مقصد
یہ جاب ایڈ اس بات کی وضاحت کرے گی کہ ایگزیکٹو آرڈر (EO) 30 کے مطابق مصنوعی ذہانت (AI) کی نگرانی کی درخواست کی ایجنسی کے سربراہ کی منظوری کیسے فراہم کی جائے۔
( مصنوعی ذہانت بھی دیکھیں)
آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: جون 24 ، 2024
جائزہ
جنوری 18 کو، گورنر گلین ینگکن نے AI پر EO 30 پر دستخط کیے۔ EO 30 کا مقصد ورجینیا کی ریاستی حکومت کے ذریعے AI ٹیکنالوجی کے ذمہ دارانہ، اخلاقی اور شفاف استعمال کو یقینی بنانا ہے۔ ریاستی حکومت کی بہترین خدمات فراہم کرکے اور اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہمارے طلباء اس ٹیکنالوجی کے لیے اچھی طرح سے تیار ہوں، ورجینی باشندوں کے حقوق کا تحفظ کریں۔
ایجنسیوں کو COV پالیسی اسٹینڈرڈ کے ذریعہ مصنوعی ذہانت کے استعمال میں بیان کردہ ٹیکنالوجی کے تقاضوں پر عمل کرنے کے لیے انہیں اپنے AI کے استعمال کو رجسٹر کرنا ہوگا اور اپنی ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی ریسورس (AITR)، انفارمیشن سیکیورٹی آفس (ISO)، ایجنسی کے سربراہ اور تجویز کنندہ کابینہ سکریٹری سے منظوری حاصل کرنی ہوگی۔
AI رجسٹریشن کے لیے استعمال ہونے والا ٹول RSA آرچر ہے، جو کسی ایجنسی کی درخواستوں اور متعلقہ کاروباری عمل سے متعلق معلومات کو برقرار رکھتا ہے۔ منظوری کے عمل کو کامن ویلتھ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (CTP) Planview ایپلیکیشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹریک کیا جاتا ہے، ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول جو AI رجسٹریشن کے جائزے اور منظوری کو ٹریک کرتا ہے۔
سی ٹی پی پلان ویو اور اندرونی ایجنسی کی قیادت کی منظوری مکمل ہونے کے بعد سیکرٹری کی منظوری کی درخواست کی جاتی ہے۔
گائیڈڈ منظوری کا عمل
جب آپ کی ایجنسی کی AI درخواست کے لیے ایجنسی کے سربراہ کی منظوری درکار ہوتی ہے، تو CTP Planview ٹول کے ذریعے تیار کردہ ایک ای میل اطلاع بھیجی جاتی ہے۔
عملیات
- noreply@pvcloud.com سے موصول ہونے والی ای میل کو کھولیں، موضوع لائن "کام: AI نگرانی کی درخواست ڈیمو آپ کی توجہ کی ضرورت ہے"۔
- نیلے رنگ پر Go to Step بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد اوکٹا لاگ ان اسکرین کے ساتھ ایک براؤزر ونڈو ظاہر ہوتی ہے۔
- اگر پہلے سے لاگ ان نہیں ہے تو، اوکٹا لاگ ان اسکرین ایک نئی براؤزر ونڈو میں کھل جاتی ہے۔ اپنی کامن ویلتھ آف ورجینیا (COV) کی اسناد درج کریں اور سائن ان پر کلک کریں۔
- Okta کے ذریعے تصدیق کرنے کے بعد، آپ کو AI نگرانی کی درخواست پر لے جایا جائے گا۔ AI اوور سائیٹ ایجنسی کے سربراہ کی منظوری کے فارم کا جائزہ لیں۔
- ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کریں بٹن کسی بھی ڈیٹا کے اندراج کو محفوظ کرتا ہے اور منظور کنندہ کو لائف سائیکل مرحلے کے لیے تفویض کرتا رہتا ہے۔ منظوری دینے والے کو دوسرا ای میل نہیں ملے گا۔
- محفوظ کریں اور مکمل کریں بٹن کو منظوری دینے والے سے نیچے دی گئی تمام مطلوبہ فیلڈز کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- ایجنسی ڈیٹا سیکشن تجویز کنندہ سکریٹری، تجویز کنندہ ایجنسی کی طرف اشارہ کرتا ہے اور اس درخواست کو بیان کرنے والے پی ڈی ایف کا ایک لنک پر مشتمل ہے۔
- پی ڈی ایف کی کاپی اپنے ڈاؤن لوڈ فولڈر میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے AI PDF لنک پر کلک کریں۔
کوئی بھی سوال اے آئی پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ پر درج ایجنسی کے رابطہ کو بھیجنا چاہیے۔
- یہ AI نگرانی کی درخواست ایجنسی کے سربراہ کی منظوری کا فارم ہے جس کے ساتھ ایجنسی ہیڈ کی منظوری کا سیکشن دکھایا گیا ہے۔ اب جب کہ آپ نے AI PDF فارم کا جائزہ لیا ہے، براہ کرم اپنی منظوری یا نامنظور کی نشاندہی کریں۔
- منظور یا نامنظور کی نشاندہی کریں۔
نوٹ: اگر AI PDF جمع کرانے میں ترمیم کی جانی چاہیے، تو براہ کرم ان تبدیلیوں کی درخواست کرنے کے لیے اپنی ایجنسی کے ISO سے رابطہ کریں۔ - ایک تاریخ درج کریں۔
- منظوری کا تبصرہ درج کریں۔
- VITA کو منظوری جمع کرانے کے لیے فارم کے اوپری حصے میں نیلے رنگ کے محفوظ اور مکمل بٹن پر کلک کریں۔
- منظور یا نامنظور کی نشاندہی کریں۔
اگلے اقدامات
منظوری کے بعد، نگرانی کی درخواست VITA سے ای میل کے ذریعے تجویز کنندہ سیکرٹری کو ان کے جائزے کے لیے جمع کرائی جائے گی۔
درخواست قبول یا مسترد ہونے پر، CTP کی جانب سے آپ کے AITR پر ایک ای میل بھیجی جائے گی۔ اے آئی ٹی آر کو ایجنسی کے سربراہ کو مطلع کرنا چاہیے۔
اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم انفارمیشن ٹیکنالوجی انویسٹمنٹ مینجمنٹ ڈویژن (ITIMD) میل باکس سے رجوع کریں۔