فروری 2022
جلد 22 ، نمبر 2
CIOکے ڈیسک سے
CIO فل وِٹمر
یہ بڑے جوش اور تشکر کے ساتھ ہے کہ میں Commonwealth of Virginia میں اس کے چیف انفارمیشن آفیسر (CIO) اور ورجینیا انفارمیشن ٹیکنالوجیز ایجنسی (VITA) کے ایجنسی کے سربراہ کے طور پر شامل ہوں۔ میں نے ورجینیا کی IT کمیونٹی کے کام کی تعریف کی ہے، اور میں اس کردار میں خدمات انجام دینے کو زندگی بھر کا اعزاز سمجھتا ہوں۔
میں سیکھنے کے لیے بے تاب ہوں اور ان مضبوط اور مثبت نتائج کو جاری رکھنے کے لیے تیار ہوں جو ہم کئی سالوں سے ورجینیا کے باشندوں کو فراہم کر رہے ہیں۔ میں خاص طور پر پچھلے CIO، نیلسن مو کی شراکت کو تسلیم کرنا چاہوں گا۔ وہ گزشتہ چند ہفتوں میں میرے لیے ایک بہترین وسیلہ رہا ہے، اور ہم سب دولت مشترکہ کے لیے ان کی خدمات کی صحیح معنوں میں تعریف کرتے ہیں۔ مجھے حال ہی میں اپنے VITA کے کچھ ساتھیوں اور شراکت داروں کو جان کر خوشی ہوئی ہے، اور میں اس منتقلی کے دوران ٹیموں کی کوششوں اور مستعدی سے کیے گئے کام کی بہت تعریف کرتا ہوں۔
آگے بڑھتے ہوئے، میں آپ کو قریبی مدت میں اپنے فوکس کے شعبوں کا اندازہ دینا چاہوں گا۔ گورنر ینگکن اور سکریٹری آف ایڈمنسٹریشن لین میک ڈرمڈ دونوں نے پوری دولت مشترکہ میں انفارمیشن ٹیکنالوجی، خاص طور پر سائبر سیکیورٹی کو ترجیح دی ہے۔ اپنے ابتدائی قانون سازی کے ایجنڈے میں، گورنر ینگکن سائبر سیکیورٹی اقدامات کے لیے اضافی فنڈنگ کی تجویز دے رہے ہیں، بشمول مالی سال 2023 اور 2024 میں اضافی $20 ملین۔
ہم کسٹمر کے تجربے پر اپنی مضبوط توجہ جاری رکھیں گے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہمارا ایگزیکٹو برانچ سسٹم انتہائی پرفارمنس - محفوظ، قابل موافق، توسیع پذیر، مالی طور پر ذمہ دار اور اختراعی رہے۔ اپنی پارٹنر ایجنسیوں کے ساتھ مل کر، ہم ایک جوابدہ اور شفاف حکومت پر توجہ مرکوز رکھیں گے، شہریوں کو بہترین ممکنہ طریقے سے خدمات فراہم کریں گے اور دوسری ریاستوں کے لیے قومی رہنما بننا جاری رکھیں گے۔
میں بہت جلد آپ میں سے ہر ایک کے ساتھ ملنے اور کام کرنے کا منتظر ہوں۔ دولت مشترکہ کے لیے آپ کی مسلسل لگن اور محنت کے لیے آپ کا شکریہ۔
فل وِٹمر
ڈیٹا پرائیویسی ہفتہ
اگر آپ اسے کھو دیتے ہیں تو: VITA نے ڈیٹا پرائیویسی ویک کو منانے کے لیے ورجینیا آفس آف ڈیٹا گورننس اینڈ اینالیٹکس کے ساتھ مل کر کام کیا، جو جنوری 24 - 28 تک جاری رہا۔ ہم نے آن لائن پرائیویسی کے بارے میں جاننے کے لیے، اور اپنے ذاتی اور کاروباری ڈیٹا کا نظم کرنے اور اسے محفوظ رکھنے کے لیے ابھی کارروائی کرنے کے بارے میں افراد، کاروباروں اور تنظیموں کے لیے اہم معلومات کا اشتراک کیا۔
مزید معلومات کے لیے، VITA کی ویب سائٹ اور آفس آف ڈیٹا گورننس اینڈ اینالیٹکس کی ویب سائٹ دیکھیں۔
آخری تاریخ اپ ڈیٹ: سالانہ بچوں کے محفوظ سیکورٹی پوسٹر مقابلے کے لیے اندراجات فروری 16 تک باقی ہیں
بچوں کے سالانہ محفوظ آن لائن پوسٹر مقابلے کے لیے اب اندراجات فروری 16 تک واجب الادا ہیں۔ پروگرام کا مقصد نوجوانوں کو پوسٹرز بنانے میں مشغول کرنا ہے تاکہ دوسرے نوجوانوں کو محفوظ طریقے سے اور محفوظ طریقے سے انٹرنیٹ استعمال کرنے کی ترغیب دی جا سکے۔
