جون 2022
جلد 22 ، نمبر 6
چیف انفارمیشن آفیسر کے ڈیسک سے
سی آئی او رابرٹ آسمنڈ
دوستو اور ساتھیوں، مئی ہمارے لیے ایک ناقابل یقین مہینہ تھا۔ VITA ٹیم نے پورے بورڈ میں بہت سی تبدیلیوں اور واقعات کو سنبھالا: ہم نے اپنے آپ کو ایک نئے انٹرپرائز پیغام رسانی کے حل کے لیے جگہ دی، ورجینیا پبلک سروس ویک پکنک میں اپنی عوامی خدمت کا جشن منایا، CESC سے باہر نکل کر اپنے لیے ایک نیا VITA گھر بنانے کے آخری مراحل میں داخل ہو گئے۔
جیسے ہی ہم نارتھ چیسٹرفیلڈ میں اپنے نئے مقام پر جانے کی تیاری کر رہے ہیں، پروجیکٹ ٹیمیں ہمارے استقبال کے لیے ہماری نئی جگہ تیار کرنے اور اہم کام کے اگلے باب کے لیے ترتیب تیار کرنے کے لیے سخت محنت کر رہی ہیں جو ہم کرتے ہیں۔ یہ ایک جدید ترین سہولت ہے جو VITA ٹیم، ہمارے شراکت داروں اور صارفین کو کامیابی کے لیے تیار کرتی ہے۔ ہم اس مہینے منتقل کرنا شروع کر دیں گے اور سرکاری طور پر جولائی کے وسط میں عمارت میں ہوں گے۔
جون اور اس سے آگے کو دیکھتے ہوئے، میں امید کرتا ہوں کہ آپ مستقبل کے لیے میری امید کا اشتراک کریں گے۔ میں نے بہت سے باصلاحیت اور محنتی VITA کے عملے اور سپلائرز سے ملاقات کی ہے جو اپنے صارفین کو اچھی طرح سے خدمت کرنے کی خواہش میں متحد ہیں۔ میں نے بہت سارے موجودہ اور مستقبل کے صارفین سے ملاقات کی ہے جنہیں ان کی تبدیلی اور بہتری کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے VITA فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم ایک VITA ہیں جو ایک کامن ویلتھ کے لیے کام کر رہے ہیں، اور ہم مل کر 55,000 ریاستی ملازمین کے کام اور ورجینیا کے 8.6 ملین سے زیادہ شہریوں کی زندگیوں میں ایک معنی خیز تبدیلی لا سکتے ہیں۔
مخلص،
رابرٹ آسمنڈ
2022 Commonwealth of Virginia ورچوئل سیکیورٹی انفارمیشن کانفرنس کے لیے تاریخ محفوظ کریں۔
2022 Commonwealth of Virginia ورچوئل انفارمیشن سیکیورٹی کانفرنس کے لیے تاریخ محفوظ کریں، جو اگست 18 کو منعقد ہوگی۔ رجسٹریشن اب کھلا ہے؛ VITA ٹیم کے ممبران کی حاضری جلد ہی مربوط کر دی جائے گی۔
اس سال کا تھیم ہے "عملی طور پر، کچھ بھی ناممکن نہیں ہے: ہائبرڈ کام کے ماحول کو محفوظ بنانا۔" کانفرنس توسیع پذیر، محفوظ حل پر توجہ مرکوز کرے گی کیونکہ زیادہ سے زیادہ کام کی جگہیں وبائی امراض کے بعد ہائبرڈ ماحول میں منتقل ہوتی ہیں۔
پانچ تک مسلسل پیشہ ورانہ تعلیم (CPE) کریڈٹس پیش کیے جا رہے ہیں۔ شرکاء ہر 50 منٹ کی پریزنٹیشنز کے لیے ایک گھنٹے کے CPE کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔
ہم آنے والے ہفتوں میں کانفرنس اور نمایاں مقررین کے بارے میں مزید دلچسپ خبریں شیئر کریں گے۔
رجسٹر کرنے کے لیے VITA کی ویب سائٹ پر جائیں۔
ICYMI: سیکرٹری آف ایڈمنسٹریشن کے دفتر، ورجینیا محکمہ تعلیم اور VITA کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلے میں ورجینیا کے قومی فاتح کو اعزاز دیتے ہیں۔
ICYMI: سیکرٹری آف ایڈمنسٹریشن آفس، ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اور VITA مل کر 25 مئی کو ورجینیا کی طالبہ لیلا والٹن کو 2022 کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلے میں اس کی بڑی جیت پر اعزاز دینے کے لیے اکٹھے ہوئے۔ اسے 13 قومی فاتحین میں سے صرف ایک نامزد کیا گیا تھا۔ اس کے اندراج کو 260 گذارشات میں سے منتخب کیا گیا تھا۔
