مارچ 2022
جلد 22 ، نمبر 3
CAO کے ڈیسک سے

CAO ڈین وولف
VITA آگے بڑھ رہا ہے – لفظی! ہم اپنی موجودہ سہولت، کامن ویلتھ انٹرپرائز سولیوشن سینٹر (CESC) سے نکل کر نارتھ چیسٹر فیلڈ، ورجینیا میں واقع ایک نئی دفتری عمارت میں جا رہے ہیں۔
CESC میں ہمارے لیز کی میعاد جون 30 کو ختم ہونے کے ساتھ، ہم نے اسے رچمنڈ کے مرکز میں اپنے بہت سے صارفین کے قریب جانے اور اپنی جگہ کے استعمال کو بہتر بنانے کے ایک موقع کے طور پر دیکھا کیونکہ اب ہمیں ڈیٹا سینٹر یا سروس فراہم کرنے والوں کے ساتھ شریک رہنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس اقدام سے دولت مشترکہ کو تقریباً $2.6 ملین سالانہ کی لاگت میں بڑی بچت ہوگی۔
VITA کے ملازمین اس ہفتے کام کی جگہوں کی صفائی اور پیکنگ کو حتمی شکل دے رہے ہیں، جو محکمہ جنرل سروسز کے رہنما خطوط کے مطابق فائلوں، فرنیچر اور آلات کو پروسیسنگ اور مناسب طریقے سے ٹھکانے لگانے کے لیے کافی وقت فراہم کرے گا۔ ہم موسم گرما کے شروع میں اپنی نئی سہولت میں جانے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
اس دوران، ہم سب پلگ ان ہیں اور ورجینیا میں آپ اور اپنے تمام صارفین کی مدد کے لیے کام کر رہے ہیں، اور ایک نتیجہ خیز اور دلچسپ موسم بہار کے منتظر ہیں 2022!
ڈین وولف
VITA کا دو سالہ کسٹمر اطمینان کا سروے مارچ میں شیڈول ہے۔
VITA کا دو سالہ کسٹمر اطمینان سروے بدھ، مارچ 23 شروع ہوگا۔ یہ سروے ایک اہم ٹول ہے جسے VITA کسٹمر ان پٹ کے حصول، ملٹی سورسنگ سروس انٹیگریٹر (MSI) ماڈل اور سپلائرز کی کارکردگی کی نگرانی اور بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔
سروے بدھ، اپریل 6 تک کھلا رہے گا۔
ڈیل 3551 موبائل پریسجن لیپ ٹاپ ایجنسیوں کے لیے دستیاب ہیں۔
تقریباً 350 ڈیل 3551 موبائل پریزین لیپ ٹاپس آن بورڈنگ عملے اور دیگر ایجنسی کی مخصوص ضروریات کے ساتھ ایجنسیوں کی مدد کے لیے دستیاب ہیں۔ یہاں آرڈر کرنے کے رہنما خطوط کے ساتھ ساتھ ڈیوائس کی وضاحتیں اور قیمتیں ہیں:
- کیٹلاگ کے ذریعے آرڈر کرنا – 20 یا اس سے کم مقدار کے لیے، ایجنسیوں کو کیٹلاگکا استعمال کرتے ہوئے خالص نئے آلات کے لیے آرڈر جمع کروانے چاہئیں۔ براہ کرم نوٹ کریں: آرڈرز فرسٹ ان، فرسٹ آؤٹ کی بنیاد پر پُر کیے جائیں گے۔ آرڈر دینے سے لے کر کسٹمر کے لیے ڈیوائس کے انسٹال ہونے تک پورا کرنے کا اوسط وقت 10 کاروباری دن ہے۔
- حل کی درخواست (RFS) کے عمل کے ذریعے آرڈر کرنا – 20 سے زیادہ آلات کی مقدار کے لیے، ایجنسیوں کو RFS عمل کا استعمال کرتے ہوئے آرڈر جمع کروانے چاہئیں۔