کنڈرگارٹن سے لے کر 12ویں جماعت میں تمام سرکاری، نجی یا گھریلو اسکول کے طلباء شرکت کرنے کے اہل ہیں۔ CommonwealthSecurity@VITA
ہر گریڈ گروپ (K-5, 6-8, 9-12) سے سرفہرست پانچ ورجینیا کے فاتحین کو قومی مقابلے میں شامل کیا جائے گا۔ موصول ہونے والی اندراجات کو قومی، علاقائی اور ریاستی سائبر اور کمپیوٹر سیکیورٹی سے متعلق آگاہی مہموں میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ داخلہ فارم کے ساتھ سرکاری قواعد اور موضوع کی تجاویز شامل ہیں۔ پوسٹر جمع کرتے وقت براہ کرم درج ذیل اندراج فارم کو مکمل طور پر پُر کریں (تمام فیلڈز درکار ہیں)۔
مقابلے کے بارے میں مزید جانیں اور 2022 پوسٹر مقابلہ کے داخلہ فارم کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
SWaM اسپاٹ لائٹ: وائز سلوشنز
2021 میں، کامن ویلتھ نے ورجینیا میں چھوٹے، خواتین، اقلیتی اور تجربہ کاروں کی ملکیت (SWaM) کاروباروں کے ساتھ $230 ملین مالیت کے کاروبار کا معاہدہ کیا، جس سے ورجینیا کو کاروبار کے لیے ایک بہترین ریاست بنانے میں ان کے کردار کو مضبوط کیا گیا۔ IT کاروباری مواقع تک رسائی میں اضافہ، ریاست بھر میں معاہدوں اور رہنمائی کے ذریعے SWaM کاروباروں کی حمایت کرنے کے لیے VITA کی وابستگی نے ہماری ریاست میں کاروبار کرنے کے لیے IT کنٹینٹ لیبر سروسز فراہم کرنے والوں کے لیے مزید مواقع فراہم کیے ہیں۔ اس سال، ہم ان SWaMs کو نمایاں کر رہے ہیں جو ہر روز ورجینیا کے باشندوں کے لیے خدمات فراہم کرنے کے لیے کام کر رہے ہیں، اپنی کہانیاں سنا رہے ہیں اور کامن ویلتھ کے ساتھ کام کرنے کے طریقے کے بارے میں اپنے مشورے بانٹ رہے ہیں۔
SWaM وینڈر وائز سلوشنز اور سی ای او وینڈی مارکیز 2020 سے کامن ویلتھ کے ساتھ کاروبار کر رہے ہیں۔ ان کا مشن دیہی برادریوں کے لیے 21ویں صدی کے روزگار کے مواقع لانا، جنوب مغربی ورجینیا کے ابنگڈن میں ہیڈ کوارٹر قائم کرنا اور ورجینیا کے محکمہ ٹرانسپورٹیشن، ورجینیا ایمپلائمنٹ کمیشن اور VITA کے لیے IT خدمات فراہم کرنا ہے۔ "ہماری توجہ صرف کل کی ٹیکنالوجی کی نوکریاں پیدا کرنے پر نہیں ہے بلکہ ہمیں اپنی کمیونٹی میں گہری دلچسپی ہے: ہم نے فوڈ ڈرائیوز، تھیٹر کمپنیوں، بچوں کے لیے رہنمائی کے پروگراموں کو سپانسر کیا ہے… چھوٹے کاروبار فرض کی حد سے آگے بڑھتے ہیں اور دولت مشترکہ کو سرمایہ کاری پر بہتر منافع فراہم کرتے ہیں،" مارکیز نے کہا۔
SWaMs کو اس کا مشورہ: "جب آپ ایک چھوٹا کاروبار کرتے ہیں، دروازے تک پہنچنے کے لیے، آپ کو اس تصور کے ثبوت کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ فراہم کر سکتے ہیں… ہمت نہ ہاریں، چھوٹی شروعات کریں اور انہیں دکھائیں کہ آپ یہ خدمات فراہم کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ دکھا سکتے ہیں، تو آپ توسیع کر سکتے ہیں اور ایک بھروسہ مند پارٹنر بن سکتے ہیں… چند سالوں کے بعد، ہمیں VITA اور کامن ویلتھ کو روبوٹک پروسیس آٹومیشن (RPA) خدمات فراہم کرنے کا موقع دیا گیا – اس نے ہمارے لیے بہت سے دروازے کھول دیے!