مبارکبادی تقریب مناساس کے ایش لینڈ ایلیمنٹری میں منعقد ہوئی جہاں والٹن تیسری جماعت میں پڑھتا ہے۔ اسے ایک خط اور کامیابی کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ ساتھ VITA پر مبنی انعامات بھی پیش کیے گئے۔ دیگر حاضرین میں سیکرٹری آف ایڈمنسٹریشن فار کامن ویلتھ Lyn McDermid، ڈپٹی سیکرٹری برائے سائبر سکیورٹی ایلیسیا اینڈریوز، اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف ڈیٹا، ریسرچ اینڈ ٹیکنالوجی برائے ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن ڈیو مائرز، کامن ویلتھ کے چیف انفارمیشن سکیورٹی آفیسر مائیکل واٹسن اور VITA کا عملہ شامل تھے۔ نکول ملیش۔
ہماری ویب سائٹ پر ایونٹ کی ویڈیو اور ورجینیا کے مقابلہ جیتنے والوں کو دیکھیں۔
سمندری طوفان کے موسم کے لیے ابھی تیار ہو جائیں: ڈیجیٹل تیاری کٹ
بحر اوقیانوس کے سمندری طوفان کا موسم جون 1 شروع ہوا! اب تیاری کا وقت ہے – خاص طور پر جب بات آپ کے آلات اور ڈیٹا کی ہو۔
ہم ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایمرجنسی مینجمنٹ کے ساتھ مل کر کام کر رہے ہیں تاکہ آپ کی ڈیجیٹل تیاری کی کٹ کو اکٹھا کرنے میں مدد کی جا سکے، اور آفات سے قبل آپ کے الیکٹرانکس اور اہم ذاتی معلومات کی حفاظت کے لیے اقدامات کریں۔
پیغام رسانی کی منتقلی کی تازہ کاری
VITA کی Google کی پیغام رسانی اور تعاون کی خدمات سے مائیکروسافٹ 365 سویٹ ٹولز میں داخلی منتقلی اس ہفتے سے شروع ہونے والی ہے۔ ایجنسی سب سے پہلے سیکھے گئے اسباق کو اکٹھا کرنے اور بعد کے ہجرت کے عمل کے لیے کسی بھی افادیت کو نافذ کرنے جا رہی ہے۔ مقصد ہموار ٹرانزیشن اور ایک مددگار صارف کے تجربے کو یقینی بنانا ہے۔
مزید جاننا چاہتے ہیں؟ ہم نے اپنی ویب سائٹ پر پیغام رسانی کی تازہ کاریوں، نقل مکانی کی سرگرمیوں اور معاونت اور وسائل کے لنکس کے لیے ون اسٹاپ شاپ کے طور پر ایک میسجنگ مائیگریشن ہب بنایا ہے۔
Commonwealth of Virginia نیٹ ورک پر ڈراپ باکس تک رسائی مسدود ہے۔
Dropbox DOE COV سیکیورٹی کے معیارات پر پورا نہیں اترتا اور یہ کامن ویلتھ ڈیٹا کے لیے منظور شدہ کلاؤڈ اسٹوریج یا مواد کے انتظام کا پلیٹ فارم نہیں ہے۔ مئی 30 تک، VITA نے Commonwealth of Virginia (COV) نیٹ ورک سے Dropbox تک رسائی کو روک دیا ہے۔
اگر کسی ایجنسی کو ڈراپ باکس فعالیت کی ضرورت ہے تو، VITA کے پاس انٹرپرائز کلاؤڈ سروس نگرانی (ECOS) سے منظور شدہ پلیٹ فارمز ہیں جو VITA سروس کیٹلاگ میں دستیاب COV کی IT سیکیورٹی اور رازداری کے تقاضوں کے مطابق ہیں۔
- باکس کنٹینٹ منیجمنٹ سسٹم - ایک کلاؤڈ بیسڈ، یوزر سینٹرک پلیٹ فارم جو صارفین کو آسانی سے کسی بھی ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے مواد کا اشتراک، انتظام اور محفوظ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ باکس بہت سے انٹرپرائز ایپلی کیشنز کے ساتھ مربوط ہے۔ یہ صارفین کو عام ایپلی کیشنز میں دوسرے صارفین کے ساتھ مواد کو محفوظ طریقے سے اسٹور اور ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ باکس انٹرپرائز لامحدود اسٹوریج پیش کرتا ہے۔
