مقصد
ملازمت کی یہ امداد اس بات کی وضاحت کرے گی کہ اعلیٰ تعلیمی ادارے جو کامن ویلتھ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (CTP) کا استعمال نہیں کرتے ہیں وہ کس طرح نگرانی اور حکمرانی کے لیے مصنوعی ذہانت (AI) ٹیکنالوجیز اور ایگزیکٹو آرڈر (EO) 30 کے مطابق سیکریٹری تعلیم کی منظوری کے لیے جمع کر سکتے ہیں۔
( مصنوعی ذہانت بھی دیکھیں)
آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: مئی 22 ، 2024
جائزہ
AI ٹیکنالوجی میں مشین لرننگ، قدرتی زبان کی پروسیسنگ، ماہرانہ نظام، تقریر کی شناخت اور بہت کچھ جیسی صلاحیتیں شامل ہیں۔ چونکہ AI معاشرے اور کاروبار میں زیادہ عام ہو گیا ہے، ورجینیا کی ریاستی حکومت کی طرف سے AI ٹیکنالوجی کے ذمہ دارانہ، اخلاقی اور شفاف استعمال کو یقینی بنانے کے لیے معیارات اور رہنمائی کے لیے ضروری ہے۔ AI کے لیے ایگزیکٹو آرڈر 30 پر گورنر گلین ینگکن نے جنوری 18 ، 2024 کو دستخط کیے تھے۔ حکم کی تعمیل میں، کوئی بھی اندرونی یا بیرونی AI نظام جسے کوئی ایجنسی تیار کرنے، لاگو کرنے، ملازمت یا حصول کی کوشش کرتی ہے، اسے ورجینیا انفارمیشن ٹیکنالوجیز ایجنسی (VITA) کے زیر انتظام رجسٹری میں داخل ہونا چاہیے اور VITA گورننس کا جائزہ لینا چاہیے۔
ورک فلو
AI جو استعمال کیا جاتا ہے یا استعمال کیا جائے گا اسے رجسٹرڈ کیا جائے گا، گورننس کا جائزہ لیا جائے گا اور سکریٹری آف ایجوکیشن (استعمال کرنے والے ادارے کا ذمہ دار سیکرٹری) سے منظوری لی جائے گی۔ AI کے استعمال کی رجسٹریشن آرچر، کامن ویلتھ آف ورجینیا (COV) رسک مینجمنٹ سسٹم میں ہونی چاہیے۔ آرچر تک رسائی ان اداروں کے لیے دستیاب ہو گی جن کو اعلیٰ تعلیم کی رجسٹریشن کے لیے مصنوعی ذہانت (AI) کے رجسٹریشن کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے۔ جن لوگوں کو آرچر تک رسائی کی ضرورت ہے وہ کامن ویلتھ سیکیورٹی اور رسک مینجمنٹ کو ای میل بھیجیں۔
اس کے بعد AI رجسٹریشن کو ایک ای میل کے ذریعے VITA میں جمع کرایا جانا چاہیے جس میں آرچر کے اندراج کے ساتھ پی ڈی ایف کے طور پر انفارمیشن ٹیکنالوجی انوسٹمنٹ مینجمنٹ ڈویژن (ITIMD) میل باکس میں درخواست کو کامن ویلتھ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (CTP) میں داخل کیا جائے۔
اس جائزے کے دوران درج ذیل اقدامات کیے جائیں گے۔
- VITA نگرانی اور گورننس کا جائزہ فراہم کرے گا۔
- کامن ویلتھ چیف انفارمیشن آفیسر (سی آئی او) ایک سفارش فراہم کرے گا اور سیکرٹری تعلیم کو ای میل کے ذریعے ایک اطلاع بھیجے گا۔
- سیکرٹری تعلیم ای میل کے جواب کے ساتھ منظوری یا نامنظور کرے گا۔
- سیکرٹری تعلیم کی منظوری کی حیثیت CTP میں ظاہر ہوگی۔
- ایک ای میل اطلاع اعلیٰ تعلیمی ادارے اور کامن ویلتھ انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) ٹیم کو بھیجی جائے گی۔
- VITA مخصوص AI کے استعمال اور اس کی منظوریوں کا ریکارڈ اپنے پاس رکھے گا۔
AI رجسٹریشن کی درخواستوں کے لیے ہدایات