VITA کی ویب سائٹ پر ورجینیا میں IT کنجینٹ لیبر کنٹریکٹس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے۔
پیغام رسانی کی منتقلی: مالی سال 2023 قیمتوں کا اپ ڈیٹ
جیسے جیسے پیغام رسانی کی نئی خدمات میں منتقلی آگے بڑھ رہی ہے، VITA عارضی مالی سال (FY) 2023 چارج بیک ریٹ فراہم کر رہا ہے۔ یہ ایجنسیوں کو گوگل پلیٹ فارم پر رہنے یا مائیکروسافٹ 365 پر جانے کے لیے باخبر کاروباری اور مالیاتی فیصلے کرنے میں مدد کرنا ہے۔
جیسا کہ آپ جانتے ہوں گے، VITA کے کنٹرول سے باہر صنعتی تبدیلیوں کی وجہ سے پیغام رسانی کے مجموعی اخراجات میں نمایاں اضافہ ہو رہا ہے۔ FY23 کے صارفین کے اثرات نئے چارج بیک ریٹ ڈھانچے کا استعمال کرتے ہیں، جو کہ نئے پیغام رسانی فراہم کنندہ پر مبنی ہے۔ گورنر کے متعارف کرائے گئے بجٹ بل کے ذریعے فراہم کردہ رقم میں پیغام رسانی کی نئی شرحوں کی حمایت کے لیے فنڈنگ شامل ہے، ہر ایجنسی میں VITA کے استعمال کے تخمینے کی بنیاد پر، ان ایجنسیوں کے لیے جو عمومی فنڈ کی تخصیص حاصل کرتی ہیں۔
پیغام رسانی کی خدمات فراہم کرنے والا NTT DATA سروس کے اختیارات کے تکنیکی پہلوؤں کا جائزہ لینے کے لیے ایجنسیوں کے ساتھ میٹنگوں کی میزبانی کرتا رہتا ہے۔ VITA ان نئے سروس ریٹس پر کسی بھی سوال کا براہ راست جواب دے گا۔
نیا سمارٹ ڈیوائس آن لائن پوسٹ کیا گیا معیاری استعمال کرتا ہے۔
ایک نیا انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) معیار، Smart Device Use، VITA ویب سائٹ پر پالیسیوں، معیارات اور رہنما خطوط کے صفحہ پر پوسٹ کیا گیا ہے۔ معیار فروری کو نافذ ہوا۔ 1
نئے سمارٹ ڈیوائس استعمال کے معیار کا مقصد Commonwealth of Virginia (COV) سمارٹ ڈیوائس کے طور پر کیا اہل ہے، اس کی ضروریات کا خاکہ پیش کرنا ہے، وہ رکاوٹیں جن کے تحت سمارٹ ڈیوائسز استعمال کی جا سکتی ہیں، سمارٹ ڈیوائس کے انتظام کے تقاضے اور ملازمت کے اصول آپ کے اپنے ڈیوائس (BYOD) سمارٹ ڈیوائسز کو لے کر آتے ہیں۔
یہ دستاویز بنیادی طور پر سمارٹ ڈیوائس کے استعمال کے قواعد پر توجہ مرکوز کرتی ہے، بجائے اس کے کہ اس ایپلی کیشن سافٹ ویئر پر جو ڈیوائس پر لگائی جا سکتی ہے اور اس میں ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے ذریعے استعمال ہونے والے COV اور BYOD دونوں سمارٹ ڈیوائسز کا احاطہ کیا گیا ہے۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس کی پالیسی میں تبدیلی
گوگل موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (MDM) برائے اینڈرائیڈ موبائل ڈیوائس مینجمنٹ کے لیے ایک نئی ایپلیکیشن میں تبدیل ہو گیا ہے۔ تمام نئے ڈیوائس کنکشنز (نئے آن بورڈڈ یوزر ڈیوائسز یا موجودہ صارفین جو اپنے فون کو فیکٹری ری سیٹ کرتے ہیں یا نیا فون حاصل کرتے ہیں) کو جنوری سے کاروبار کے نئے اصولوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ 19 ۔