- کام کی جگہ پر تعاون کی خدمات (نام مستقبل قریب میں VITA انٹرپرائز سروسز میں تبدیل ہو جائے گا) - آفس 365 پلیٹ فارم (SharePoint، Teams اور OneDrive) کے ساتھ ساتھ سروس کیٹلاگ میں سروس (SaaS) ایپلیکیشنز کے طور پر دیگر دستیاب سافٹ ویئر کے لیے ترقی فراہم کرتا ہے۔ ایجنسیاں یہ بھی سیکھ سکتی ہیں کہ ان حلوں کو گھر میں کیسے تیار کرنا اور برقرار رکھنا ہے۔
باکس مواد کے انتظام کی خدمت کے لیے شرح میں کمی
اس مہینے سے، باکس مواد کے نظم و نسق کے نظام کی سروس کو 36% شرح میں کمی ملے گی – نئے صارف، فی ماہ کی شرح $57.35 ہوگی۔ VITA نے اپنے سپورٹ فراہم کنندہ کے ساتھ امدادی لاگت کو کم کرنے پر بات چیت کی ہے اور وہ حقیقی بچت اپنے صارفین تک پہنچانے کے قابل ہے۔
باکس کے اعلی درجے کی خصوصیات اور فوائد:
- باکس انٹرپرائز لامحدود اسٹوریج پیش کرتا ہے۔
- براہ راست باکس میں فائلوں کا پیش نظارہ؛ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے
- باکس میں محفوظ طریقے سے فائلیں بنائیں، ان میں ترمیم کریں اور محفوظ کریں۔
- ایک مرکزی کام کی جگہ میں ساتھیوں اور بیرونی جماعتوں کے ساتھ اشتراک اور تعاون کریں۔
- کسی بھی ڈیوائس پر محفوظ رسائی، کسی سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں۔
- نظر ثانی کرتا ہے اور فائل ورژن کی تاریخ دکھاتا ہے۔
- بدیہی صارف کے تعامل (UI) کے ذریعے ایک سادہ تجربہ فراہم کرتا ہے۔
- ای میل منسلکات کی ضرورت کو ختم کرکے وقت بچاتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات یہاں نالج بیس (KB0018367) میں دیکھے جا سکتے ہیں۔
مالی سال 2023 انفارمیشن ٹیکنالوجی بل کی قبل از ادائیگی
VITA کسٹمر ایجنسیاں مالی سال (FY) 2023 سروسز کے لیے قبل از وقت ادائیگیاں کرنا شروع کر سکتی ہیں اگر انہوں نے مالی سال 2022 کے اختتام پر اضافی اختصاص اور دستیاب فنڈز کی نشاندہی کی ہے۔ گاہک کی قبل از وقت ادائیگیوں کو VITA جنرل اکاؤنٹنگ کے ساتھ 21 جون کے بعد مربوط کیا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ قبل از ادائیگی مالی سال 22 کے اندر پوسٹ کر دی گئی ہے۔ سال کے آخر کے مطالبات کی وجہ سے، جون 21 کے بعد موصول ہونے والی کسی بھی درخواست کو ادائیگی کا اطلاق کرنے سے پہلے VITA کے اسسٹنٹ کنٹرولر سے منظور ہونا ضروری ہوگا۔
اپ ڈیٹ: انٹرنیٹ ایکسپلورر 11 Commonwealth of Virginia کے لیے 19جولائی کو غیر فعال کر دیا جائے گا۔
Internet Explorer (IE) 11 کو غیر فعال کرنے کی تاریخ کو جولائی 19 میں منتقل کر دیا گیا ہے۔ VITA نے ابتدائی طور پر IE 11 کو غیر فعال کرنے کا منصوبہ بنایا تھا مئی 17 ، لیکن جانچ کے لیے اضافی وقت فراہم کرنے اور مختلف فن تعمیر اور آپریشنل استثناء کی شناخت کے لیے، اس تاریخ کو منتقل کر دیا گیا تھا۔
جبکہ IE 11 جون 15 سے ایک غیر تعاون یافتہ ایپلیکیشن بن جائے گا، Microsoft Edge، اس کا متبادل، IE 11 کو ایمولیشن موڈ کے ذریعے جون 15 ، 2023 تک سپورٹ کرے گا۔ ایمولیشن موڈ ایک آپریشنل حالت ہے جو ایپلیکیشنز کو ایک مختلف پروگرام کے ذریعے چلائے گی۔