آرچر میں AI رجسٹریشن کی درخواست کیسے داخل کی جائے اور ای میل کے ذریعے جائزوں اور منظوریوں کی درخواست کیسے بھیجی جائے اس بارے میں ہدایات ذیل میں دی گئی ہیں۔
پہلا مرحلہ: آرچر میں AI رجسٹر کریں۔ یہ قدم اعلی تعلیمی ادارے کے نامزد انفارمیشن سیکیورٹی پروفیشنل کے ذریعے انجام دیا جائے گا:
- آرچر کھولیں۔
- ایجنسی ورک اسپیس پر جائیں، ایجنسی مینجمنٹ ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور مصنوعی ذہانت کو منتخب کریں۔
- دائیں جانب بیضوی مینو سے، نیا ریکارڈ منتخب کریں۔
- AI رجسٹریشن فارم ظاہر ہوگا۔ نیچے دی گئی فیلڈز کو مکمل کریں، پھر محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں۔
- ایجنسی
- درخواست
- سال
- فارم جمع کرانے کی تاریخ
- نام
- مصنوعی ذہانت کی قسم
- مقصد
- حساسیت
- پبلک سیفٹی
- استعمال شدہ ٹیکنالوجی
- ماڈل آرکیٹیکچر
- ماڈل ان پٹ
- ماڈل آؤٹ پٹ ڈیٹا کی قسم اور ساخت
- ماڈل الگورتھم
- استعمال شدہ ڈیٹا سیٹ
- آپریشن
- آرچر سے پورٹیبل دستاویز فارمیٹ (پی ڈی ایف) حاصل کریں۔
- AI رجسٹریشن فارم پر، ellipsis کو منتخب کریں اور پرنٹ پر کلک کریں۔
- RSA آرچر AI اندراج کے ساتھ ایک نئے ٹیب پر جائے گا اور اوپری دائیں جانب ایک لنک جو کہتا ہے پرنٹ ۔
- پرنٹ پیش نظارہ اسکرین کھل جائے گی جو صارف کو پی ڈی ایف کے طور پر اندراج کو محفوظ کرنے کی اجازت دے گی۔
- AI رجسٹریشن فارم پر، ellipsis کو منتخب کریں اور پرنٹ پر کلک کریں۔
دوسرا مرحلہ: ای میل اور پی ڈی ایف اٹیچمنٹ کے ذریعے نگرانی اور جائزہ کے لیے AI جمع کروائیں۔
اپنی AI رجسٹری اندراج جمع کرانے کے لیے، منسلک PDF AI رجسٹریشن اندراج کے ساتھ ایک ای میل انفارمیشن ٹیکنالوجی انویسٹمنٹ مینجمنٹ ڈویژن (ITIMD) کو بھیجیں۔ نیچے دی گئی معلومات میں شامل کریں کہ آیا AI ٹیکنالوجی نئی ہے یا فی الحال موجود ہے۔ اگر AI ٹیکنالوجی فی الحال موجود ہے تو اس کے سروس میں جانے کی تاریخ شامل کریں۔
یہ ای میل بھیج کر ادارہ AI نگرانی کی درخواست کی منظوری کا اشارہ دے رہا ہے اور گورننس اور سیکرٹری کی منظوری کی درخواست کر رہا ہے۔ ای میل کو درج ذیل ٹیمپلیٹ کی پیروی کرنی چاہئے:
موضوع لائن: <insert entity name> - <AI Application Name>کے لیے مصنوعی ذہانت کے سافٹ ویئر کی منظوری
باڈی: یہ ای میل اور منسلکہ آرچر میں <insert entity name> Submittal اور AI نگرانی کی درخواست کے جائزے کے لیے جمع کرانے کے لیے ہمارے ادارے کی منظوری کی نمائندگی کرتا ہے۔
اس AI نگرانی کی درخواست کے لیے ٹیکنالوجی <نامزد ہے چاہے نئی ہو یا فی الحال سروس میں۔ (اگر فی الحال سروس میں ہیں، تو شامل کریں: ایجنسی کے لیے mm/dd/yyyy پر داخل کردہ ٹیکنالوجی۔)>
براہ کرم گورننس پر نظرثانی کی درخواست پر کارروائی کریں اور سیکرٹری تعلیم کے جائزہ اور منظوری کے لیے غور کریں۔
اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم اپنے مخصوص کسٹمر اکاؤنٹ مینیجر سے رابطہ کریں۔