موجودہ صارفین جو فی الحال جلد ہونے والی لیگیسی موبائل ڈیوائس مینجمنٹ ایپلیکیشن کے ساتھ جڑے ہوئے ہیں انہیں مارچ 19 تک نئی ایپ میں اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر اپ گریڈ مارچ 19 تک مکمل نہیں ہوتا ہے تو صارفین اپنے COV Google Workspace اکاؤنٹ تک موبائل رسائی سے محروم ہو جائیں گے۔
VITA نئے سیٹ اپ کے عمل کو دستاویز کرنے اور جانچنے کے لیے کام کر رہا ہے، جسے موبائل ڈیوائس نالج بیس آرٹیکل (KB0018423) کے اینڈرائیڈ سیکشن میں شائع کیا گیا ہے۔
مزید معلومات کے لیے دیکھیں مینیجڈ اینڈرائیڈ ڈیوائسز کو مارچ 19 ، 2022تک Android ڈیوائس پالیسی میں اپ گریڈ کرنا چاہیے ۔
ایجنسی کے استعمال کے لیے متعدد حسب ضرورت RFS فارم دستیاب ہیں۔
VITA RFS - عام ضروریات کے فارم کو استعمال کرنے کی بجائے ایجنسی کے استعمال کے لیے حل (RFS) فارم کے لیے کسٹم درخواست تیار کرکے معلومات اکٹھا کرنے اور حل کے ڈیزائن کو تیز کرنے کے لیے کام کر رہا ہے۔
حسب ضرورت RFS فارمز - فارمز سروس کیٹلاگ میں ایک مناسب جگہ پر زمرہ کے تحت مل سکتے ہیں: حل کی درخواست ۔
اگر حسب ضرورت فارم دستیاب نہیں ہے، تو براہ کرم RFS - عمومی ضروریات (GR) فارم استعمال کریں۔ وہ ایجنسیاں جو RFS - GR میں داخل ہو رہی ہیں ان کے لیے ضروری ہے کہ وہ اپنے بزنس ریلیشن شپ مینیجر (BRM) اور حل کے معمار کے ساتھ مل کر RFS کی ضروریات کا جائزہ لینے اور ان کی توثیق کریں۔
مائیکروسافٹ انٹرپرائز سکلز انیشیٹیو کے ذریعے کلاؤڈ اور سیکیورٹی کلاسز پیش کی جا رہی ہیں۔
VITA کامن ویلتھ ایجنسیوں کے لیے پیشہ ورانہ ترقی کے کورسز پیش کرنے کے لیے Microsoft کے ساتھ شراکت کر رہا ہے۔ انٹرایکٹو کلاؤڈ اور سیکیورٹی کورسز اور تربیت، جو کرداروں کی بنیاد پر ڈیزائن کیے گئے ہیں، لرنر ایکسپیریئنس پورٹل (LxP) کے ذریعے دستیاب ہیں۔
LxP کے اندر تمام کلاسز مفت ہیں، سوائے پارٹنر کے فراہم کردہ کورسز کے۔ یہ کورسز ترجیحی سیکھنے والے شراکت داروں کے ذریعے کامن ویلتھ کے لیے نمایاں طور پر کم قیمت پر ایجنسیوں کے لیے دستیاب ہیں۔ پارٹنر کے ذریعے فراہم کردہ کورسز کی لاگت ایجنسی کی ذمہ داری ہے۔ کورسز کے لیے رجسٹریشن اور ادائیگی کرنے سے پہلے براہ کرم اپنی ایجنسی کے اندرونی عمل کی پیروی کریں۔
دستیاب تربیتوں کا جائزہ لینے اور سیکھنے کے مواقع کے لیے سائن اپ کرنے کے لیے LxP ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔ اگر آپ کو LxP استعمال کرنے میں تکنیکی مسائل درپیش ہیں، تو براہ کرم Microsoft انٹرپرائز سکلز انیشیٹو (ESI) سپورٹ پیج دیکھیں۔
معلومات کی حفاظت کے نکات
اس ماہ کی معلوماتی حفاظتی تجاویز سوشل میڈیا پر مرکوز ہیں۔ اگر آپ ان چند خوش نصیبوں میں سے ہیں جو Facebook، TikTok اور اس طرح کی چیزوں سے اپنی زندگی کو ان پلگ کر کے گزار سکتے ہیں، تو آپ بالکل واضح ہیں۔ اگر آپ خود کو ہم میں سے اکثریت کے درمیان پاتے ہیں جو یا تو سوشل میڈیا کے ذریعے دوسروں کے ساتھ مشغول ہونا چاہتے ہیں یا اس کی ضرورت ہے، تو ہمارے پاس آپ کو محفوظ اور محفوظ رہنے میں مدد کرنے کے لیے کچھ تجاویز اور چالیں ہیں۔
انفارمیشن سیکیورٹی ٹپس کا جنوری ایڈیشن پڑھیں