ایجنسیوں کو مکمل ہارڈویئر لائف سائیکل (تین سال) کے لیے ڈیل 3551 موبائل پریسجن لیپ ٹاپ رکھنے کا منصوبہ بنانا چاہیے۔ ڈیوائس کی واپسی کی درخواستوں کے لیے، ایجنسیوں کو اس وقت تک ماہانہ ہارڈویئر چارجز ادا کرنے کی ضرورت ہوگی جب تک کہ ڈیوائس کو دوبارہ استعمال نہ کیا جائے۔ اگر آلہ دوبارہ تعینات نہیں کیا جا سکتا ہے، ایجنسیوں کو باقی ہارڈویئر چارجز خریدنے کی ضرورت ہوگی۔
2022 سالانہ ٹیکنالوجی پلاننگ سیشنز کے لیے رجسٹر کریں۔
Commonwealth of Virginia (COV) کے سالانہ ٹیکنالوجی پلان (ATP) کا عمل 2022 کے لیے شروع ہو گیا ہے اور ایجنسیاں اب اپنا ٹیکنالوجی پلاننگ سیشن شیڈول کر سکتی ہیں۔ یہ سیشن اب 4 مارچ تک ہو رہے ہیں اور ان کا دورانیہ ایک گھنٹہ ہے۔ حاضری اختیاری ہے لیکن ایجنسی اسٹیک ہولڈرز کے لیے تجویز کی جاتی ہے جو دولت مشترکہ کی ٹیکنالوجی کی سمت میں تعاون کرنا چاہتے ہیں۔
ATP سیشنز کے لیے MSI کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ ہر ایجنسی کو ہمارے پلیٹ فارم سپلائرز کو موجودہ اور مستقبل کی ٹیکنالوجی کے بارے میں ایجنسی کی ترجیحات کے بارے میں ان پٹ اور سمت فراہم کرنے کا موقع ملے۔ ان پٹ جمع کرنے کے لیے ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی کے وسائل (AITRs) کے ساتھ تعاون اس عمل کا ایک اہم جز ہے۔ ایجنسی کا ان پٹ 2022 کی پہلی سہ ماہی کے دوران طے شدہ MSI کسٹمر اطمینان سروے کے ذریعے بھی دستیاب ہوگا۔
پلاننگ سیشن کے لیے رجسٹر ہوں۔
براہ کرم اس سیشن کے لیے رجسٹر ہوں جس میں آپ شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ ہر سیشن کے لیے زیادہ سے زیادہ ایک 20-person ہے۔ اگر سیشن بھرا ہوا ہے، تو آپ کو رجسٹریشن کے صفحے پر ایک نوٹس موصول ہوگا اور آپ کو ایک اور ٹائم سلاٹ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب آپ کامیابی کے ساتھ کسی سیشن کے لیے رجسٹر ہو جائیں گے، تو آپ کو ایک ای میل تصدیق موصول ہو گی۔
- مارچ 2: 9 - 10 صبح: https://survey.alchemer.com/
s3/6732406/ATP-Agency- ٹیکنالوجی-پلاننگ-سیشن- مارچ-2-2022-9-am-10-am - مارچ 2: 1 - 2 pm: https://survey.alchemer.com/
s3/6732414/ATP-ایجنسی- ٹیکنالوجی- منصوبہ بندی- سیشن- مارچ-2-2022-1-pm-2-pm - مارچ 3: 2 - 3 pm: https://survey.alchemer.com/
s3/6732428/ATP-ایجنسی- ٹیکنالوجی- منصوبہ بندی- سیشن- مارچ-3-2022-2-pm-3-pm - مارچ 4: 9 - 10 صبح: https://survey.alchemer.com/
s3/6732432/ATP-Agency- ٹیکنالوجی-پلاننگ-سیشن- مارچ-4-2022-9-am-10-am - مارچ 4: 1 - 2 pm: https://survey.alchemer.com/
s3/6732444/ATP-ایجنسی- ٹیکنالوجی- منصوبہ بندی- سیشن- مارچ-4-2022-1-pm-2-pm
VITA ٹیلی فون ڈائرکٹری خدمات کی Verizon میں اشاعت کی منتقلی
