے رہیں۔
COV ایپلیکیشن کے رہنما - ٹیلی ورک کے فارم
ٹیلی ورک کے رہنما: ملازمین کے عمل
اکثر پوچھے جانے والے سوالات (FAQs)
VITA اور محکمہ انسانی وسائل انتظامیہ (ڈی ایچ آر ایم) نے ریاستی ملازمین کے ٹیلی ورک فارم کو خودکار بنانے کے لیے شراکت داری کی ہے۔ اس اقدام کا مقصد ایک کاغذی فارم کو استعمال میں آسان ورک فلو آٹومیشن میں تبدیل کرنا ہے، جس کے لئے متعدد سطحوں کی منظوری کے دستخط کی ضرورت ہوتی ہے۔
یہ اقدام مرکزی فارم پروسیسنگ فراہم کرے گا اور اسی فارم کے مختلف گردش کرنے والے ورژنز کو ختم کرے گا اور مختلف جمع کرنے کے طریقوں اور غیر متسق ڈیٹا کو ختم کرے گا۔ VITA نے ایک ایسا نظام تیار کیا ہے جو ایجنسیوں کو ورک فلو، اطلاعات اور ڈیش بورڈز (مستقبل کی ریلیز) فراہم کرے گا۔ یہ اوزار کریں گے:
- Commonwealth میں کلیدی کاروباری افعال کو معیاری بنائیں
- میٹرکس کے لیے قیمتی ڈیٹا فراہم کریں جو حقیقی وقت میں تجزیہ کے قابل ہو
- ایجنسیوں کے اپنے فارم اور عمل کو تیار کرنے اور ان کی دیکھ بھال میں صرف ہونے والے وقت کو بچائیں۔
- پورے عمل کے دوران نظرانداز فراہم کرتا ہے
نتائج ایجنسیوں اور اختتامی صارفین کے لئے کارکردگی پیدا کریں گے، اور غیر ضروری اخراجات کو ختم کریں گے.
ٹیلی ورک فارم 2023 جون سے دستیاب ہوگا۔ آپ کی ایجنسی کے انسانی وسائل جلد ہی آپ کی ایجنسی کے لیے مخصوص معلومات فراہم کریں گے۔
محکمہ انسانی وسائل انتظامیہ (ڈی ایچ آر ایم) نے کامن ویلتھ آف ورجینیا پالیسی 1.61 ٹیلی ورکنگ جاری کی۔ پالیسی یہاں دستیاب ہے۔
اگر آپ کے پاس ٹیلی ورکنگ کے بارے میں کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم اپنی ایجنسی کی انسانی وسائل (ایچ آر) ٹیم سے رابطہ کریں۔
ٹیلی ورک معاہدے کی پروسیسنگ کے لئے مرحلہ وار ہدایات دکھانے کے لئے ویڈیو ٹیوٹوریل اور جاب ایڈز تیار کیے گئے ہیں۔ یہ اس ویب صفحے کے اوپر دستیاب ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ اپنے ٹیلی ورک فارم کی پروسیسنگ کے لئے، آپ کو ایک ای میل نوٹیفکیشن میں موصول ہونے والے لنک پر کلک کرنا ہوگا ۔covapps@vita.virginia.gov
تربیتی مواد، مظاہرے اور ویڈیو ٹیوٹوریل نئے عمل کے بارے میں تیار کیے گئے ہیں اور اس صفحے پر دستیاب ہیں اور DHRM کی ویب سائٹ پر شیئر کیا گیا. DHRM کی عبوری ہدایات COV ایپلیکیشن - ٹیلی ورک معاہدہ پر شائع کی گئی ہیں۔ براہ کرم تازہ ترین معلومات کے لیے اس صفحہ کو دیکھتے رہیں۔