فروری 2022 تک، VITA کے زیر انتظام آواز، ڈیٹا اور نیٹ ورک فراہم کنندہ نے تمام ایجنسیوں کے لیے ڈائریکٹری خدمات کی فہرست شائع کرنے کی روزانہ کی ذمہ داری سنبھال لی ہے۔ Verizon نے Tracey Blades کو ان خدمات کے لیے رابطہ کے نقطہ کے طور پر نامزد کیا ہے۔ Verizon اور Tracey ان خدمات سے متعلق تمام معاملات میں VITA کی جانب سے ڈائریکٹری خدمات کی اشاعت کو انجام دینے کے لیے مکمل طور پر مجاز ہیں۔
VITA ہمارے منظم خدمات فراہم کنندہ کے ساتھ مل کر ڈائریکٹری خدمات کی نگرانی فراہم کرتا رہے گا۔
ڈائریکٹری میں ٹیلیفون نمبر کی اشاعت سے متعلق سوالات کے لیے، براہ کرم Tracy.Blades@verizon.com پر رابطہ کریں۔
ڈائریکٹری خدمات کی بلنگ سے متعلق سوالات کے لیے، براہ کرم billing@vita.virginia.gov پر رابطہ کریں۔
ESA ڈیٹا کی دستیابی کے تقاضے اب ORCA پر ہیں۔
ایک نئی انفارمیشن ٹیکنالوجی ریسورس مینجمنٹ (ITRM) انٹرپرائز سولیوشن آرکیٹیکچر (ESA) ڈیٹا کی دستیابی کے تقاضوں کی دستاویز کو تبصرہ کے لیے VITA کی آن لائن ریویو کمنٹ ایپلیکیشن (ORCA) پر پوسٹ کر دیا گیا ہے۔ نظرثانی کی مدت مارچ 14 کو ختم ہو رہی ہے۔
دستاویز کا جائزہ
اختتامی صارفین اور ایپلیکیشنز کے لیے دولت مشترکہ کے ڈیٹا کی دستیابی کو یقینی بنانا کامن ویلتھ کے کاروبار کو سپورٹ کرنے کے لیے اہم ہے۔
ان تقاضوں کا فوکس Commonwealth of Virginia (COV) کے تمام ڈیٹا کے لیے مستقل، دستاویزی بیک اپ کیپچر اور ریکوری/بحالی خدمات کو فروغ دینا ہے۔ ان تقاضوں کا مقصد COV IT خدمات اور استعمال شدہ ٹیکنالوجیز کی خریداری، ڈیزائن، نفاذ اور جاری آپریشن کی رہنمائی کرنا ہے۔ 53 کے تقاضے اور 48 معاون تعریفیں درج ذیل انٹرپرائز آرکیٹیکچر ڈیٹا کی دستیابی کے تناظر کا احاطہ کرتی ہیں:
- کاروبار
- ڈیزائن / فن تعمیر
- صلاحیت
- تسلسل
- انٹیگریشن/ انٹرآپریبلٹی
- ٹیکنالوجی
- سیکورٹی
ضروریات کی دستاویز کا دائرہ ٹیسٹنگ اور آپریشنل کارکردگی کی بحالی کے ذریعے ڈیٹا بیک اپ کے مراحل کا احاطہ کرتا ہے۔ اس دستاویز میں موجود تقاضے اس پر لاگو ہوتے ہیں:
- وہ ایجنسیاں جو سٹوریج کی خدمات کا انتظام کرتی ہیں۔
- وہ ایجنسیاں جو ذخیرہ کرنے کی خدمات فراہم کرنے والے سپلائرز کے ساتھ معاہدہ کرتی ہیں۔
- COV اسٹوریج کے سپلائرز اور مینیجر
- کلاؤڈ سروس فراہم کرنے والے
- تھرڈ پارٹی سروس پارٹنرز سافٹ ویئر بطور سروس (ساس)، بیک اینڈ بطور سروس (BaaS) اور ڈیزاسٹر ریکوری بطور سروس (DRaaS) حل پیش کرتے ہیں۔
انفارمیشن سیکیورٹی کے مشورے
اس ماہ کی معلوماتی حفاظتی تجاویز ٹیکس کے سیزن پر مرکوز ہیں – سال کا وہ وقت جب برے اداکار اوور ڈرائیو میں چلے جاتے ہیں۔
سب سے زیادہ عام ٹیکس گھوٹالوں کے بارے میں معلوم کریں، انتباہی علامات کہ آپ شکار ہو سکتے ہیں اور وہ اقدامات جو آپ اپنی، اپنی شناخت اور اپنے مالیات کی حفاظت کے لیے اٹھا سکتے ہیں۔